Công thức Excel IF AND là công thức thường xuyên được sử dụng. Nó giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức Excel IF AND để kiểm tra nhiều điều kiện trong một công thức nhé!
1. Công thức Excel IF AND
Để xây dựng công thức Excel IF AND, đương nhiên là bạn cần kết hợp các hàm IF và AND trong một công thức. Bạn hãy thực hiện như sau:
IF(AND(condition1, condition2,…), value_if_true, value_if_false)
Bạn có thể hiểu đơn giản như sau: NẾU điều kiện 1 là đúng VÀ điều kiện 2 là đúng, hãy làm một việc, nếu không hãy làm điều khác.
- Ví dụ: Hãy tạo một công thức kiểm tra xem B2 có được “delivered”(phân phối” hay không và C2 có chứa ngày tháng không:
- Nếu cả hai điều kiện đều TRUE, hãy đánh dấu đơn hàng là “Closed”.
- Nếu một trong hai điều kiện là FALSE hoặc cả hai đều FALSE, thì trả về một chuỗi rỗng (“”).
- =IF(AND(B2=”delivered”, C2<>””), “Closed”, “”)
- Nếu bạn muốn trả về một số giá trị trong trường hợp FALSE, hãy cung cấp giá trị đó trong đối số value_if_false. Ví dụ:
- =IF(AND(B2=”delivered”, C2<>””), “Closed”, “Open”)
- Công thức này xuất ra “Closed” nếu cột B là “delivered” và C có bất kỳ ngày nào trong đó (không trống). Trong tất cả các trường hợp khác, nó trả về “Open”
Khi sử dụng công thức Excel IF AND để đánh giá điều kiện, hãy lưu ý rằng chữ thường và chữ hoa được coi là cùng một ký tự nhé.
2. Excel IF: lớn hơn VÀ nhỏ hơn
Nhưng đôi khi bạn có thể cần chạy hai hoặc nhiều công thức ngay trên cùng một ô. Ví dụ điển hình là kiểm tra xem giá trị ô có nằm giữa hai số hay không. Công thức Excel IF AND có thể dễ dàng làm điều đó!
Giả sử bạn có một số doanh số bán hàng trong cột B và bạn được yêu cầu gắn cờ số tiền lớn hơn $50 nhưng nhỏ hơn $100. Đơn giản thôi, bạn hãy chèn công thức này vào C2 và sau đó sao chép nó xuống cột:
=IF(AND(B2>50, B2<100), “x”, “”)
Nếu bạn cần bao gồm các giá trị biên (50 và 100), hãy sử dụng toán tử nhỏ hơn hoặc bằng (<=) và lớn hơn hoặc bằng (>=):
=IF(AND(B2>=50, B2<=100), “x”, “”)
Để xử lý một số giá trị ranh giới khác mà không thay đổi công thức, hãy nhập số tối thiểu và số tối đa vào hai ô riêng biệt và tham chiếu đến các ô đó trong công thức của bạn. Để công thức hoạt động chính xác trong tất cả các hàng, hãy đảm bảo sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho các ô ranh giới ($F$1 và $F$2 trong trường hợp này):
=IF(AND(B2>=$F$1, B2<=$F$2), “x”, “”)
Bằng cách sử dụng một công thức tương tự, bạn cũng có thể kiểm tra xem một ngày có nằm trong một phạm vi được chỉ định hay không.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
3. Công thức Excel IF AND: NẾU cái này VÀ cái kia
Ngoài việc trả về các giá trị được xác định trước, công thức Excel IF AND cũng có thể thực hiện các phép tính khác nhau tùy thuộc vào việc các điều kiện được chỉ định là TRUE hay FALSE.
Một ví dụ đơn giản, chúng ta sẽ tính toán khoản tiền thưởng 5% cho doanh số “Closed” với số tiền lớn hơn hoặc bằng 100 đô la.
Giả sử số tiền nằm trong cột B và trạng thái đơn hàng trong cột C, công thức sẽ như sau:
=IF(AND(B2>=100, C2=”closed”), B2*10%, 0)
Công thức trên chỉ định số 0 cho các đơn hàng còn lại (value_if_false=0). Nếu bạn sẵn sàng đưa ra một khoản tiền thưởng kích thích nhỏ, chẳng hạn như 3%, cho các đơn hàng không đáp ứng các điều kiện, hãy thêm vào trong đối số value_if_false:
=IF(AND(B2>=100, C2=”closed”), B2*10%, B2*3%)
4. Nhiều câu lệnh IF AND trong Excel
Như bạn có thể nhận thấy những ví dụ trên đây chúng ta chỉ đánh giá hai điều kiện. Vậy nếu nhiều hơn thì sao? Chả sao cả, không có gì có thể ngăn cản bạn xét một lúc nhiều điều kiện trong công thức Excel IF AND của mình miễn là chúng tuân thủ các giới hạn chung sau của Excel:
- Trong Excel 2019 – 2007, có thể sử dụng tối đa 255 đối số trong một công thức, với tổng độ dài công thức không vượt quá 8.192 ký tự.
- Trong Excel 2003 trở xuống, không được phép có hơn 30 đối số, với tổng độ dài không vượt quá 1.024 ký tự.
5. Câu lệnh IF AND lồng nhau
Khi làm việc với các trang tính lớn, bạn có thể cần kiểm tra một vài bộ tiêu chí AND khác nhau cùng một lúc. Lúc này, bạn có thể sử dụng công thức IF lồng nhau trong Excel cổ điển và mở rộng các kiểm tra logic của nó bằng các câu lệnh AND, như sau:
IF(AND(…), output1, IF(AND(…), output2, IF(AND(…), output3, output4)))
6. Hàm IF AND phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel
Như đã đề cập trong phần đầu, các công thức Excel IF AND không phân biệt giữa ký tự viết hoa và viết thường vì hàm AND về bản chất là không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Nếu bạn đang làm việc với dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường và muốn đánh giá điều kiện AND có tính đến trường hợp văn bản, hãy thực hiện từng phép thử logic riêng lẻ bên trong hàm EXACT và lồng các hàm đó vào câu lệnh AND của bạn:
IF(AND(EXACT(cell,”condition1“), EXACT(cell,”condition2“)), value_if_true, value_if_false)
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
7. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
8.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
8.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
9. Kết luận
Trên đây là cách bạn sử dụng công thức Excel IF AND cùng nhau. Để hiểu thêm về các công thức, bạn hãy mở Excel ra và thực hành cùng mình nhé. Nếu như bạn đang tìm kiếm một khóa học Excel chất lượng, uy tín thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
