Bảng trong Word là một công cụ giúp bạn trình bày nội dung, vấn đề một cách rõ ràng và dễ hình dung. Bài viết dưới đây, EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng Word cũng như chỉnh sửa, gộp, tách ô, hàng, cột trong bảng Word. Theo dõi và mở laptop, máy tính của mình lên thực hiện nhé!
1. Cách tạo bảng Word cực kỳ đơn giản
1.1 Cách tạo bảng Word nhanh bằng Table
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table.
Bước 2: Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
1.2 Cách tạo bảng Word theo số dòng và số cột (Insert Table)
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert => Chọn Table => Chọn Insert Table.
Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns => Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng.
1.3 Cách tạo bảng Word bằng cách vẽ thủ công
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert => Chọn Table => Chọn Draw Table.
Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng, bạn có thể vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trong trang Word.
Xem thêm: Luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS tại EDUSA
2. Cách chỉnh sửa bảng trong Word
2.1 Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều => Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.
Xem thêm: Các phím tắt Word thông dụng nhất
2.2 Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design => Chọn Borders => Chọn Border and Shading.
Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:
- Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
- Chọn kiểu đường viền tại mục Style.
- Chọn màu viền tại mục Color.
Tại mục Setting:
- None: Không kẻ viền.
- Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.
- All: Kẻ viền toàn bộ bảng.
- Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.
Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược => Chọn kích thước đường viền bạn muốn => Bấm OK.
Xem thêm: Cấu trúc đề thi chứng chỉ tin học cơ bản mới nhất
2.3 Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout.
Bước 2: Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells.
Bước 3: Để tách các ô, chọn Split Cells.
Bước 4: Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.
3. Cách thêm ô, cột hàng trong Word
Bước 1: Bôi đen vào một ô, cột hàng mà bạn muốn thêm => Nhấn chuột phải => Chọn Insert.
Bước 2: Sau đó bạn chọn kiểu thêm.
- Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.
- Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.
- Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.
- Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.
- Insert Cells: Chèn ô.
Bước 3: Ví dụ mình thêm cột bên phải nên sẽ chọn Insert Columns to the Right.
Xem thêm: Tài liệu ôn thi chứng chỉ tin học nâng cao mới nhất
4. Cách xóa ô, cột, hàng trong Word
Bước 1: Bôi đen ô, cột, hàng bạn muốn xóa, bấm chuột phải. Chọn kiểu xóa => Chọn OK là xong.
Có 4 kiểu xóa:
- Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
- Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên.
- Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.
- Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells là xong.
Xem thêm: Những thông tin hữu ích về chứng chỉ tin học văn phòng
5. Trung tâm đào tạo các khóa học Word uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Word gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học MOS Word mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Word sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Word chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Word phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Word tại trung tâm:
- Khóa học Word 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Word từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Word. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Word Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Word nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Word Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Word offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Word tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Word tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Word khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Word tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng Word, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết giúp bạn trình bày số liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu cảm thấy bài viết của EDUSA hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè nhé!
