Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này và nói thật là cũng không thể biết hết được. Trong bài viết này, EDUSA sẽ liệt kê ra các hàm Excel hay dùng nhất, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước các hàm này đã nhé.
1. Hàm Excel hay dùng – Hàm SUM (Tính tổng)
Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng.
Cú pháp: =SUM (X1,X2..), trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng.
Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel:
Cách làm như sau:
- Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng
- Dùng chuột click vào AutoSum trên thẻ Home của Excel.
2. Hàm Excel hay dùng – Hàm PRODUCT (Hàm nhân)
Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta muốn nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.
Một cách khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này có thể áp dụng cho tất cả các phép tính Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) và Chia (/) nhé.
Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: =A3*B3*C3*D3*E3 và nhấn Enter để thực hiện.
Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu + như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay lập tức các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập hàm Excel chi tiết nhất
3. Hàm Excel hay dùng – Hàm SUMIF (Hàm điều kiện)
Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.
Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:
- Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn
- Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
- Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.
Ví dụ: Tính tổng của các giá trị trong vùng chọn từ B2 đến B5 và với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8. Có công thức như sau: =SUMIF(B3:B8,”<=8″)
Xem thêm: Lỗi hàm Excel không ra kết quả khi dùng hàm COUNTIF
4. Hàm Excel hay dùng – Hàm IF
Các bạn sử dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.
Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) . Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.
5. Hàm Excel hay dùng – Hàm LEFT
Hàm Left là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi.
Cú pháp: =LEFT(Text,N). Trong đó:
- Text là chuỗi văn bản.
- N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.
Ví dụ cụ thể:
=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết quả trả về: Blog
=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết quả trả về: Blogchiasekienthuc
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
6. Hàm Excel hay dùng – Hàm AND
Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.
Cú pháp: =AND (Logical1, Logical2, ….)
Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.
Lưu ý:
- Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
- Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
- Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
7. Hàm Excel hay dùng – Hàm VLOOKUP
Sử dụng Excel mà không biết cách sử dụng hàm VLOOKUP thì thật quá đáng tiếc. Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau:
Định nghĩa: Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.
Cú pháp: =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)
Trong đó:
- 0 – là kiểu tìm kiếm chính xác
- 1 – kiểu tìm kiếm tương đối
Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nấc cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất nhiều hàm Excel khác: Left, Right, Mid, Match.
Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùng công thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức Excel thông dụng.
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
8. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
9. Câu hỏi thường gặp
9.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
9.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
9.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
10. Lời kết
Trên đây là các hàm Excel hay dùng mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Nếu như bạn muốn biết nhiều hàm Excel hơn thì bạn có thể đăng ký tham gia khóa học Excel tại EDUSA để sở hữu cho mình một lượng lớn kiến thức về Excel nhé.
