Excel là phần mềm được sử dụng rất phổ biến trong hoạt động kế toán của các doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây, EDUSA xin chia sẻ cho bạn các công thức Excel trong kế toán thường dùng để các bạn học viên được biết, luyện tập và áp dụng vào công việc sau này cho chính xác.
1. Các công thức Excel trong kế toán dùng để thống kê
1.1 Hàm SUM
Tính tổng tất cả các số trong vùng dữ liệu được chọn.
Công thức: SUM(Number1, Number2, Number3…)
Trong đó, Number1, Number2, Number3… là các số cần phải tính tổng.
1.2 Hàm SUMIF
Tính tổng giá trị của các ô được chỉ định với điều kiện cụ thể, thường dùng trong nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng khi làm Nhật ký chung, làm các bảng tổng hợp nhập – xuất hàng…
Công thức SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) = SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)
Trong đó:
- Range: Dãy số muốn xác định tổng
- Criteria: điều kiện muốn tính tổng (có thể là biểu thức, chuỗi hoặc số)
- Sum_range: các ô chứa giá trị cần tính tổng
1.3 Hàm AVERAGE
Hàm tính giá trị trung bình của các đối số nhập vào.
Công thức AVERAGE(Number1, Number2, Number3…)
Trong đó, Number1, Number2, Number3… là các số nhập vào cần tính giá trị trung bình.
1.4 Hàm SUMPRODUCT
Tính tích của dãy ô, sau đó tính tổng của các tích đó.
Công thức: SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3…)
Trong đó: Array1, Array2, Array3… lần lượt là các dãy ô bạn muốn tính tích, sau đó tính tổng các tích.
1.5 Hàm MAX
Trả về kết quả số lớn nhất trong dãy được nhập vào.
Công thức: MAX(Number1, Number2, Number3…)
Trong đó, Number1, Number2, Number3… là dãy số bạn muốn tìm giá trị lớn nhất trong đó.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
1.6 Hàm LAGRE
Tìm số lớn thứ k trong dãy ô được nhập.
Công thức: LAGRE(Array, k)
Trong đó, Array là dãy ô cần xác định, k là thứ hạng số muốn tìm, tính từ số lớn nhất.
1.7 Hàm MIN
Trả về kết quả là số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào
Công thức: MIN(Number1, Number2, Number3…)
Trong đó, Number1, Number2, Number3… là dãy số mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong đó.
1.8 Hàm SMALL
Tìm số có giá trị nhỏ thứ k trong dãy ô được nhập vào.
Công thức: SMALL(Array, k)
Trong đó, Array là dãy ô được chọn, k là thứ hạng của số cần tìm tính từ số nhỏ nhất).
1.9 Hàm COUNT
Là hàm đếm dữ liệu của các ô chứa dữ liệu kiểu số trong dãy được nhập.
Công thức: COUNT(Value1, Value2, Value3…)
Trong đó, Value1, Value2, Value3… là dãy hay mảng dữ liệu được chọn.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
2. Các công thức Excel trong kế toán dùng để tìm kiếm
2.1 Hàm VLOOKUP
Là hàm trả về giá trị tìm kiếm theo cột đưa từ bảng tham chiếu với bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. Nếu X = 0 thì kết quả dò tìm chính xác, X = 1 là kết quả dò tìm một cách tương đối.
Công thức: VLOOKUP(Lookup Value, Table Array, Col idx num, [range lookup]) = VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy, X)
2.2 Hàm HLOOKUP
Tìm kiếm giá trị như hàm VLOOKUP nhưng bằng cách so sánh với giá trị trong hàng đầu tiên của bảng tham chiếu nhập vào.
Công thức: HLOOKUP(Lookup Value, Table Array, Col idx num, [range lookup])
3. Các công thức Excel trong kế toán về logic
3.1 Hàm AND
Công thức: AND(Logical1, Logical2,…)
Trong đó, Logical1, Logical2,… là các biểu thức có điều kiện. Các đối số nhập vào phải là giá trị logic hoặc mảng/ tham chiếu có chứa giá trị logic, nếu không kết quả sẽ trả về #VALUE!
Nếu hàm cho kết quả TRUE (1) nếu các đối số nhập vào là đúng, và khi hàm trả về giá trị FALSE (0) nếu có 1 hay nhiều đối số của nó bị nhập sai.
3.2 Hàm OR
Công thức: OR(Logical1, Logical2…)
Trong đó, Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện. Hàm sẽ trả về giá trị True (1) nếu bất kỳ đối số nào nhập vào là đúng và trả về giá trị FALSE(0) nếu tất cả các đối số nhập vào sai.
3.3 Hàm NOT
Đây là hàm đảo ngược giá trị của đối số nhập vào.
Công thức: NOT(Logical)
Trong đó Logical là biểu thức logic hoặc một giá trị
4. Các công thức Excel trong kế toán để tính toán số học
4.1 Hàm ABS
Hàm ABS giúp lấy giá trị tuyệt đối của một số.
Công thức: ABS(Number)
Trong đó, Number là một giá trị số, một biểu thức/ tham chiếu
4.2 Hàm PRODUCT
Tính tích của một dãy số nhập vào.
Cú pháp: PRODUCT(Number1, Number2, Number3…)
Trong đó, Number1, Number2, Number3… là dãy số cần tính tích.
4.3 Hàm MOD
Tính giá trị dư của phép chia
Công thức: MOD(Number, pisor)
Trong đó, number là số bị chia, pisor là số chia.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
5. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
6.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
6.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
6.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ các công thức Excel trong kế toán thường được sử dụng mà EDUSA chia sẻ cho bạn. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình làm việc. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn thì bạn có thể tham gia các khóa học Excel tại EDUSA để mang lại kết quả tốt nhất.
Để lại thông tin cần tư vấn