Khi đến việc quản lý kho, sử dụng các công cụ hiệu quả là điều quan trọng để đảm bảo sự tổ chức và hiệu suất. Trong công việc này, form Excel quản lý kho đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Hôm nay, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu và cùng nhau khám phá những ưu điểm của form Excel này.
1. Ưu điểm của form Excel quản lý kho
Có một số ưu điểm của việc sử dụng form Excel quản lý kho như sau:
- Dễ sử dụng: Excel là một công cụ phổ biến và quen thuộc cho nhiều người dùng. Với giao diện đơn giản và các tính năng cơ bản, việc tạo và sử dụng các form Excel quản lý kho trở nên dễ dàng cho tất cả mọi người.
- Tính linh hoạt: Excel cho phép bạn tạo ra các form quản lý kho tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thêm, sửa đổi hoặc xóa các cột, hàng hoặc ô, điều chỉnh định dạng hoặc các công thức tính toán theo ý muốn.
- Tính toàn diện: Excel cho phép bạn nhập liệu, tính toán và phân tích dữ liệu trong cùng một bảng tính. Bạn có thể xem tổng quan về số lượng hàng tồn kho, tổng giá trị hàng hóa, lịch sử các giao dịch và các chi tiết khác của sản phẩm trong cùng một nơi.
- Tính nhanh chóng: Sử dụng các công thức tính toán trong Excel có thể giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và tự động. Ví dụ, bạn có thể tính tổng số hàng tồn kho, lấy ra những hàng hóa còn thiếu hoặc hết hàng, tính tổng giá trị tồn kho và nhiều tính toán khác chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Đa nền tảng: Excel có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và thiết bị khác nhau, bao gồm Windows, Mac, các thiết bị di động và web. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và cập nhật dữ liệu kho từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên dụng hoặc tạo ra một hệ thống quản lý kho tùy chỉnh, việc sử dụng form Excel không đòi hỏi một số lượng lớn tiền để triển khai. Bạn chỉ cần một bản Office có thể cài đặt trên máy tính và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quản lý kho của mình.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
2. Cách sử dụng form Excel quản lý kho đơn giản
Để sử dụng form Excel quản lý kho, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Khởi tạo một bảng tính mới trong Excel.
- Đặt tên cho các cột của bảng, ví dụ: Sản phẩm, Mô tả, Số lượng, Đơn giá, Tổng cộng.
- Tạo các dữ liệu mẫu cho các cột, có thể là sản phẩm, mô tả, số lượng, đơn giá và tổng cộng.
- Tạo form nhập dữ liệu bằng cách chọn các ô trong cột Sản phẩm, Mô tả, Số lượng và Đơn giá, sau đó chọn Insert -> Form trong thanh công cụ.
- Một hộp thoại Form mới sẽ hiển thị. Bạn có thể nhập dữ liệu cho từng mục và nhấn nút Add để thêm dữ liệu vào bảng.
- Bạn cũng có thể sử dụng các nút Save, Delete và Find trong form để lưu, xóa hoặc tìm kiếm các mục trong bảng.
- Nếu bạn muốn tính tổng cộng tự động, bạn có thể sử dụng công thức SUM trong ô cuối cùng của cột Tổng cộng.
- Bạn cũng có thể tùy chỉnh form và thêm các tính năng khác như tạo danh sách thả xuống cho các cột.
- Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu bảng tính của mình dưới dạng tệp Excel.
Lưu ý: Cách sử dụng form Excel quản lý kho có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết về form Excel quản lý kho. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn