Chuyển đổi tài liệu từ Word sang PDF là một trong những tính năng hữu ích mà nhiều người dùng cần đến, đặc biệt là khi muốn chia sẻ hoặc in ấn tài liệu mà không muốn bị thay đổi nội dung. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Word sang PDF trong Word 2016 một cách đơn giản và nhanh chóng.
1. Lợi ích của việc chuyển Word sang PDF
- Bảo mật tài liệu: PDF giữ nguyên định dạng của tài liệu, giúp người nhận không thể chỉnh sửa nội dung.
- Tương thích trên nhiều thiết bị: PDF có thể mở trên hầu hết các thiết bị mà không bị lỗi định dạng.
- In ấn dễ dàng: Định dạng PDF dễ dàng cho việc in ấn với chất lượng cao.
2. Cách Chuyển Word sang PDF trong Word 2016
Để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF trong Microsoft Word 2016, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chuyển đổi
Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016.
Bước 2: Chọn tùy chọn “Save As”
- Trên thanh công cụ, bạn chọn File ở góc trên bên trái.
- Tiếp theo, chọn Save As (Lưu dưới dạng).
Bước 3: Chọn vị trí lưu tài liệu
Bạn sẽ được yêu cầu chọn nơi lưu tài liệu PDF. Bạn có thể lưu nó vào máy tính, OneDrive, hoặc bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Bước 4: Chọn định dạng PDF
- Trong phần Save as type (Loại tệp), bạn chọn PDF.
- Bạn có thể tùy chọn thêm tên tệp hoặc thư mục lưu tài liệu PDF.
Bước 5: Lưu tài liệu dưới dạng PDF
Sau khi chọn định dạng PDF, chỉ cần nhấn Save (Lưu). Word sẽ tự động chuyển tài liệu của bạn thành một tệp PDF mà không làm thay đổi nội dung.
3. Một Số Lưu Ý Khi Chuyển Word sang PDF
- Kiểm tra lại định dạng: Trước khi lưu tài liệu dưới dạng PDF, hãy kiểm tra lại định dạng tài liệu trong Word để đảm bảo rằng tài liệu sẽ hiển thị đúng khi mở dưới định dạng PDF.
- Chèn hình ảnh và bảng biểu: Nếu tài liệu có hình ảnh hoặc bảng biểu, hãy chắc chắn rằng các phần này được định dạng chính xác khi chuyển sang PDF.
4. Các khóa học Excel từ A đến Z tại EDUSA
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z offline của trung tâm.
Xem thêm tại: Khoá học Excel cấp tốc chỉ trong 24h
Kết Luận
Chuyển Word sang PDF trong Word 2016 là một quy trình đơn giản và nhanh chóng mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ nội dung tài liệu của mình và dễ dàng chia sẻ với người khác. Hãy làm theo các bước trên để tận dụng tính năng này và cải thiện hiệu quả công việc của mình.
Để lại thông tin cần tư vấn