Trong bài viết này, EDUSA sẽ hướng dẫn những công thức Excel tính giờ hữu ích để cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; cách cộng trừ thời gian trong Excel. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Công thức Excel tính giờ – Trừ thời gian
Như bạn đã biết, thời gian trong Excel thường được định dạng số thập phân để trông giống thời gian. Vì chúng là số, nên bạn có thể cộng trừ thời gian như các giá trị số khác.
Công thức đơn giản nhất để tính chênh lệch thời gian là: =End time – Start time
| Công thức | Giải thích |
| =A2-B2 | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2 |
| =TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”) | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai thời gian cụ thể |
| =TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2)) | Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai giá trị trong ô A2 và B2, không tính chênh lệch ngày tháng nếu ô tính chứa cả giá trị ngày tháng và thời gian |
Để giúp chúng cung cấp thông tin có ích hơn, bạn có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong các mã sau đây:
| Mã thời gian | Giải thích |
| h | Số giờ trôi qua, ví dụ 4 |
| h:mm | Số giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10 |
| h:mm:ss | Số giờ, số phút và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20. |
Để áp dụng định dạng thời gian, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category list và gõ mã thời gian vào hộp Type.
Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị thành #####, nghĩa là ô chứa công thức không đủ rộng để hiển thị hết thời gian hoặc kết quả phép tính là một giá trị âm.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
2. Công thức Excel tính giờ – Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT
Một kỹ thuật khác để tính chênh lệch thời gian trong Excel là sử dụng hàm TEXT .
- Tính toán chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)
- Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)
- Tính toán chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
Chú ý.
- Kết quả của hàm TEXT luôn là văn bản. Các giá trị text được căn lề trái trong các cột C, D, E trong hình trên. Trong vài tình huống nhất định, điều này có thể là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
- Nếu kết quả là một số âm, công thức TEXT sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
3. Công thức Excel tính giờ, phút, giây giữa hai thời gian
Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời gian bằng một đơn vị (giờ, phút, giây), bạn cần thực hiện các phép tính sau.
Phép tính giờ giữa hai thời gian: =(End time – Start time) * 24
Giả sử thời gian bắt đầu trong ô A2 và thời gian kết thúc trong ô B2, bạn hãy sử dụng phép tính đơn giản là B2-A2 để tính toán chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24.
=(B2-A2) * 24
Để có số Complete hours, sử dụng hàm INT để làm tròn đến số nguyên gần nhất: =INT((B2-A2) * 24)
Để tính số phút giữa hai thời gian, nhân chênh lệch thời gian với 1440:
=(End time – Start time) * 1440
Công thức có thể cho kết quả âm hoặc dương, kết quả âm xảy ra khi thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu như hàng 5:
=(B2-A2)*1440
Chú ý. Định dạng General nên được thiết lập cho ô tính chứa công thức tính chênh lệch thời gian để kết quả hiển thị đúng.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
4. Cách tính và hiển thị thời gian âm trong Excel
Khi tính toán chênh lệch thời gian, bạn có thể bắt gặp lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách để hiển thị kết quả âm trong Excel.
Phương pháp 1. Thay đổi hệ thống ngày tháng của Excel thành 1904 date system
Vào File => Options => Advanced, kéo thanh cuộn xuống When calculating this workbook và đánh dấu chọn Use 1904 date system.
Nhấp OK để lưu cài đặt mới, giá trị âm sẽ được hiển thị như sau:
Phương pháp 2. Tính toán thời gian âm bằng công thức
Nếu không muốn sử dụng phương pháp 1, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))
=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))
Cả hai công thức sẽ kiểm tra chênh lệch thời gian (A2-B2) có lớn hơn 0 hay không và nó có hiện kết quả hay không. Nếu chênh lệch bé hơn 0, công thức đầu tiên sẽ tính trị tuyệt đối rồi thêm dấu trừ. Công thức thứ hai cho kết quả tương tự bằng định dạng thời gian âm “-h:: mm”.
Chú ý. Hãy nhớ rằng phương pháp đầu tiên cho ra kết quả âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn là chuỗi văn bản và không thể sử dụng trong phép toán hoặc công thức khác.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
5. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Đó là toàn bộ cách để các bạn có thể sử dụng công thức Excel tính giờ đơn giản nhất. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì hãy liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn học tập hiệu quả!
