Thủ tục lấy giấy xác nhận điểm thi TOEIC theo quy định 2026

Để lấy Giấy xác nhận kết quả thi TOEIC (văn bản quy đổi điểm sang khung CEFR hoặc Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam có dấu và chữ ký của tổ chức), bạn phải thực hiện thủ tục trực tiếp tại các văn phòng của IIG Việt Nam.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục lấy giấy xác nhận điểm thi TOEIC. Mời các bạn cùng theo dõi!

1. TOEIC là gì?

Trước khi tìm hiểu về thủ tục lấy giấy xác nhận điểm thi TOEIC, chúng ta nên biết về bằng TOEIC là gì. 

TOEIC là kỳ thi tiếng Anh quốc tế (viết tắt của cụm từ Test of English for International Communication – Bài kiểm tra tiếng Anh giao tiếp quốc tế). Bài thi TOEIC kiểm tra trình độ tiếng Anh của một người (người không sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ), từ đó xác định được khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường chuyên nghiệp của người kiểm tra.

Qua kết quả điểm bài kiểm tra sẽ phản ánh được kỹ năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp trong công việc ngành nghề kinh doanh, thương mại, du lịch…

Chứng chỉ TOEIC được các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp trên toàn thế giới công nhận. Điểm TOEIC (Reading, Listening) tối đa 990 (trong đó mỗi kỹ năng chiếm 495 điểm).

Tham khảo thêm: Giấy xác nhận kết quả thi TOEIC IIG là gì?

2. Thủ tục lấy giấy xác nhận điểm thi TOEIC

Điều kiện được cấp giấy xác nhận

• Thời hạn hiệu lực: Kết quả thi TOEIC phải còn trong thời hạn 2 năm kể từ ngày thi.

• Thời hạn nộp hồ sơ: Thí sinh cần hoàn thiện thủ tục trước ngày phiếu điểm hết hạn ít nhất 14 ngày.

• Điểm tối thiểu: Bài thi của bạn phải đạt từ 360 điểm trở lên (đối với yêu cầu cấp Giấy xác nhận kết quả thi sau khi đã thi).

• Lưu ý bắt buộc: Khi đăng ký làm Giấy xác nhận sau khi thi, bạn bắt buộc phải đăng ký đồng thời dịch vụ Bản sao phiếu điểm (vì giấy xác nhận chỉ có giá trị pháp lý khi nộp kèm bản sao phiếu điểm).

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy tờ tùy thân: Bản gốc CCCD hoặc Hộ chiếu từng dùng để đăng ký dự thi.

• Phiếu điểm cũ: 01 bản photo phiếu điểm TOEIC (nếu đã làm mất phiếu điểm cũ, bạn thay thế bằng 01 bản photo CCCD).

• Ảnh thẻ: 01 ảnh kích thước 3×4 cm (chụp giống ảnh trên phiếu điểm/chứng chỉ cũ). Lưu ý: Nếu bạn thi TOEIC trên máy tính, bạn không cần nộp ảnh thẻ này.

• Giấy xác nhận đơn vị (nếu có): Nếu trước đó bạn đăng ký thi theo diện trường học hoặc cơ quan (không đăng ký tự do tại quầy IIG), bạn phải xin Giấy xác nhận của đơn vị đồng ý cho phép bạn tự thực hiện dịch vụ này tại IIG.

Chi phí và Phương thức nhận kết quả

• Lệ phí: 120.000 VNĐ / bản cho dịch vụ cấp Giấy xác nhận kết quả + 120.000 VNĐ / bản cho dịch vụ cấp bản sao chứng chỉ.

• Quy định trả kết quả: Giấy xác nhận kèm bản sao phiếu điểm sẽ được IIG Việt Nam gửi chuyển phát nhanh về trực tiếp địa chỉ của cơ quan hoặc trường học mà bạn yêu cầu, tổ chức không trả trực tiếp các loại giấy tờ này cho cá nhân thí sinh.

Các bước thực hiện tại văn phòng IIG

Bước 1: Đến trực tiếp quầy thủ tục sau thi tại các văn phòng IIG (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM).
│
▼
Bước 2: Lấy số thứ tự và điền thông tin vào Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận kết quả thi (mẫu tại quầy).
│
▼
Bước 3: Nộp hồ sơ (CCCD, ảnh, bản photo phiếu điểm) và cung cấp chính xác địa chỉ trường/cơ quan nhận hồ sơ.
│
▼
Bước 4: Thanh toán lệ phí tại quầy và nhận phiếu hẹn gửi bưu điện.

 

Xem thêm: Giấy xác nhận kết quả thi TOEIC IIG: Cung cấp điểm thi chính thức của bạn.

