Powerpoint là ứng dụng tin học văn phòng rất phổ biến, nếu bạn là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng chắc chắn bạn đã quá quen thuộc với ứng dụng này. Để bài thuyết trình Powerpoint trở nên ấn tượng và thu hút người xem bạn nên tạo hiệu ứng trình chiếu Powerpoint. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu cho bạn cách chỉnh hiệu ứng trình chiếu Powerpoint nhanh chóng và đẹp mắt nhất.
1. Lợi ích của hiệu ứng trình chiếu Powerpoint
Hiệu ứng động (animation) thường được viết tắt là hiệu ứng ppt. Đây là một tính năng đặc trưng của Powerpoint. Tính năng này giúp các đối tượng trong Powerpoint như văn bản, hình ảnh, icon,… chuyển động sinh động theo lệnh cài đặt. Khi bạn biết cách chạy hiệu ứng trình chiếu Powerpoint sẽ đạt được khá nhiều lợi ích.
1.1 Thu hút sự chú ý của khán giả
Tạo nên những chuyển động linh hoạt, màu sắc sinh động sẽ giúp file Powerpoint có khả năng hấp dẫn mạnh mẽ sự chú ý của người xem vượt trội so với văn bản thông thường hoặc hình ảnh tĩnh.
1.2 Giúp minh họa các bước hoặc liên kết một cách mạnh mẽ hơn
Một khi bạn biết cách thêm hiệu ứng trình chiếu Powerpoint cho hình ảnh hoặc nội dung có tính năng mô tả. Điều này sẽ giúp bạn tạo minh họa hiệu quả hơn. Hoặc việc áp dụng cách tạo hiệu ứng chuyển slide trong Powerpoint qua lại giữa các slide để tạo liên kết nội dung, giúp người xem hiểu rõ hơn về vấn đề chính bạn muốn truyền tải,…
1.3 Tạo điểm nhấn
Giá trị lớn nhất từ hiệu ứng ppt là tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem. Giúp họ ghi nhớ nội dung truyền tải nhanh hơn và sâu sắc hơn.
1.4 Tạo sự chuyển đổi mượt mà giữa các slide
Khi bạn đã thuyết trình xong nội dung của một trang, để chuyển sang trang tiếp theo bạn hãy sử dụng hiệu ứng chuyển slide đẹp. Điều này sẽ giúp chuyển đổi giữa các trang nhẹ nhàng và mang đến trải nghiệm tuyệt vời hơn cho người nghe.
1.5 Tạo hiệu ứng thị giác động
Hiệu ứng trình chiếu Powerpoint rất đa dạng, bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng động trong các phân nhóm để gia tăng hiệu quả thu hút thị giác người xem. Đây là nền tảng giúp bạn gia tăng thành công sau khi kết thúc buổi thuyết trình.
1.6 Tăng tính tương tác
Khi các bạn biết cách sử dụng hiệu ứng trình chiếu Powerpoint ăn khớp với nội dung thuyết trình sẽ hỗ trợ tăng tương tác với người xem. Người xem sẽ quan tâm hơn đến nội dung bạn truyền đạt.
2. Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trình chiếu Powerpoint
Dưới đây là hướng dẫn tạo hiệu ứng trình chiếu Powerpoint chi tiết kèm ví dụ minh họa cụ thể.
2.1 Tạo hiệu ứng chuyển Slide trong Powerpoint
Cách tạo hiệu ứng chuyển slide trong Powerpoint được thực hiện như sau:
Bước 1: Tại trang bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển slide, bạn hãy nhấn chọn tab Transitions (Chuyển tiếp).
Bước 2: Bạn hãy tiến đến tìm và chọn mục Transition Styles (Kiểu chuyển tiếp). Sau đó chọn kiểu chuyển động phù hợp.
Bước 3: Cài đặt hiệu ứng bằng cách vào mục Timing và chọn theo các gợi ý sau:
+ Sound: Cài đặt âm thanh cho hiệu ứng
+ Duration: Chọn thời gian xuất hiện hiệu ứng.
+ On Mouse Click: Hiệu ứng xuất hiện khi nhấn chuột. Hoặc bạn tick chọn After để hiệu ứng tự xuất hiện sau thời gian cài đặt.
Lưu ý: Nếu bạn muốn mặc định kiểu chuyển slide này cho tất cả các slide bạn hãy nhấn chọn “Apply To All”
Bước 4: Để xem trước hiệu ứng đã tạo cho slide bạn hãy nhấn chọn Preview.
2.2 Tạo hiệu ứng di chuyển trong Powerpoint
Cách tạo hiệu ứng di chuyển trong Powerpoint 2010, 2013, 2016 tương đối giống nhau. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy chọn mục Animations.
Tiếp theo, bạn hãy chọn Custom Animation để dễ dàng tùy chỉnh hiệu ứng động cho từng nội dung.
Bước 2: Chọn hiệu ứng chuyển động cho đối tượng. Khi giao diện tùy chỉnh xuất hiện, bạn hãy click chuột vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ở mục Add Effect. Lúc này một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện.
Ý nghĩa các hiệu ứng đề xuất:
+ Entrance: Hiệu ứng tạo bất ngờ làm cho đối tượng sẽ chuyển động mà người xem không nắm được quỹ đạo chuyển động của nó.
+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh làm tăng khả năng nhận diện đối tượng.
+ Exit: Hiệu ứng làm biến mất đối tượng khi bạn click chuột.
+ Motion Paths: Hiệu ứng chuyển động theo đường mà bạn đã vẽ.
Bạn có thể chọn hiệu ứng gợi ý. Hoặc chọn More Effects… để xem thêm hiệu ứng.
Bước 3: Xem lại kết quả hiệu ứng đã chọn bằng cách tick chọn Preview Effects. Sau đó nhấn Ok
Bước 4: Xóa hiệu ứng khi cần
Nếu muốn xóa hiệu ứng bạn chỉ cần nhấn chọn Remove như hình minh họa bên dưới.
Bước 5: Cài đặt tốc độ chuyển động hiệu ứng bằng cách vào mục Speed và điều chỉnh các tùy chọn.
Trong đó:
– Very Slow là rất chậm
– Slow là chậm
– Medium là tốc độ vừa phải
– Fast là tốc độ nhanh
– Very Fast là tốc độ rất nhanh
Bước 6: Cách tạo hiệu ứng cho slide bằng cách chọn tab Transitions trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể chọn các hiệu ứng gợi ý.
Hoặc chọn Transition to This Slide để xem thêm các hiệu ứng.
Bước 7: Chèn thêm hiệu ứng âm thanh cho slide bằng cách nhấn chọn mũi tên trỏ xuống trong mục Transition Sound.
2.3 Tạo hiệu ứng động của hình trong slide
Cách chèn hiệu ứng trong Powerpoint cho hình ảnh được thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng. Sau đó tiến lên thanh công cụ và chọn tab Animation.
Bước 2: Lúc này, Powerpoint sẽ hiển thị những hiệu ứng phổ biến thường dùng, bạn có thể chọn một trong các tùy chỉnh này.
Hoặc bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống cuối cùng ở mục Animation để hiển thị thêm hiệu ứng.
Bước 3: Bạn vào mục Timing để cài đặt cho hiệu ứng hình ảnh vừa chọn.
3. Trung tâm dạy Powerpoint uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Xem thêm: Khóa học Powerpoint offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Powerpoint Online chất lượng tại EDUSA
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
4.2 Nên lựa chọn luyện thi Powerpoint tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Powerpoint tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
4.3 Những ai nên học và thi Powerpoint?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Powerpoint để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Powerpoint để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
5. Kết luận
Cách tạo hiệu ứng trình chiếu Powerpoint rất đa dạng, bạn có thể kết hợp các hiệu ứng ở các mục để tạo nên một hiệu ứng tổng hợp nổi bật. Để có thể học được cách chỉnh hiệu ứng trình chiếu Powerpoint đẹp, bạn hãy thử nhiều hiệu ứng kết hợp khác nhau. Hy vọng rằng, với những kiến thức bổ ích mà EDUSA chia sẻ, các bạn sẽ thành công khi áp dụng vào thực tiễn.
Để lại thông tin cần tư vấn