Cách chuyển Word sang PDF trên Mac đơn giản và nhanh chóng

Bạn đang tìm cách chuyển Word sang PDF trên Mac mà không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thực hiện điều đó.

1. Chuyển Word sang PDF bằng tính năng có sẵn trên Mac

MacOS cung cấp một tính năng mặc định giúp bạn dễ dàng chuyển đổi file Word (.doc hoặc .docx) sang PDF chỉ trong vài bước:

Bước 1: Mở file Word bằng Microsoft Word hoặc Pages

• Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, hãy mở tệp tài liệu cần chuyển đổi.
• Nếu bạn không có Word, bạn có thể mở file bằng Pages, ứng dụng soạn thảo văn bản mặc định trên Mac.

Bước 2: Xuất file dưới dạng PDF

• Trong Microsoft Word:
  1. Nhấp vào File trên thanh menu.
  2. Chọn Save As hoặc Export.
  3. Chọn định dạng PDF (.pdf) từ danh sách.
  4. Đặt tên file và chọn vị trí lưu, sau đó nhấn Save.
• Trong Pages:
  1. Nhấp vào File > Export To > PDF.
  2. Chọn chất lượng file (Best, Better, hoặc Good).
  3. Nhấn Next, đặt tên file và chọn nơi lưu.
  4. Nhấn Export để hoàn tất.

2. Chuyển Word sang PDF trên Mac bằng chức năng in (Print to PDF)

Nếu bạn đang sử dụng một trình xử lý văn bản khác không có tùy chọn xuất sang PDF, bạn có thể dùng chức năng in để tạo file PDF:

Bước 1: Mở file Word

Mở tài liệu Word bằng bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ đọc file Word.

Bước 2: In dưới dạng PDF

1. Nhấn Command + P hoặc vào File > Print.
2. Ở góc dưới bên trái cửa sổ in, nhấn vào menu PDF.
3. Chọn Save as PDF.
4. Đặt tên file, chọn nơi lưu, sau đó nhấn Save.

3. Chuyển Word sang PDF trên Mac bằng công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn sử dụng phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí như:

• Smallpdf
• ILovePDF
• PDF2Go

Cách thực hiện:

1. Truy cập trang web chuyển đổi.
2. Tải lên file Word cần chuyển đổi.
3. Chờ quá trình xử lý hoàn tất.
4. Tải xuống file PDF đã chuyển đổi về máy Mac của bạn.

4. Chuyển Word sang PDF bằng Automator trên Mac

Automator là một công cụ mạnh mẽ trên macOS giúp tự động hóa các tác vụ, bao gồm cả chuyển đổi Word sang PDF.

Cách thực hiện:

1. Mở Automator từ Launchpad.
2. Chọn Workflow và nhấn Choose.
3. Tìm và kéo hành động Get Specified Finder Items vào cửa sổ làm việc.
4. Thêm hành động Convert Format of Word Documents.
5. Chọn định dạng đầu ra là PDF.
6. Nhấn Run để thực hiện chuyển đổi.

5. Các khóa học Excel từ A đến Z tại EDUSA

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z offline của trung tâm.

Xem thêm tại: Khoá học Excel cấp tốc chỉ trong 24h 

Kết luận

Có nhiều cách chuyển Word sang PDF trên Mac, từ việc sử dụng tính năng có sẵn, công cụ in, trang web trực tuyến đến Automator. Bạn có thể chọn cách phù hợp nhất tùy vào nhu cầu của mình. Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu Word, việc sử dụng tính năng Save As PDF hoặc Print to PDF sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng file tốt nhất.