Việc chuyển đổi file Word sang PDF trên MacBook là nhu cầu phổ biến của nhiều người dùng, giúp bảo toàn định dạng văn bản, dễ dàng chia sẻ và in ấn hơn. Nếu bạn đang tìm cách chuyển Word sang PDF trên MacBook một cách nhanh chóng và hiệu quả, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
1. Chuyển Word Sang PDF Trực Tiếp Bằng Microsoft Word
Microsoft Word trên MacBook hỗ trợ lưu file trực tiếp dưới định dạng PDF mà không cần phần mềm thứ ba. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Chọn chức năng xuất file
- Nhấn vào File trên thanh menu.
- Chọn Save As hoặc Export.
Bước 3: Chọn định dạng PDF
- Trong phần File Format, chọn PDF.
- Đặt tên file và chọn vị trí lưu.
Bước 4: Lưu file
- Nhấn Save để hoàn tất.
2. Sử Dụng Preview Để Chuyển Word Sang PDF
Ứng dụng Preview có sẵn trên macOS cũng hỗ trợ chuyển Word sang PDF dễ dàng:
Bước 1: Mở file Word bằng Preview
- Nhấn chuột phải vào file Word.
- Chọn Open With > Preview.
Bước 2: Xuất file dưới dạng PDF
- Trên thanh menu, chọn File > Export as PDF.
- Đặt tên file và chọn vị trí lưu.
- Nhấn Save để lưu file PDF.
3. Chuyển Word Sang PDF Bằng Công Cụ Online
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, có thể sử dụng các công cụ trực tuyến miễn phí để chuyển đổi:
Một số trang web hỗ trợ chuyển đổi tốt:
- Smallpdf
- iLovePDF
- PDF24
Cách thực hiện:
- Truy cập một trong các trang web trên.
- Tải file Word lên.
- Chọn tùy chọn chuyển đổi sang PDF.
- Tải file PDF về sau khi hoàn tất.
4. Sử Dụng Automator Để Chuyển Word Sang PDF
Automator là công cụ có sẵn trên MacBook giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi file:
Bước 1: Mở Automator
- Tìm kiếm Automator trên Spotlight (Cmd + Space).
- Chọn New Document và chọn Workflow.
Bước 2: Thêm hành động chuyển đổi
- Kéo Get Specified Finder Items vào cửa sổ làm việc.
- Kéo Convert Format of Word Documents vào cửa sổ làm việc.
- Chọn định dạng đầu ra là PDF.
Bước 3: Lưu và chạy workflow
- Nhấn Run để thực hiện chuyển đổi.
5. Các khóa học Excel từ A đến Z tại EDUSA
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z offline của trung tâm.
Xem thêm tại: Khoá học Excel cấp tốc chỉ trong 24h
Kết Luận
Có nhiều cách chuyển Word sang PDF trên MacBook, từ sử dụng Microsoft Word, Preview, công cụ trực tuyến đến Automator. Tùy vào nhu cầu và thói quen sử dụng, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất. Nếu cần chuyển đổi nhanh chóng, sử dụng Microsoft Word hoặc Preview là lựa chọn tối ưu. Nếu cần chuyển đổi hàng loạt, Automator sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Để lại thông tin cần tư vấn