3. Ý nghĩa điểm thi TOEIC

Kết quả chỉ nhằm đánh giá trình độ tiếng Anh của thí sinh ở từng kỹ năng, nghĩa là điểm càng cao thì khả năng sử dụng tiếng Anh tốt hơn. Để đánh giá dễ dàng hơn, bạn có thể suy ra được ý nghĩa của điểm thi TOEIC bằng Bảng đánh giá trình độ dựa trên điểm thi TOEIC sau đây:

Số điểm	Mô tả chung
905 – 990	International Professional Proficiency Có thể giao tiếp hiệu quả ở bất kỳ tình huống nào.
785 – 900	Working Proficiency Plus Có thể thỏa mãn hầu hết yêu cầu trong công việc nhưng hầu hết có thể chỉ ở mức hiệu quả và chấp nhận được.
605 – 780	Limited Working Proficiency Có thể thỏa mãn hầu hết những yêu cầu giao tiếp nhưng yêu cầu công việc thì rất giới hạn.
405 – 600	Elementary Proficiency Plus Có thể bắt đầu và duy trì các cuộc hội thoại đã đoán trước được và thỏa mãn một số yếu cầu giao tiếp tuy vẫn còn rất giới hạn.
255 – 400	Elementary Proficiency Có thể duy trì những cuộc đối thoại rất đơn giản ở những chủ đề quen thuộc.
10 – 250	Basic Proficiency Có thể thỏa mãn những yêu cầu rất cơ bản.

Ý nghĩa của điểm TOEIC rất rõ ràng, vậy nên nếu bạn muốn nhắm đến trình độ nào thì chỉ cần đạt được mức điểm tương đương.

4. Tại sao nên chọn EDUSA là nơi học TOEIC?

Bên cạnh nỗi lo về thủ tục đăng ký thi TOEIC thì việc tìm kiếm Trung tâm học cũng là điều khiến các bạn học sinh sinh viên hay người đi làm bận tâm. Trung Tâm Anh ngữ EDUSA chính là lựa chọn tốt dành cho bạn đấy!

Lý do chúng tôi dám tự tin khẳng định như vậy là bởi Trung Tâm có những ưu điểm như sau:

• Hơn 7 năm kinh nghiệm trong việc giảng dạy và đào tạo, cấp chứng chỉ cho hơn 80.000 học viên
• Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và tư vấn cụ thể
• cam kết theo điều kiện khóa học học viên sau khi học xong đều có chứng chỉ TOEIC
• Cơ sở vật chất hiện đại, mới mẻ nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu học tập cho học viên
• Hỗ trợ từ a đến z mọi khó khăn, thắc mắc của từng học viên
• Lộ trình học tập bài bản, phù hợp với mọi đối tượng học viên
• Bài giảng được thiết kế chi tiết, rõ ràng và có nhiều tips làm bài hữu ích

5. Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian làm việc của của IIG Việt Nam?

IIG Việt Nam làm việc các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng). Thời gian làm việc buổi sáng từ 8h00 – 12h00, buổi chiều từ 13h30 – 17h30.

2. Có thể đăng ký thi TOEIC online được không?

Bạn cần phải đến trực tiếp địa điểm tổ chức thi để làm thủ tục đăng ký thi chứ không được đăng ký thi TOEIC online.

3. Trong quá trình làm bài có được đánh dấu hay ghi chú vào đề thi hay không?

Theo quy định thì bạn không được viết hay đánh dấu bất cứ thứ gì vào đề thi. Trên tờ Answer Sheet, bạn cũng không được ghi bất cứ thứ gì lên ngoài việc tô vào các đáp án.

4. Chứng chỉ TOEIC có giá trị bao lâu?

Chứng chỉ TOEIC có giá trị trong vòng 02 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể dùng nó để bổ sung hồ sơ tìm việc hoặc thậm chí là đi du học (ở một số nước hoặc trường nhất định). Sau thời gian đó, bằng sẽ hết hiệu lực và bạn phải thi lại để được cấp chứng chỉ mới.

5. Bằng TOEIC có giá trị bao lâu?

Bằng TOEIC có giá trị 2 năm, nếu các bạn muốn sử dụng bằng TOEIC cho việc học tập, công việc thì bắt buộc phải thi lại TOEIC nhé!

6. Mất CMT phải làm thế nào để được thi TOEIC? 

Theo quy định các bạn cần phải có  CMND/Hộ chiếu gốc bạn có thể đăng ký thi TOEIC và tham dự kỳ thi. Vì vậy, khi mất cmt các bạn nhanh chóng làm lại giấy tờ để kịp với kỳ thi TOEIC nhé! Hoặc bạn mang tất cả các giấy tờ tùy thân khác hoặc liên hệ theo số của IIG Vietnam để được hỗ trợ. 

7. Tại sao các đề thi TOEIC và đáp án không được công khai?

Bài thi TOEIC được sử dụng lại nhiều lần nên luôn cần được bảo mật. Nếu đề thi và đáp án bị lộ thì sẽ làm mất đi tính nguyên vẹn của bài thi. Thêm vào đó, đề thi TOEIC và đáp án là tài sản và được đăng ký bản quyền bởi ETS. Chính vì vậy, đề thi và đáp án sẽ không được công khai hay sử dụng cho bất cứ mục đích nào mà không có sự cho phép bằng văn bản của ETS

Bài viết trên đây đã chia sẻ về chủ đề Thủ tục lấy giấy xác nhận điểm thi TOEIC. Chúc các bạn đạt được thành tích cao khi tham gia dự thi.

Xem thêm: Quy trình để lấy bằng TOEIC IIG và những điều bạn cần biết.