Trong mỗi doanh nghiệp, doanh thu và chi phí luôn là hai mảng quản trị quan trọng và đi song song với nhau. Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải giải quyết bài toán tối đa doanh thu và tối ưu chi phí. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu cách dùng file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Quản trị chi phí trong doanh nghiệp
Quản trị chi phí trong doanh nghiệp là việc tối ưu hóa các nguồn lực bỏ ra nhằm thu lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
Qua đó, chúng ta thấy được bản chất của việc quản trị chi phí trong doanh nghiệp. Đó không phải là tiết kiệm và cắt giảm mà là tối ưu hóa chi phí. Tại sao lại như vậy? Vấn đề đặt ra là các chi phí bỏ ra sẽ luôn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Quản trị chi phí là so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi ích mang lại. Nếu lợi ích mang lại từ việc bỏ ra chi phí lớn hơn thì chấp nhận. Còn nếu chi phí bỏ ra không mang lợi ích lớn hơn thì từ chối sử dụng chi phí đó.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
2. Quy trình tạo file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp
Quy trình tạo file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
- Xác định mục tiêu và yêu cầu: Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu cụ thể của việc tạo file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp. Bạn cần biết loại thông tin và tính toán nào mà bạn muốn theo dõi và quản lý.
- Thiết kế cấu trúc: Bạn cần thiết kế cấu trúc của file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn có thể tạo các trang tính riêng biệt cho các loại chi phí khác nhau, ví dụ như chi phí nhân viên, chi phí hàng hóa, chi phí marketing, và chi phí vận chuyển.
- Tạo bảng tính: Sau khi thiết kế cấu trúc, bạn cần tạo các bảng tính cho mỗi loại chi phí. Trong các bảng tính này, bạn sẽ tạo các cột để nhập các thông tin cụ thể về chi phí, ví dụ như ngày, loại chi phí, số tiền, và mô tả.
- Tạo công thức tính toán: Bạn cần thêm các công thức tính toán vào file Excel để tự động tính toán các chỉ số hoặc tổng số chi phí. Ví dụ, bạn có thể tạo công thức tổng các số tiền trong mỗi bảng tính để tính tổng chi phí của mỗi loại.
- Tạo biểu đồ và đồ thị: Nếu bạn muốn trực quan hóa dữ liệu, bạn có thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị từ các số liệu trong file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các xu hướng và sự thay đổi của chi phí theo thời gian.
- Tối ưu hóa và kiểm tra: Cuối cùng, bạn nên kiểm tra và tối ưu hóa file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp của mình. Hãy đảm bảo rằng các công thức tính toán hoạt động chính xác và dữ liệu được nhập đúng cách. Bạn cũng có thể thử nghiệm và điều chỉnh lại cấu trúc nếu cần thiết để đáp ứng tốt hơn yêu cầu của bạn.
- Lưu và sao lưu: Cuối cùng, hãy đảm bảo lưu và sao lưu file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp của bạn thường xuyên để tránh mất dữ liệu. Bạn có thể đặt một lịch tự động sao lưu hoặc sao lưu thủ công file Excel của bạn để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Lưu ý: Quy trình trên là một hướng dẫn tổng quát và có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Xem thêm: Những mẫu Excel quản lý công việc hữu dụng nhất
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Kết luận
Trên đây là các thông tin liên quan đến file Excel quản lý chi phí doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn