Việc thực hiện các công thức Excel trừ giờ, cộng giờ khi làm việc với các bảng chấm công, tính giờ làm việc, giờ làm thêm, giờ lưu trú khách sạn… là 1 điều rất quan trọng. Chính vì vậy nên ở bài viết dưới đây, EDUSA sẽ hướng dẫn các bạn cách cộng trừ thời gian đúng cách nhé!

Cách sử dụng công thức Excel trừ giờ đơn giản
Cách sử dụng công thức Excel trừ giờ đơn giản

1. Lợi ích khi sử dụng công thức Excel trừ giờ, cộng giờ

  • Giúp bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn.
  • Giúp bạn dễ dàng tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểm.
  • Hỗ trợ cho việc lập bảng chấm công, tính thời gian làm việc, giờ làm thêm,…

2. Các công thức Excel trừ giờ, cộng giờ

2.1 Cộng hai khoảng thời gian

Ta có công thức: Thời gian hoàn thành công việc = Thời gian hoàn thành bước 1 + Thời gian hoàn thành bước 2

  • Bước 1: Ở ô D2 bạn nhập công thức: =B2+C2 để tính thời gian hoàn thành công việc A.
  • Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM trong Excel để cộng hai khoảng thời gian. Ở ô D2 bạn nhập công thức: =SUM(B2:C2) => Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Lưu ý:

  • Lúc này bạn sẽ thấy kết quả ở ô D3 hiển thị không đúng với kết quả bạn mong đợi. Lý do ở đây là vì phạm vi kết quả của 2 dòng thời gian đã vượt quá 24h nên Excel sẽ tự động lấy phần sau 24h. Trong trường hợp ví dụ này là 4 giờ.
  • Để chỉnh lại đúng số thời gian thì bạn hãy thực hiện tiếp các bước bên dưới nhé.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

2.2 Trừ hai khoảng thời gian

Chúng ta có hai công việc A và B với thời gian bắt đầu và kết thúc như dưới đây. Hãy tính tổng thời gian hoàn thành của các công việc A và B?

Ta có công thức: Tổng thời gian = Thời gian kết thúc – Thời gian bắt đầu.

Bước 1: Ở ô D2 bạn nhập công thức: =C2-B2 để tính tổng thời gian hoàn thành công việc A.

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Lưu ý:

  • Ở ví dụ này thì mọi kết quả đã hiển thị đúng vì kết quả khi trừ thời gian không vượt quá 24h.
  • Tuy nhiên, ở bất kỳ trường hợp nào sau khi ra kết quả thì mình khuyên bạn nên chỉnh lại đúng định dạng thời gian theo bước bên dưới nhé.

Bước 3: Chọn các ô chứa kết quả => Chọn thẻ Home => Ở mục Number nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải.

Bước 4: Hộp thoại Format Cells hiện lên => Chọn Custom => Ở mục Type bạn kéo xuống tìm dòng [h]:mm:ss => Nhấn Ok.

Bước 5: Khi đó kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.

2.3 Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là hàm được sử dụng phổ biến để tính khoảng cách giữa 2 mốc thời gian.

Cú pháp: =DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)

Trong đó:

Start_date: Là ngày bắt đầu.

End_date: Là ngày kết thúc.

Unit: Là kiểu thông tin mà bạn muốn trả về. Cụ thể:

  • “Y”: Là số năm hoàn tất trong khoảng thời gian.
  • “M”: Là số tháng hoàn tất trong khoảng thời gian.
  • “D”: Là số ngày hoàn tất trong khoảng thời gian.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

  • Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA

  • Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
  • Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Excel trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. 
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học Excel ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA

  • Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. 
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
  • Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Trên đây là 3 công thức Excel trừ giờ cũng như công thức Excel cộng giờ chi tiết và dễ hiểu. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại liên hệ trực tiếp với EDUSA để được giải đáp nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết