Chuyển đổi file Word sang PDF là nhu cầu phổ biến để đảm bảo tính ổn định và chuyên nghiệp khi chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người gặp phải tình trạng lỗi font sau khi chuyển đổi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Word sang PDF không bị lỗi font một cách hiệu quả.
1. Nguyên Nhân Gây Lỗi Font Khi Chuyển Word Sang PDF
Trước khi tìm hiểu cách khắc phục, hãy cùng điểm qua một số nguyên nhân chính dẫn đến lỗi font:
- Font chữ không được nhúng: Một số font chữ không được hỗ trợ mặc định khi chuyển đổi.
- Sử dụng font chữ đặc biệt: Các font chữ không phổ biến có thể không hiển thị đúng khi mở trên thiết bị khác.
- Lỗi tương thích giữa phiên bản Word và trình đọc PDF: Một số phiên bản Microsoft Word hoặc phần mềm đọc PDF có thể không hỗ trợ hoàn toàn font chữ trong tài liệu gốc.
2. Cách Chuyển Word Sang PDF Không Bị Lỗi Font
2.1. Sử Dụng Tính Năng Lưu Trực Tiếp Trên Word
Microsoft Word hỗ trợ lưu file trực tiếp dưới định dạng PDF, giúp hạn chế lỗi font:
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.
- Bước 2: Chọn File > Save As.
- Bước 3: Trong mục Save as type, chọn PDF.
- Bước 4: Nhấn Options, tích vào Embed fonts in the file để nhúng font chữ.
- Bước 5: Nhấn Save để hoàn tất.
2.2. Sử Dụng Tính Năng Print (In) Để Xuất PDF
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ in.
- Bước 3: Chọn máy in ảo Microsoft Print to PDF.
- Bước 4: Nhấn Print, đặt tên file và chọn nơi lưu.
2.3. Sử Dụng Công Cụ Trực Tuyến
Ngoài Microsoft Word, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như:
- Smallpdf (smallpdf.com)
- ILovePDF (ilovepdf.com)
- PDF24 (pdf24.org)
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập trang web công cụ.
- Bước 2: Tải lên file Word.
- Bước 3: Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải về file PDF.
2.4. Dùng Phần Mềm Hỗ Trợ
Nếu thường xuyên chuyển đổi, bạn có thể sử dụng các phần mềm như:
- Adobe Acrobat
- Foxit PhantomPDF
- Nitro PDF
Các phần mềm này có khả năng giữ nguyên font chữ và định dạng file một cách chuyên nghiệp.
3. Lưu Ý Khi Chuyển Đổi Để Tránh Lỗi Font
- Sử dụng font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, Calibri.
- Nhúng font chữ vào tài liệu Word trước khi chuyển đổi bằng cách vào File > Options > Save, tích vào Embed fonts in the file.
- Kiểm tra file PDF sau khi xuất để đảm bảo không có lỗi.
4. Các khóa học Excel từ A đến Z tại EDUSA
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z offline của trung tâm.
Xem thêm tại: Khoá học Excel cấp tốc chỉ trong 24h
Kết Luận
Chuyển Word sang PDF không bị lỗi font không quá khó nếu bạn biết cách thực hiện đúng. Hãy áp dụng một trong các phương pháp trên để đảm bảo file PDF của bạn luôn hiển thị chính xác. Nếu bạn cần chuyển đổi thường xuyên, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm chuyên dụng để có trải nghiệm tốt nhất.
Để lại thông tin cần tư vấn