File Excel quản lý lao động mới nhất và dễ dùng

File Excel quản lý lao động là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Với sự phổ biến và tiện ích của file Excel, nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả quản lý lao động. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

1. Lợi ích khi dùng file Excel quản lý lao động

• File Excel quản lý lao động cung cấp nhiều tính năng linh hoạt, giúp cho việc theo dõi, tổ chức và lưu trữ thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với các mục tiêu như quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, tính toán lương thưởng và nghỉ phép, file Excel giúp cho quy trình quản lý lao động trở nên thuận tiện và chính xác hơn.
• Tính linh hoạt: File Excel quản lý lao động cho phép người dùng tự tạo các cột và hàng theo nhu cầu của mình. Bằng cách tạo bảng tính Excel với các thành phần thông tin như tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, kinh nghiệm làm việc,… người dùng có thể dễ dàng bổ sung và sắp xếp thông tin theo ý muốn.
• Đồng thời, file Excel cũng hỗ trợ các công thức tính toán giúp người dùng nhanh chóng tính toán tổng số giờ làm, lương cơ bản, các khoản công thêm giờ, nghỉ phép và các loại thuế liên quan. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán và tiết kiệm thời gian cho nhân viên quản lý.
• Một ưu điểm khác của file Excel quản lý lao động là khả năng tạo báo cáo. File Excel cho phép người dùng dễ dàng tạo các báo cáo theo nhu cầu, như báo cáo thống kê tổng số giờ làm việc hàng tháng, báo cáo kỷ luật, báo cáo đánh giá và các loại báo cáo khác. Điều này giúp cho quản lý lao động trở nên minh bạch và thông tin được truy cập dễ dàng.

Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản

2. Cách sử dụng file Excel quản lý lao động

Có nhiều cách để sử dụng file Excel quản lý lao động. Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng file Excel để theo dõi thông tin nhân viên trong một công ty:

• Tạo bảng dữ liệu: Tạo một bảng dữ liệu với các cột cho thông tin như tên, số điện thoại, địa chỉ, phòng ban, chức vụ, ngày bắt đầu làm việc, lương cơ bản,…
• Nhập dữ liệu nhân viên: Nhập thông tin của từng nhân viên vào các ô tương ứng trong bảng dữ liệu. Đảm bảo rằng mỗi dòng tương ứng với một nhân viên.
• Sắp xếp và bộ lọc dữ liệu: Sử dụng các tính năng sắp xếp và bộ lọc trong Excel để sắp xếp và lọc dữ liệu theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp nhân viên theo tên, phân loại các nhân viên theo phòng ban hoặc tìm kiếm nhân viên theo chức vụ.
• Tính toán tổng lương: Sử dụng công thức tính tổng trong Excel để tính tổng lương của tất cả nhân viên hoặc tính tổng lương theo phòng ban,…
• Tạo biểu đồ và báo cáo: Sử dụng các tính năng biểu đồ và báo cáo trong Excel để tạo biểu đồ và báo cáo về các chỉ số như tổng lương, số lượng nhân viên theo phòng ban,… Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng lao động trong công ty.
• Cập nhật và bảo trì: Thường xuyên cập nhật thông tin của nhân viên trong bảng dữ liệu để đảm bảo rằng nó luôn được cập nhật và chính xác. Sau đó, lưu trữ và sao lưu file Excel một cách an toàn để bạn có thể truy cập và sử dụng dữ liệu một cách dễ dàng.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Lời kết

Tóm lại, file Excel quản lý lao động là công cụ hữu ích, giúp quản lý thông tin nhân viên một cách tiện lợi và chính xác. Dễ dàng sử dụng và linh hoạt trong việc tạo và tùy chỉnh bảng tính, file Excel là một lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất quản lý lao động. EDUSA chúc bạn thành công!