Trong công việc văn phòng hàng ngày hoặc tại các trường học, việc làm việc với hệ thống bảng tính Excel là không thể thiếu. Với sự đa dạng của các hàm tính toán trong Excel, người dùng đôi khi gặp khó khăn trong việc tìm hiểu và sử dụng hiệu quả các hàm. Một trong số đó là hàm Excel lấy ký tự cuối được sử dụng phổ biến để trích xuất thông tin từ một văn bản hoặc số liệu cụ thể. Trong bài viết này, các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu về cách sử dụng hàm Excel lấy ký tự cuối và áp dụng nó vào các trường hợp thực tế.
1. Hàm Excel lấy ký tự cuối – Hàm RIGHT
Hàm Excel lấy ký tự cuối (RIGHT) là một hàm được sử dụng để trích xuất một số ký tự cuối cùng từ một chuỗi văn bản hoặc số liệu. Cú pháp của hàm là: RIGHT(text, [num_chars])
Trong đó:
- “text” là chuỗi ký tự mà bạn muốn trích xuất.
- “num_chars” là số ký tự bạn muốn trích xuất từ cuối chuỗi (nếu không chỉ định, mặc định là 1).
2. Cách sử dụng hàm Excel lấy ký tự cuối
Để sử dụng hàm Excel lấy ký tự cuối, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở một ô tính toán bất kỳ và nhập chuỗi cần trích xuất ký tự cuối vào ô đó. Ví dụ: “Chuỗi”.
Bước 2: Mở ô tính toán khác và sử dụng hàm RIGHT. Ví dụ: “=RIGHT(A1)”.
Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất công thức.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
3. Cách áp dụng hiệu quả hàm Excel lấy ký tự cuối
- Trích xuất phần đuôi tệp tin: Hàm RIGHT thường được sử dụng để lấy phần đuôi của một tên tệp tin. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các tệp tin và muốn lấy phần mở rộng của chúng, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT để trích xuất thông tin này.
- Trích xuất dữ liệu đơn vị cuối: Trong một danh sách số liệu, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT để trích xuất đơn vị cuối cùng. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các số tiền theo đơn vị VNĐ và muốn trích xuất số lượng số VNĐ của từng mục, hàm RIGHT có thể giúp bạn đạt được điều này.
- Trích xuất thông tin mã số cuối: Trong một danh sách các mã số hoặc chứng chỉ, hàm RIGHT có thể được sử dụng để trích xuất mã số cuối cùng. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách mã số sinh viên và muốn trích xuất số cuối cùng trong mã, hàm RIGHT là một công cụ hữu ích.
4. Cách sử dụng các hàm Excel lấy ký tự cuối từ danh sách các chuỗi văn bản
Cú pháp chung để trích xuất từ cuối cùng từ một chuỗi văn bản là:
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(text,” “,REPT(” “,100)),100))
- text: Chuỗi văn bản hoặc giá trị ô mà bạn muốn trích xuất từ cuối cùng.
- 100: Số 100 là một số ngẫu nhiên đủ lớn để xử lý các từ dài, bạn có thể thay đổi nó nếu các từ của bạn dài hơn.
Các hàm tương đối được sử dụng:
- RIGHT: Hàm RIGHT trả về văn bản từ bên phải của chuỗi văn bản.
- SUBSTITUTE: Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản hoặc các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc các ký tự khác.
- TRIM: Hàm TRIM loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản và chỉ giữ các khoảng trắng đơn giữa các từ.
- REPT: Hàm REPT được sử dụng để lặp lại các ký tự một số lần nhất định.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
5. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
6.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
6.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
6.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Tổng Kết
Hàm Excel lấy ký tự cuối là một công cụ quan trọng giúp bạn trích xuất thông tin từ một chuỗi ký tự hoặc số. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm này. Nếu như bạn có thắc mắc gì về khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn