Công cụ hữu ích nhất và không thể thiếu trong công việc Kế toán chính là Microsoft Excel. Đặc biệt là đối với Kế toán tổng hợp, việc lập báo cáo, chứng từ kế toán hay xử lý dữ liệu phần lớn đều được thực hiện trên Excel. Bài viết dưới đây EDUSA sẽ giới thiệu các bạn 100 hàm Excel thông dụng mà bạn cần biết. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
1. 100 hàm Excel thông dụng trong kế toán
1.1 Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Excel.
Công thức hàm COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
- Range: Cột số chứng từ trong sổ NKC
- Criteria: Số chứng từ trên từng dòng dữ liệu
Tính năng: Đếm có điều kiện số lần xuất hiện của 1 nội dung trong 1 phạm vi phù hợp với điều kiện đếm.
Trong Kế toán tổng hợp, hàm COUNTIF được ứng dụng để đếm số thứ tự dòng nghiệp vụ Kế toán phát sinh trong sổ Nhật ký chung theo số chứng từ
1.2 Hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP cho phép người sử dụng tìm kiếm các giá trị theo cột trong Excel.
Công thức hàm: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Tính năng: Tra cứu hoặc tìm kiếm nội dung của 1 đối tượng tìm kiếm trong bảng tính.
Hàm VLOOKUP được áp dụng để giải quyết 2 yêu cầu sau:
- Tìm tên tài khoản Kế toán, dựa theo số tài khoản trên Sổ cái, Sổ chi tiết.
- Tra cứu những thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp dựa vào Mã khách hàng, khi theo dõi chi tiết các tài khoản 131, 331 trong sổ Nhật ký chung.
Lưu ý: Hàm MATCH và INDEX có thể thay thế VLOOKUP, hỗ trợ tra cứu, tìm kiếm tốt hơn với tốc độ nhanh chóng hơn.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm AVERAGE đơn giản nhất
1.3 Hàm SUMIF, SUMIFS
Hàm SUMIF là hàm dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định
Công thức hàm SUMIF: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Tính năng: Tính tổng có điều kiện
Trong quá trình lập chứng từ Kế toán tổng hợp, hàm SUMIF hay SUMIFS có thể ứng dụng để:
- Tính tổng số phát sinh của các tài khoản trong Bảng cân đối số phát sinh.
- Kết chuyển số dư cuối kỳ của các tài khoản trong sổ Nhật ký chung
Lưu ý: Hàm SUMIFS có lẽ là lựa chọn tối ưu hơn so với hàm SUMIF với việc tính tổng theo nhiều điều kiện. Ví dụ, tính số phát sinh của bên Nợ TK 111 trong thời gian 1/1 đến 31/3 trong khi bảng dữ liệu có 12 tháng. Hàm SUMIFS sẽ hỗ trợ kiểm tra Bảng cân đối số phát sinh trong bất kỳ khoảng thời gian nào theo điều kiện bạn đặt.
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất
1.4 Hàm TEXT
Hàm TEXT được sử dụng để chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể.
Công thức hàm TEXT: =TEXT(value, format_text)
Tính năng: Giữ nguyên định dạng của dữ liệu khi chuyển đổi (số hay ngày tháng năm) vào trong một đoạn text.
Với hàm này, việc trình bày lại dữ liệu về ngày tháng năm trong báo cáo Kế toán tổng hợp trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
Với những hàm Excel còn lại, bạn có thể tìm hiểu thêm tại các nguồn tài liệu trực tuyến hoặc các cuốn sách về Excel. Hoặc bạn có thể tham gia khóa học Excel tại EDUSA để biết được các hàm Excel thông dụng khác. Tuy nhiên, nhớ rằng để thực sự hiểu và sử dụng hiệu quả các hàm này, việc áp dụng thực tế trong công việc hàng ngày là cần thiết.
Xem thêm: Công thức Excel bị lỗi formula và cách khắc phục
2. Lợi ích của việc biết các hàm Excel thông dụng
- Tiết kiệm thời gian: Các hàm Excel thông dụng giúp người dùng tính toán, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Thay vì phải thực hiện các phép tính thủ công, việc sử dụng hàm có thể giảm thiểu thời gian và công sức.
- Tăng độ chính xác: Các hàm Excel được tích hợp sẵn và đã được kiểm tra kỹ, giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán và phân tích dữ liệu. Điều này giúp tránh các sai sót do tính toán sai hoặc hỗ trợ việc tìm và sửa lỗi dễ dàng hơn.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Các hàm Excel có thể được sử dụng để tự động hoá các công việc lặp lại hoặc phức tạp. Người sử dụng có thể tạo các công thức và các quy tắc xác định để Excel thực hiện các phép tính và xử lý dữ liệu tự động, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
- Phân tích dữ liệu hiệu quả: Các hàm Excel thông dụng giúp người sử dụng phân tích và giải thích dữ liệu một cách hiệu quả. Chẳng hạn, hàm SUM, AVERAGE, COUNT v.v. giúp tính tổng, trung bình, đếm các giá trị trong một dải dữ liệu. Hàm VLOOKUP, INDEX, MATCH giúp tìm và truy xuất dữ liệu từ các bảng trong Excel.
- Trực quan hóa dữ liệu: Các hàm Excel thông dụng kết hợp với các công cụ khác như biểu đồ, định dạng điều kiện, bảng tỷ lệ và tổng hợp dữ liệu, giúp người dùng tạo ra báo cáo, biểu đồ, dashboard và trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Tăng khả năng thực hiện các tác vụ phức tạp: Các hàm có tính năng phức tạp như IF, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, v.v. giúp người sử dụng thực hiện các tác vụ phức tạp như lọc dữ liệu, kết hợp thông tin từ nhiều nguồn, xây dựng mô hình tính toán, xử lý điều kiện và phân tích dữ liệu.
Xem thêm: Các công thức Excel được sử dụng trong quản lý kho
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Tóm lại, việc nắm vững 100 hàm Excel thông dụng sẽ giúp bạn trở thành một người sử dụng chuyên nghiệp của công cụ này. Hãy thường xuyên nâng cao kiến thức về Excel và áp dụng những hàm này vào công việc hàng ngày để tận dụng hết tiềm năng của phần mềm này. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn