Mặc dù file trên Google Doc sẽ được tự động lưu khi chúng ta đang thao tác trên chúng. Nhưng bạn cũng có thể thử cách lưu Google tài liệu bằng cách tạo một bản sao khác để lưu vào máy tính của bạn hoặc nơi nào khác trên Google Drive. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Cách lưu Google tài liệu nhanh chóng
Mặc định thì khi bạn thao tác trên file Google tài liệu thì chúng sẽ được tự động lưu lại trên trang chính của trang Google Drive của bạn. Các bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở Google Docs
- Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào website chính thức của Google để mở Google Docs.
- Khi truy cập vào trang web trên, thì danh sách các tài liệu Google Documents của bạn sẽ được hiển thị nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập thì sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Hãy làm theo hướng dẫn của bài viết bên dưới để tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Bước 2: Mở hoặc tạo file Google tài liệu
- Để mở một file Google tài liệu có sẵn thì các bạn chỉ cần double click vào file đó.
- Nếu muốn tạo file Google Doc mới thì các bạn click vào biểu tượng dấu cộng (+).
Bước 3: Chỉnh sửa file Google Doc nếu cần (tùy chọn)
- Khi chỉnh sửa file, các bạn hãy lưu ý rằng Google Docs sẽ tự động lưu file khi chúng ta chỉnh sửa mà không cần chúng ta phải can thiệp.
- Khi Google Docs lưu file thì sẽ hiển thị chữ “Saving” như hình bên dưới.
- Khi lưu xong thì sẽ hiển thị chữ “Saved to Drive”. Hãy đảm bảo file được lưu xong trước khi lưu file đến thư mục khác trên Google Drive.
Bước 4: Lưu file Google Doc vào thư mục khác trên Google Drive
- Để lưu file đã chỉnh sửa vào một thư mục khác trên Google Drive, các bạn hãy chọn vào biểu tượng folder có dấu mũi tên bên trong.
- Ở popup hiện ra, các bạn chọn thư mục mà mình muốn lưu -> sau đó chọn “Move” để lưu file vào folder được chọn.
Xem thêm: Bí kíp học Excel cơ bản đến nâng cao hiệu quả nhất
2. Cách lưu Google tài liệu được chia sẻ bởi người khác
- Phần này sẽ hướng dẫn các bạn lưu file Google Doc đã được chia sẻ bởi người khác thành file riêng của mình.
- Đối với những file được chia sẻ, khi chúng ta chỉnh sửa file đó thì nó cũng sẽ ảnh hưởng đến người khác, vì file được được sử dụng bởi nhiều người.
- Trong trường hợp nếu các bạn vừa muốn chỉnh sửa file đó, lại vừa những chỉnh sửa của mình không muốn ảnh hưởng đến người khác. Thì các bạn có thể lưu file được chia sẻ thành file khác để sử dụng mà không ảnh hưởng đến những người khác.
Các bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Docs
Tương tự như phần đầu, các bạn vào trang web bên dưới để truy cập vào trang chủ Google Docs.
Bước 2: Chọn file được chia sẻ để lưu
Các file mà bạn được người khác chia sẻ cũng sẽ hiển thị tại trang chủ của Google Docs.
Bước 3: Lưu file được chia sẻ
- Chọn “File” trên thanh menu.
- Chọn “Make a copy” trên menu hiện ra.
- Khi chọn “Make a copy”, một popup sẽ hiện ra cho phép chúng ta đặt tên cho file.
Có 2 phần các bạn cần lưu ý:
- Các bạn nhập tên file mới vào vị trí ô đánh dấu số 1.
- Chọn vào ô đánh dấu số 2 để chọn thư mục lưu file.
Sau khi đặt tên file cũng như chọn folder lưu xong, các bạn chọn “OK” để tiến hành lưu.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Lời kết
Vậy là EDUSA đã hướng dẫn các bạn 2 cách lưu Google tài liệu nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn