Cách sử dụng công thức Excel tính giá thành sản phẩm là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp tính toán chi phí sản xuất một sản phẩm. Bằng việc áp dụng phương pháp phân bổ chi phí hiệu quả, doanh nghiệp có thể đưa ra giá cả phù hợp, tăng cường lợi nhuận và phát triển kinh doanh bền vững. Với hướng dẫn cụ thể, các bạn sẽ dễ dàng thực hiện được các bước tính toán giá thành sản phẩm. Hãy cùng EDUSA theo dõi nhé!
1. Các bước cần làm để tính giá thành sản phẩm trên Excel là gì?
Để tính giá thành sản phẩm trên Excel, các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định chi phí sản xuất
- Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm như nguyên vật liệu, lao động, chi phí sản xuất, phí bảo trì và đóng gói.
- Tổng hợp tất cả các chi phí này để có tổng chi phí sản xuất.
Bước 2: Phân bổ chi phí sản xuất vào từng sản phẩm
- Xác định số lượng sản phẩm được sản xuất trong một lô sản xuất hoặc sinh ra từ một đơn đặt hàng.
- Phân bổ tổng chi phí sản xuất vào từng sản phẩm bằng cách chia tổng chi phí cho số lượng sản phẩm đã xác định.
Bước 3: Tính giá vốn sản phẩm
- Tính giá trị nguyên vật liệu và chi phí lao động để sản xuất sản phẩm.
- Cộng thêm giá trị phân bổ chi phí sản xuất vào sản phẩm để tính giá vốn sản phẩm.
Bước 4: Tính giá bán sản phẩm
- Xác định mức lợi nhuận mong muốn từ sản phẩm.
- Cộng giá vốn sản phẩm với mức lợi nhuận để tính giá bán sản phẩm.
Bước 5: Làm mẫu bảng tính trên Excel
- Sử dụng các công thức tính toán trong Excel để tính giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm.
- Thiết kế bảng tính sao cho đơn giản và dễ dàng sử dụng.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
2. Công thức Excel tính giá thành sản phẩm
Excel là một công cụ mạnh mẽ để tính toán giá thành sản phẩm. Dưới đây là một số tính năng của Excel có thể giúp bạn tính giá thành sản phẩm hiệu quả nhất:
- Hàm SUMIF: Hàm này cho phép bạn tính tổng các giá trị theo một điều kiện nhất định. Ví dụ: bạn có thể tính tổng chi phí nguyên vật liệu trong một khoảng thời gian nhất định.
- Hàm VLOOKUP: Hàm này cho phép bạn tra cứu và lấy thông tin từ một bảng dữ liệu khác trong Excel. Ví dụ: bạn có thể lấy giá thành của một sản phẩm từ bảng giá của một nhà cung cấp.
- Pivot table: Pivot table giúp bạn tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng pivot table để phân tích tổng chi phí sản xuất theo tháng, quý hoặc năm.
- Data validation: Tính năng này giúp bạn kiểm soát và xác nhận dữ liệu được nhập vào ô trong Excel. Ví dụ: bạn có thể sử dụng data validation để đảm bảo rằng một ô nhập số liệu chỉ chấp nhận giá trị dương.
- Scenario manager: Scenario manager cho phép bạn tạo một số kịch bản khác nhau để tính toán giá thành sản phẩm dựa trên những giả định khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo các kịch bản giá thành theo giá vật liệu thô khác nhau.
3. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng Excel để tính giá thành sản phẩm
Khi sử dụng Excel để tính giá thành sản phẩm, để đảm bảo tính chính xác của kết quả tính toán, các lưu ý quan trọng cần phải tuân thủ bao gồm:
- Sử dụng các công thức tính toán chính xác, các hàm tính toán được sử dụng trong Excel như SUM, AVERAGE, IF, LOOKUP,… để đảm bảo tính toán chính xác.
- Nhập dữ liệu đầy đủ và chính xác về các yếu tố liên quan đến giá thành sản phẩm, bao gồm chi phí thành phẩm (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc và thiết bị, chi phí quản lý sản xuất), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Áp dụng các công thức tính giá thành sản phẩm phù hợp với từng trường hợp cụ thể, có thể bao gồm các tỷ lệ, tỷ lệ phần trăm hoặc công thức tính riêng biệt cho từng yếu tố liên quan đến giá thành sản phẩm.
- Kiểm tra lại kết quả tính toán bằng cách so sánh với các báo cáo tài chính được cập nhật thường xuyên, nếu có sai sót thì cần điều chỉnh lại các thông số trong Excel để đảm bảo tính chính xác của kết quả tính toán.
- Lưu ý lưu trữ dữ liệu và bảo mật thông tin liên quan đến tính giá thành sản phẩm, tránh những trường hợp mất dữ liệu hoặc lộ thông tin quan trọng về giá thành sản phẩm.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
4. Nên học Excel ở đâu uy tín?
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
7. Kết luận
Trên đây là cách sử dụng công thức Excel tính giá thành sản phẩm mà bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn