Mẫu file Excel quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí

Excel là giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa & nhỏ dùng để quản lý hàng hóa, tồn kho và theo dõi hoạt động xuất – nhập kho vì đặc tính dễ dùng và tối ưu chi phí. Để tiết kiệm thời gian, các bạn hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để biết về file Excel quản lý xuất nhập tồn kho trong bài viết này nhé.

1. Nội dung mẫu file Excel quản lý kho nhập xuất tồn 

Việc kiểm soát tốt lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cân đối, phân phối hàng hóa trong kho hợp lý, kịp thời, đặc biệt là các bên sản xuất sở hữu kênh phân phối rộng. Quản lý kho bằng bảng tính Excel phát huy sự toàn năng khi có thể giúp người dùng cập nhật thông tin hàng hóa, tính toán số lượng và theo dõi báo cáo dễ dàng. 

Thông thường, file Excel quản lý xuất nhập tồn sẽ bao gồm các trường thông tin cơ bản như sau: 

• Thời gian xuất hàng/ nhập hàng
• Ngày sản xuất/ hạn sử dụng
• Số chứng từ (nếu có)
• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa
• Số lượng
• Đơn vị tính
• Giá vốn/ giá bán
• Thành tiền
• … 

Tùy vào mức độ phức tạp của hàng hóa, thành phẩm đầu cuối và nhu cầu quản lý mà bảng tính excel để quản lý xuất nhập tồn kho có thể phức tạp và chứa nhiều trường thông tin hơn.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

2. Mẫu file Excel quản lý xuất nhập tồn kho 

• File Excel quản lý xuất nhập tồn hàng hóa: Với mẫu Excel này, các nhà quản lý có thể lần lượt cập nhật danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng, và kết xuất báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn rõ ràng.
• File Excel quản lý nhập xuất tồn vật tư: Nội dung bao gồm: thông tin doanh nghiệp, danh mục hàng hóa, sổ kho, báo cáo xuất nhập tồn và phiếu xuất – nhập kho.
• File Excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống: Template giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa tồn trong kho và biến động chi phí, doanh thu, lãi lỗ hàng tuần.

Bạn có thể tham gia khóa học Excel tại EDUSA để được sở hữu những file Excel quản lý xuất nhập tồn này nhé.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

3. Tips dùng Excel quản lý xuất nhập tồn kho nhanh gọn, chính xác 

Sử dụng Excel quản lý xuất nhập tồn kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng xử lý số liệu nhanh nhạy. Mách bạn 7 mẹo hữu ích để việc xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản lý kho được dễ dàng & chính xác hơn.

• Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
• Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
• Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
• Đánh giá dữ liệu
• Kiểm kê và đánh giá tổng quan
• Biết khi nào cần từ bỏ Excel và nâng cấp lên phần mềm

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản

4. Ưu & nhược điểm khi dùng Excel quản lý nhập xuất tồn 

So với phương thức quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho qua sổ sách giấy, Excel được xem là giải pháp thay thế hoàn hảo, tối ưu thời gian & công sức cho nhân viên & các nhà quản lý. Về ưu điểm: 

• Excel có giao diện thân thiện, sử dụng miễn phí
• Hỗ trợ đa dạng các hàm tính với tính chính xác cao
• Cập nhật số liệu, thêm bớt danh mục nhanh chóng
• Phân quyền người xem, người chỉnh sửa dễ dàng 

Tuy nhiên, quản lý nhập xuất tồn bằng excel đôi khi cũng gây một số khó chịu cho người dùng như:

• Excel chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả số lượng hàng hóa & quy mô kho nhỏ
• Bảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa & xóa. Trường hợp mất dữ liệu rất khó hoặc không thể khôi phục lại được
• Lưu trữ trên nhiều file excel, khó quản lý đồng bộ
• Đòi hỏi người dùng phải thành thạo excel nâng cao nếu muốn quản lý phức tạp hơn   

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất    

5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

6.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

6.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách dùng Excel quản lý xuất nhập tồn kho. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.