Bảng hàm Excel là một công cụ mạnh mẽ trong việc quản lý dữ liệu và tính toán trong Excel. Với bảng hàm này, các bạn có thể áp dụng các công thức và hàm tích hợp sẵn để thực hiện các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu về cách sử dụng và ứng dụng hiệu quả của bảng hàm Excel.
1. Bảng hàm Excel là gì?
Một bảng hàm Excel, cũng được gọi là một bảng danh sách hoặc bảng trình đơn, là một tập hợp các công thức và chức năng mà bạn có thể sử dụng để tính toán dữ liệu trong một số ô tại các vị trí cụ thể trên bảng tính Excel.
Cách sử dụng bảng hàm Excel:
Để sử dụng bảng hàm Excel, bạn cần biết cú pháp của các công thức và chức năng, cũng như các tham số đầu vào cho mỗi công thức. Ví dụ, để tính tổng các giá trị trong một dãy ô, bạn có thể sử dụng công thức “SUM” như sau: “=SUM(A1:A10)”.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
2. Các hàm cơ bản trong Excel
Một vài hàm phổ biến mà người dùng thường áp dụng là SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN và IF.
- Hàm SUM được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi
- Hàm AVERAGE tính trung bình cộng của một phạm vi giá trị
- Hàm COUNT đếm số lượng dòng có giá trị
- Hàm MAX tìm ra giá trị lớn nhất trong một phạm vi
- Hàm MIN tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi
- Hàm IF được sử dụng để kiểm tra điều kiện và trả về giá trị tương ứng.
Bên cạnh những hàm cơ bản, bảng hàm Excel cũng cung cấp cho người dùng một loạt các hàm phức tạp hơn để giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.
Ví dụ, hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một phạm vi và trả về giá trị tương ứng trong cột khác. Hàm IFERROR giúp người dùng xử lý lỗi trong các công thức. Hàm CONCATENATE kết hợp các giá trị trong các ô thành một chuỗi. Điều này chỉ là một số ví dụ, bảng hàm Excel còn rất nhiều hàm khác mà người dùng có thể tìm hiểu và áp dụng phù hợp với nhu cầu của mình.
Xem thêm: Các phím tắt copy công thức đơn giản nhất
3. Lợi ích của bảng hàm Excel
Một lợi ích lớn của bảng hàm Excel là khả năng tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu trong các ô được thay đổi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thay đổi các công thức một cách thủ công.
Những mẹo để tận dụng tối đa bảng hàm Excel:
- Đặt tên cho các dãy ô: Bạn có thể đặt tên cho các dãy ô trong bảng hàm Excel để dễ dàng tham chiếu và sử dụng lại trong các công thức. Ví dụ, thay vì viết “A1:A10”, bạn có thể đặt tên cho dãy này là “Danh_sach_diem” để dễ nhìn và ghi nhớ hơn.
- Sử dụng công thức điều kiện: Excel cung cấp nhiều công thức điều kiện mạnh mẽ như IF, SUMIF và COUNTIF. Những công thức này giúp bạn thực hiện các tính toán phức tạp dựa trên các điều kiện logic, giúp bạn lọc và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.
- Tận dụng các chức năng Excel mở rộng: Excel có rất nhiều chức năng mở rộng để giúp bạn làm việc với dữ liệu phức tạp hơn, như chức năng PivotTable, chức năng Data Validation và chức năng Goal Seek. Tìm hiểu và tận dụng những chức năng này để giúp bạn thao tác dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
6.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
7. Lời kết
Bảng hàm Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán thuận tiện và nhanh chóng hơn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo các công thức Excel. Nếu bạn có thắc mắc gì thì hãy liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn