Trong một doanh nghiệp, quản lý nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Để giúp cho công việc này trở nên dễ dàng hơn, bảng Excel quản lý nhân sự đã trở thành một công cụ thông minh và tiện ích. Cùng EDUSA tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về bảng Excel quản lý nhân sự nhé.
1. Bảng Excel quản lý nhân sự là gì?
Bảng Excel quản lý nhân sự miễn phí là một tập hợp các bảng tính Excel được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự. Phần mềm này thường bao gồm các chức năng như:
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, thông tin công việc,… của nhân viên.
- Quản lý chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm,… của nhân viên.
- Quản lý lương thưởng: Tính toán lương thưởng, phụ cấp,… của nhân viên.
- Quản lý đào tạo: Theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên.
- Đánh giá nhân sự: Theo dõi và đánh giá nhân sự thường xuyên, định kỳ
- File mẫu theo dõi phép năm
- File excel quản lý tuyển dụng
- Mẫu kế hoạch tuyển dụng
- Mẫu chiến lược nhân sự
- Bảng chấm công 2024 bằng Excel
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
2. Cách tạo bảng Excel quản lý nhân sự
Cách tạo bảng Excel quản lý nhân sự có thể thực hiện qua các bước sau:
- Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Bước đầu tiên là xác định nhu cầu của doanh nghiệp về phần mềm quản lý nhân sự. Bạn cần xác định xem doanh nghiệp cần quản lý những thông tin gì về nhân sự, chẳng hạn như thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, thông tin công việc,… Bạn cũng cần xác định xem doanh nghiệp cần các tính năng gì trong phần mềm quản lý nhân sự, chẳng hạn như quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý chấm công, quản lý lương thưởng,…
- Thiết kế bảng tính Excel
Sau khi xác định được nhu cầu của doanh nghiệp, bạn cần bắt đầu thiết kế bảng tính Excel. Bạn cần tạo các bảng tính để lưu trữ thông tin và dữ liệu về nhân sự. Bạn cũng cần tạo các công thức và hàm để tính toán các dữ liệu cần thiết.
- Tùy chỉnh phần mềm
Bạn có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm các trường dữ liệu mới, tạo các công thức và hàm mới, hoặc thay đổi giao diện của phần mềm.
- Thử nghiệm phần mềm
Sau khi hoàn thành phần mềm, bạn cần thử nghiệm phần mềm để đảm bảo phần mềm hoạt động chính xác. Bạn nên nhập dữ liệu thử nghiệm và chạy các báo cáo để kiểm tra xem phần mềm có hoạt động chính xác không.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Tổng kết
Hy vọng cách sử dụng cũng như tạo bảng Excel quản lý nhân sự mà EDUSA chia sê ở trên sẽ hữu ích với bạn trong công việc. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn