File Excel quản lý bán hàng đơn giản là một công cụ hiệu quả trong việc kinh doanh. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để biết cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng nhé.

FILE EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN
FILE EXCEL QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƠN GIẢN

1. Các phần chính của file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Quản lý các danh mục hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp:

  • Nhập hàng
  • Xuất hàng
  • Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa
  • Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp (In được báo cáo công nợ chi tiết để đối chiếu công nợ)
  • In phiếu nhập, phiếu xuất kho/ bán hàng (phiếu xuất kho có thể in A4, A5, Bill 80mm)
  • Quản lý Một hoặc Đa đơn vị tính (Ví dụ: Vừa nhập Kg vừa nhập Thanh/ Hộp…)
  • Dễ dàng copy hàng loạt hàng hóa từ file excel khác vào phần mềm
  • Quản lý được cả tồn kho hàng hóa và dịch vụ ví dụ: Phí dịch vụ sửa chữa, bảo hành, …
  • Lợi nhuận gộp và giá vốn được tính tự động hoàn toàn
  • Tự đổi được logo doanh nghiệp trên các mẫu phiếu in

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

2. Sheet Danh mục của file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Ta có thể có 3 danh mục con:

  • Danh mục nhóm/ loại hàng
  • Danh mục đơn vị tính: Kg, Chiếc, Cái, Lô, …
  • DM mặt hàng chi tiết: Gồm có mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và thông tin khác.

Để quản lý hàng hóa tốt thì bạn phải có một danh mục hàng hóa đầy đủ thông tin và sắp xếp khoa học. Để làm sao khi cần, ta chỉ vài giây là có thể tìm được mặt hàng mình cần.

3. Sheet Nhập hàng và xuất hàng của file Excel quản lý bán hàng đơn giản

Mọi giao dịch nhập, xuất hàng ta sẽ nhập dưới dạng bảng kê/ nhật ký. Bao gồm:

  • Ngày tháng
  • Số chứng từ
  • Mã hàng
  • Tên hàng
  • ĐVT
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền.
  • Khác: Ghi chú, khách hàng,…

Ở thời điểm hiện tại, nếu bạn muốn dùng FULL: Nhập xuất tồn hàng hóa, công nợ, doanh thu, lãi lỗ.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

4. Báo cáo bán hàng & nhập xuất tồn hàng hóa

Khi ta muốn biết từ ngày… tới ngày… mỗi mặt hàng nhập xuất bao nhiêu và còn tồn bao nhiêu thì các báo cáo này rất có ý nghĩa.

Với những phần mềm quản lý kho bằng excel chuyên nghiệp thì bạn chỉ cần chọn ngày và xem báo cáo thôi.

Còn nếu bạn chưa có điều kiện mua phần mềm chuyên nghiệp thì hãy học một số hàm Excel sau nhé:

  • Hàm vlookup
  • Sum, subtotal
  • Hàm sumif, sumifs

File Excel quản lý bán hàng đơn giản còn tích hợp thêm phần xem theo từ ngày … tới ngày. Do đó bạn có thể nhập dữ liệu liên tục mà không phải tạo mỗi tháng một file.

5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.

Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên. 

Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.

Trung tâm dạy Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

6.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

  • Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
  • Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

6.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

  • Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Kết luận

Trên đây là một số chia sẻ của EDUSA với các bạn về việc dùng file Excel quản lý bán hàng đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công!

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết