Trình chiếu PowerPoint là công cụ quan trọng trong các buổi thuyết trình, hội thảo hay báo cáo công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn trình chiếu PowerPoint hiệu quả. Bài viết này EDUSA sẽ cung cấp cho bạn các bước cơ bản để biết cách soạn trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp.
1. Cách soạn trình chiếu Powerpoint chuyên nghiệp
- Xác định mục tiêu: Trước khi bắt đầu, bạn cần biết mục tiêu của trình chiếu. Hãy xác định rõ ràng bạn muốn truyền đạt thông điệp gì, và nhắm đến khán giả nào. Điều này giúp bạn xây dựng nội dung trình chiếu phù hợp và hấp dẫn.
- Chuẩn bị nội dung: Tạo ra một kế hoạch cho trình chiếu của bạn. Ghi chú các ý chính mà bạn muốn trình bày và chọn các hình ảnh, đồ hoạ hoặc biểu đồ phù hợp để minh họa. Lưu ý là không nên quá tải thông tin, hãy chọn những thông tin quan trọng và dễ hiểu nhất.
- Thiết kế slide: Slide chính là phần quan trọng nhất trong trình chiếu. Đảm bảo rằng các slide của bạn có thiết kế đẹp mắt và chuyên nghiệp. Sử dụng màu sắc hài hòa và phù hợp, font chữ rõ ràng và kích thước vừa phải. Hạn chế sử dụng hiệu ứng động quá nhiều, chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết và không gây phân tâm.
- Sắp xếp thứ tự: Sắp xếp các slide sao cho có một luồng logic và dễ hiểu. Bạn có thể áp dụng các nguyên tắc như sắp xếp theo thứ tự thời gian, từ tổng quan đến chi tiết. Điều này giúp người xem dễ theo dõi và hiểu nội dung của bạn.
- Chuẩn bị những điểm quan trọng: Ghi chú những điểm quan trọng hoặc con số quan trọng để bạn có thể nắm bắt dễ dàng trong quá trình trình bày. Tuyệt đối không đọc đoạn văn bản trên slide vì điều này sẽ khiến khán giả mất hứng thú.
- Luyện tập và phỏng vấn: Thực hành trình bày trước gương và luyện tập nhiều lần để bạn trở nên tự tin và lưu loát. Hãy sử dụng ghi âm hoặc quay lại bản thân để tự đánh giá và cải thiện.
- Lưu ý thời gian: Đảm bảo bạn sắp xếp thời gian một cách hợp lý để không quá trễ hay quá sớm so với dự kiến. Điều này giúp bạn có thời gian để trình bày một cách rõ ràng và tránh bị gián đoạn.
Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint 2 màn hình mà bạn cần biết
2. Những lưu ý khi soạn trình chiếu Powerpoint
- Không nên sử dụng quá nhiều chữ, lượng chữ dày đặc chiếm toàn bộ slide.
- Dùng cỡ chữ quá nhỏ khiến người tham gia khó quan sát và đọc chữ.
- Nội dung trong Powerpoint không khớp với các phần trình bày của người thuyết trình. Điều này sẽ khiến bài thuyết trình của bạn bị lạc đề và bị đánh giá thấp.
- Hình ảnh không phù hợp, mờ, không rõ nét và tạo được sự thu hút.
- Hiệu ứng dày đặc, diễn ra trong thời gian dài khiến người xem khó tập trung.
3. Nên học Powerpoint ở đâu uy tín?
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Powerpoint cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Powerpoint chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Powerpoint Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Powerpoint về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
4.2 Khóa học Powerpoint Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Powerpoint Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Powerpoint ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
4.3 Khóa học Powerpoint Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thời gian học Powerpoint tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.2 Khóa học Powerpoint tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Powerpoint khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Powerpoint tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Kết luận
Tóm lại, việc soạn trình chiếu PowerPoint cần đòi hỏi sự chuẩn bị nội dung kỹ lượng và cách đưa nội dung vô bài trình chiếu ngắn gọn, súc tích. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách soạn trình chiếu Powerpoint để giúp bạn có được một bài thuyết trình theo bạn mong muốn. Nếu bạn có thắc mắc về các khóa học Powerpoint tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
