File Excel quản lý tuyển dụng: Hướng dẫn sử dụng

Mỗi năm, hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới đang tìm cách tăng cường quy trình tuyển dụng của mình để thu hút và lựa chọn nhân viên tốt nhất. Việc sử dụng một file Excel quản lý tuyển dụng đã trở thành một trong những công cụ phổ biến, mang lại nhiều lợi ích cho quá trình tuyển dụng. Trong bài viết này, EDUSA sẽ cung cấp hướng dẫn cách sử dụng file Excel quản lý tuyển dụng và những lợi ích mà nó mang lại.

1. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý tuyển dụng

• Thiết lập mẫu dữ liệu: Tạo một bảng Excel với các cột thông tin cần thiết như tên, email, số điện thoại, vị trí ứng tuyển, trạng thái tuyển dụng và ghi chú. Bạn có thể tùy chỉnh các cột dữ liệu phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp mình.
• Ghi nhận thông tin ứng viên: Khi có ứng viên mới, hãy nhập thông tin của ứng viên vào bảng Excel. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các tiến trình tuyển dụng và thông tin liên quan của từng ứng viên.
• Theo dõi tiến trình tuyển dụng: Sử dụng cột trạng thái tuyển dụng để ghi nhận tiến độ tuyển dụng của từng ứng viên. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các trạng thái như Đã gửi email mời phỏng vấn, Phỏng vấn, Đã chấp nhận, Từ chối để dễ dàng theo dõi quá trình và biết được ứng viên nào đang ở giai đoạn nào.
• Lưu trữ thông tin: File Excel quản lý tuyển dụng là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ thông tin của ứng viên. Bạn có thể vào bất kỳ thời điểm nào để xem lại thông tin ứng viên hoặc tìm kiếm thông tin cần thiết.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất

2. Lợi ích của file Excel quản lý tuyển dụng

• File Excel quản lý tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý, theo dõi và phân loại hồ sơ ứng viên.
• Nó giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu ứng viên dễ dàng truy cập và sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau như kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, vị trí ứng tuyển và vị trí điều động dự kiến.
• File Excel quản lý tuyển dụng giúp thu thập thông tin về ứng viên một cách tổ chức, bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, ngôn ngữ, kỹ năng và bất kỳ thông tin quan trọng nào mà công ty muốn có để đánh giá ứng viên.
• Các danh sách và bảng tính trong file Excel quản lý tuyển dụng cho phép theo dõi quá trình tuyển dụng một cách chi tiết và trực quan. Người quản lý có thể dễ dàng xem trạng thái của từng ứng viên, lịch trình phỏng vấn, kết quả phỏng vấn và quá trình điều động.
• File Excel quản lý tuyển dụng cũng có thể được sử dụng để tạo báo cáo và thống kê về quá trình tuyển dụng, giúp cải thiện quy trình và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng.
• Ngoài ra, file Excel quản lý tuyển dụng có thể được chia sẻ và cập nhật dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm tuyển dụng, giúp tăng tính hiệu quả và sự liên lạc trong quá trình tuyển dụng.

Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách dùng file Excel quản lý tuyển dụng. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.