Cách dùng Excel quản lý xe đơn giản nhất

Dùng Excel quản lý xe là một trong những vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp vận tải. Việc quản lý xe đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả để giảm thiểu chi phí và tăng năng suất. Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng Excel để quản lý xe đã trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu về cách dùng Excel quản lý xe và những lợi ích mà nó mang lại.

1. Cách dùng Excel quản lý xe hiệu quả

• Thiết lập bảng tính Excel: Đầu tiên, bạn cần tạo một bảng tính Excel để quản lý thông tin về xe. Bảng tính này bao gồm các cột thông tin về tên xe, loại xe, tài xế, số km đã đi, số lần bảo dưỡng, chi phí bảo dưỡng, chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa, và tổng chi phí. Bạn có thể tùy chỉnh bảng tính theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Nhập thông tin về xe: Sau khi thiết lập bảng tính, bạn cần nhập thông tin về các xe của doanh nghiệp vào bảng tính. Thông tin này bao gồm tên xe, loại xe, tài xế, số km đã đi, số lần bảo dưỡng, chi phí bảo dưỡng, chi phí nhiên liệu, chi phí sửa chữa, và tổng chi phí. Bạn có thể nhập thông tin thủ công hoặc sử dụng các công cụ nhập dữ liệu tự động của Excel.
• Tính toán chi phí và lợi nhuận: Sau khi nhập thông tin về các xe, bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để tính toán chi phí và lợi nhuận của từng xe. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công thức SUM để tính tổng chi phí của từng xe tải hoặc sử dụng công thức AVG để tính trung bình chi phí của từng loại xe.
• Tạo biểu đồ thống kê: Cuối cùng, bạn có thể tạo các biểu đồ thống kê để hiển thị thông tin về chi phí và lợi nhuận của các xe. Ví dụ, bạn có thể tạo biểu đồ cột để so sánh chi phí của các xe hoặc tạo biểu đồ đường để theo dõi sự thay đổi của chi phí và lợi nhuận theo thời gian.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất     

2. Lợi ích của việc dùng Excel quản lý xe 

• Tăng hiệu quả quản lý: Việc sử dụng Excel để quản lý xe  giúp tăng hiệu quả quản lý bằng cách giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin về xe và tính toán chi phí và lợi nhuận một cách chính xác và nhanh chóng.
• Giảm chi phí: Việc quản lý xe bằng Excel giúp doanh nghiệp giảm chi phí bằng cách giúp theo dõi và kiểm soát chi phí của từng xe và tìm kiếm các cách để giảm chi phí.
• Tăng năng suất: Việc quản lý xe bằng Excel giúp tăng năng suất bằng cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng xe và tăng hiệu quả vận chuyển hàng hóa.
• Dễ dàng sử dụng: Excel là một công cụ dễ sử dụng và phổ biến, do đó việc quản lý xe bằng Excel là một giải pháp dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp.

Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất

3. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Kết luận

Sử dụng Excel quản lý xe là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp. Việc sử dụng Excel giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm chi phí, tăng năng suất và dễ dàng sử dụng. Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp, hãy thử sử dụng Excel quản lý xe mà EDUSA giới thiệu cho bạn và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại.