Template Excel quản lý dự án: Hướng dẫn sử dụng

Bạn đang là một người quản lý dự án và bạn đang tìm kiếm một công cụ hữu ích để giúp bạn kiểm soát và quản lý dự án một cách hiệu quả? Template Excel quản lý dự án là giải pháp hoàn hảo mà bạn đang tìm kiếm! Với template Excel quản lý dự án, bạn có thể sắp xếp nhiều thông tin liên quan đến dự án của mình một cách tổ chức và minh bạch. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Lợi ích khi sử dụng template Excel quản lý dự án

• Khi sử dụng template Excel quản lý dự án, bạn có thể tạo ra các bảng điều khiển, biểu đồ, lịch trình, và nhiều hơn nữa để giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án và các công việc cụ thể. Bạn cũng có thể theo dõi nguồn lực, ngân sách, và các chỉ tiêu quan trọng khác trong bảng điều khiển của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng xác định các vấn đề và nguyên nhân gây trì hoãn cho dự án và đưa ra các biện pháp khắc phục.
• Điều tuyệt vời nhất về template Excel quản lý dự án là bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án của bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa các trường thông tin, thay đổi màu sắc, và tạo ra các công thức tính toán để tự động hóa quá trình theo dõi dự án. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải tạo một template từ đầu.
• Ngoài ra, sử dụng template Excel quản lý dự án còn giúp bạn tăng hiệu suất công việc của mình. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ template với các thành viên trong nhóm dự án, giúp cả nhóm làm việc chặt chẽ hơn và tiết kiệm thời gian trong việc gửi email và họp mặt. Template cũng giúp bạn theo dõi và ghi lại các tiến trình và cập nhật nhanh chóng, từ đó tạo điều kiện để bạn thực hiện các điều chỉnh và cải tiến dự án theo thời gian.
• Template Excel quản lý dự án không chỉ giúp bạn kiểm soát dự án một cách hiệu quả mà còn giúp bạn xây dựng một cơ sở dữ liệu lâu dài với các dự án tương lai. Bạn có thể sao chép và sử dụng template này cho những dự án tương tự trong tương lai, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tạo ra các công cụ quản lý dự án mới.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

2. Cách sử dụng template Excel quản lý dự án

Tải về template Excel quản lý dự án phù hợp với yêu cầu của dự án của bạn.

• Mở template Excel và điền thông tin dự án cần quản lý vào các ô tương ứng. Các thông tin này có thể bao gồm tên dự án, mô tả, ngày bắt đầu và kết thúc, người phụ trách,…
• Tạo danh sách các công việc cần thực hiện trong dự án bằng cách thêm các hàng mới vào bảng công việc. Điền thông tin về tên công việc, mô tả, ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự kiến,… vào các ô tương ứng.
• Theo dõi tiến độ của các công việc trong dự án bằng cách cập nhật các cột tiến độ trong bảng công việc. Thông thường, mỗi công việc sẽ có các cột cho phép bạn cập nhật tiến độ thực tế, tiến độ dự kiến và tiến độ hoàn thành
• Sử dụng các công cụ tính toán tích hợp trong template để theo dõi tiến trình tổng thể của dự án, như tổng số công việc đã hoàn thành, tổng số công việc còn lại, tỷ lệ tiến độ,…
• Cập nhật thông tin dự án và công việc của bạn khi có sự thay đổi hoặc tiến độ mới. Cải thiện hệ thống kiểm soát tiến độ dự án bằng cách đánh giá và điều chỉnh các thông số sau mỗi giai đoạn hoặc theo yêu cầu.
• Sử dụng các tính năng bổ sung của template Excel như biểu đồ Gantt để hiển thị tiến độ dự án dưới dạng biểu đồ dòng thời gian hoặc biểu đồ tròn đề mô phỏng tỷ lệ tiến độ.
• Theo dõi các chỉ số quan trọng của dự án như tiến độ, chi phí, chất lượng, rủi ro và tài nguyên. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng dự án và đưa ra các quyết định để tối ưu hóa hiệu suất.
• Theo dõi và lập báo cáo tiến độ dự án định kỳ để đảm bảo rằng dự án diễn ra theo kế hoạch và đáp ứng các mục tiêu phát triển.
• Tùy chỉnh template theo yêu cầu dự án của bạn. Template Excel quản lý dự án có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của dự án của bạn bằng cách thêm hoặc loại bỏ các cột, hàng hoặc công thức tính toán.

Lưu ý rằng template Excel quản lý dự án chỉ là một công cụ hỗ trợ và không thay thế cho sự quản lý dự án chuyên nghiệp. Việc sử dụng template này cần được kết hợp với kiến thức và kỹ năng quản lý dự án để đạt được kết quả tốt nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA 

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA 

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

4.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

4.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

5. Lời kết

Với template Excel quản lý dự án, bạn sẽ trở nên tổ chức hơn, hiệu suất làm việc sẽ tăng cao và công việc sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Hãy thử sử dụng template Excel quản lý dự án ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt mà nó mang lại cho công việc quản lý dự án của bạn! EDUSA chúc bạn thành công!