Công thức Excel tính giờ tăng ca là một trong những tính năng hữu ích giúp người dùng tính toán thời gian làm việc một cách chính xác và hiệu quả. Từ đó, các bạn có thể dành thời gian nhiều hơn cho công việc chính, nâng cao năng suất làm việc và đạt được thành tích tốt hơn. Vậy hãy cùng EDUSA tìm hiểu về công thức này qua bài viết dưới đây nhé.

Cách dùng công thức Excel tính giờ tăng ca hiệu quả
Cách dùng công thức Excel tính giờ tăng ca hiệu quả

1. Công thức Excel tính giờ tăng ca là gì?

Để tính giờ tăng ca trong Excel, ta có thể sử dụng công thức sau: =IF(D2>C2,C2+1-D2,C2-D2)*24

Trong đó:

  • D2 là giờ bắt đầu tăng ca
  • C2 là giờ kết thúc tăng ca

Công thức này sẽ trả về số giờ tăng ca, tính bằng giờ. Ta có thể format ô kết quả theo định dạng hh:mm để hiển thị giờ và phút.
Nếu muốn tính tiền tăng ca dựa trên giá tiền trên giờ, ta có thể nhân số giờ tăng ca với giá tiền trên giờ. Ví dụ: =Số giờ tăng ca * Giá tiền trên giờ

2. Làm thế nào để sử dụng hàm Hour & Minute trong Excel để tính giờ tăng ca?

Để sử dụng hàm Hour & Minute trong Excel để tính giờ tăng ca, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo bảng tính mới trong Excel

Bước 2: Nhập các dữ liệu cần thiết vào bảng tính, bao gồm:

  • Thời gian bắt đầu công việc
  • Thời gian kết thúc công việc
  • Số giờ chính thức làm việc trong ngày

Bước 3: Tạo một ô mới để tính giờ tăng ca. Bạn có thể đặt tên cho ô này để dễ dàng nhớ và sử dụng sau này.

Bước 4: Sử dụng công thức Excel tính giờ tăng ca. Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính giờ tăng ca:
=IF((End_Time-Start_Time)*24<=Working_Hours_Per_Day,0,(End_Time-Start_Time)*24-Working_Hours_Per_Day)
Trong đó:

  • End_Time: thời gian kết thúc công việc trong ngày, định dạng là giờ/phút (ví dụ 17:30)
  •  Start_Time: thời gian bắt đầu công việc trong ngày, định dạng là giờ/phút (ví dụ 9:00)
  • Working_Hours_Per_Day: số giờ chính thức làm việc trong ngày, ví dụ 8 giờ

Bước 5: Nhập các giá trị tương ứng cho các ô và công thức được đề cập ở trên, và kết quả là số giờ tăng ca sẽ hiện ra trong ô tính giờ tăng ca bạn đã tạo ở bước 3.

Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản 

3. Các bước thực hiện công thức Excel tính giờ tăng ca 

Các bước thực hiện công thức Excel tính giờ tăng ca như sau:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu cần tính toán bao gồm giờ vào và giờ ra của nhân viên.

Bước 2: Thêm một cột để tính số giờ làm việc của nhân viên bằng công thức \”=giờ ra – giờ vào\”, trong đó \”giờ vào\” và \”giờ ra\” là các ô chứa giờ vào và giờ ra tương ứng.

Bước 3: Kiểm tra xem số giờ làm việc có vượt quá giờ làm việc bình thường hay không. Nếu có, tính số giờ tăng ca bằng công thức \”=số giờ làm việc – giờ làm việc bình thường\”, trong đó \”số giờ làm việc\” là ô chứa số giờ làm việc tính ở bước 2 và \”giờ làm việc bình thường\” là số giờ làm việc hằng ngày.

Bước 4: Định dạng cell để hiển thị số giờ tăng ca dưới dạng giờ:phút giây bằng cách nhấn chuột phải vào ô chứa kết quả và chọn \”Định dạng ô\”.

Bước 5: Lưu lại bảng tính để sử dụng cho các lần tính toán tiếp theo.

4. Các lưu ý cần nhớ khi sử dụng công thức Excel tính giờ tăng ca

Khi tính giờ tăng ca trong Excel, cần nhớ những điểm sau đây:

  • Xác định đúng định dạng của ô chứa thời gian. Thông thường, định dạng sẽ là \”hh:mm\” hoặc \”hh:mm:ss\”.
  • Sử dụng hàm Hour và Minute để trích xuất giờ và phút trong thời gian. Ví dụ: =HOUR(A2) để trích xuất số giờ từ ô A2.
  • Sử dụng hàm IF để xác định nếu thời gian là tăng ca hay không. Ví dụ: =IF(HOUR(A2)>=8,\”Tăng ca\”,\”Không tăng ca\”) sẽ trả về \”Tăng ca\” nếu giờ trong ô A2 lớn hơn hoặc bằng 8.
  • Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng giờ tăng ca. Ví dụ: =SUMIF(B2:B10,\”Tăng ca\”,A2:A10) sẽ tính tổng giờ tăng ca trong các ô từ A2 đến A10 nếu tương ứng với giá trị \”Tăng ca\” trong các ô từ B2 đến B10.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

5. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

  • Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

6.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

6.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

  • Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100%  bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Lời kết

Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ biết cách dùng công thức Excel tính giờ tăng ca để tiết kiệm thời gian của bạn cho những công việc khác. Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm một khóa học Excel nâng cao kỹ năng của bạn thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để mang lại kết quả tốt nhất nhé.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết