Trong thế giới công việc hiện đại, việc sử dụng Excel trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết. Trang tính Excel giúp chúng ta quản lý và sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả, từ đó giúp cải thiện năng suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm cách làm trang tính Excel, hãy theo dõi bài viết dưới đây của EDUSA để tìm hiểu chi tiết.
1. Cách làm trang tính Excel đơn giản
- Mở và tạo một trang tính mới: Bước đầu tiên để bắt đầu làm việc với Excel là mở ứng dụng. Sau khi mở, bạn có thể tạo một trang tính mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “New Workbook” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + N.
- Cấu trúc của một trang tính Excel: Một trang tính Excel gồm hàng (row) và cột (column). Thông thường, hàng được đánh số từ 1, 2, 3,… và cột được đánh dạng là chữ cái (A, B, C,…). Mỗi ô giao điểm của hàng và cột được gọi là ô tính toán (cell). Ví dụ: ô A1 là ô ở vị trí hàng 1 cột A.
- Nhập dữ liệu vào trang tính: Sử dụng con trỏ chuột để chọn ô mà bạn muốn nhập dữ liệu. Sau đó nhập nội dung vào ô đó. Bạn có thể nhập con số, văn bản, ngày tháng hoặc các định dạng dữ liệu khác.
- Tính toán trên trang tính: Một trong những tính năng tuyệt vời của Excel là khả năng tính toán tự động. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán để thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân, chia và nhiều hơn nữa. Ví dụ: “=A1+B1” sẽ tính tổng của các giá trị trong ô A1 và B1.
- Áp dụng định dạng cho dữ liệu: Để làm cho trang tính trở nên dễ đọc và trực quan hơn, bạn có thể áp dụng các định dạng cho dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể làm cho các con số trở thành định dạng tiền tệ hoặc áp dụng các màu sắc và phông chữ khác nhau cho văn bản.
- Sử dụng các công cụ và chức năng tiện ích: Excel cung cấp nhiều công cụ và chức năng tiện ích giúp bạn làm việc một cách hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu, tạo biểu đồ, thực hiện phân tích số liệu,…
- Lưu và in trang tính: Cuối cùng, khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trên trang tính, đừng quên lưu lại công trình của mình. Bạn có thể lưu trang tính dưới dạng một tập tin Excel (.xlsx) hoặc các định dạng khác như .csv hoặc .pdf. Nếu bạn muốn in trang tính, bạn có thể sử dụng chức năng in của Excel.
2. Thế nào là bảng tính đẹp và chuyên nghiệp
Với mỗi người đều có những tiêu chuẩn riêng cho đẹp, xấu. Tuy nhiên khi đánh giá các nguyên tắc về đẹp, chúng ta thấy có một số điểm chung như sau:
- Về nội dung: Nội dung phải được hiển thị đủ
- Về bố cục: Độ rộng các hàng, cột phải đều nhau và phù hợp với nội dung bên trong mỗi ô. Các phần tiêu đề, tên bảng, đường kẻ khung… rõ ràng và dễ nhận biết.
- Về màu sắc: Phối màu đơn giản, hạn chế sử dụng nhiều màu, có độ tương phản và tông màu phù hợp không gây cảm giác khó chịu
- Về phông chữ: thống nhất về phông chữ. Hạn chế sử dụng nhiều font chữ khác nhau. Các font chữ được sử dụng phải có tính phổ biến.
- Về in ấn: Phải có căn lề và cân đối khi in ra giấy (hoặc khi xem ở chế độ trang in – Print Preview)
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Lời kết
Như vậy, EDUSA đã chia sẻ cho bạn cách làm trang tính Excel cực kỳ đơn giản với từng bước chi tiết. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ mang lại nhiều điều bổ ích dành cho bạn.
Để lại thông tin cần tư vấn