Hàm Excel là một tính năng mạnh mẽ và linh hoạt trong bộ công cụ Microsoft Office. Với hơn 400 hàm tích hợp sẵn, Excel đáp ứng đa dạng nhu cầu tính toán, phân tích, và tổ chức dữ liệu của người dùng. Vậy hàm Excel để làm gì? Các hàm Excel phổ biến là những hàm nào? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. 

Hàm Excel để làm gì? Các hàm Excel phổ biến
Hàm Excel để làm gì? Các hàm Excel phổ biến

1. Hàm Excel để làm gì?

Hàm Excel được sử dụng để thực hiện các tác vụ phức tạp trong việc xử lý dữ liệu. Nhờ tính linh hoạt cao, người dùng có thể áp dụng các hàm Excel để thực hiện nhiều công việc khác nhau như tính toán, phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, sắp xếp và lọc dữ liệu, và thậm chí là xử lý văn bản.

  • Tự động tính toán: Bằng cách sử dụng các hàm tính toán như SUM, AVERAGE, MAX, MIN và COUNT, người dùng có thể nhanh chóng tính toán tổng, trung bình, giá trị lớn nhất và nhỏ nhất, hay số lượng các dữ liệu trong một loạt các ô. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của các tính toán.
  • Phân tích dữ liệu: Với các hàm như IF, VLOOKUP và HLOOKUP, người dùng có thể thực hiện các phân tích so sánh, tìm kiếm dữ liệu, và điều kiện rẽ nhánh. Điều này giúp người dùng nhanh chóng khám phá thông tin, liên kết các tập dữ liệu và tạo ra các báo cáo đáng tin cậy.
  • Tạo ra các biểu đồ và đồ thị dễ hiểu và trực quan: Các bạn có thể sử dụng các hàm như CHART và GRAPH để biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn và nhiều hình thức biểu đồ khác. Điều này giúp người dùng thấy rõ hơn các mẫu xu hướng và mối quan hệ giữa dữ liệu.
  • Sắp xếp, lọc và xử lý dữ liệu một cách linh hoạt: Với các hàm như SORT và FILTER, người dùng có thể sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí và lọc ra những bộ dữ liệu thỏa mãn điều kiện. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và phân loại dữ liệu theo nhu cầu cụ thể.

Xem thêm: Các công thức Excel được sử dụng trong quản lý kho 

2. Các hàm Excel phổ biến mà bạn cần biết

  • Hàm INDIRECT: Hàm INDIRECT cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ một ô cụ thể trong một công thức Excel. Điều này cho phép người dùng linh hoạt trong việc thay đổi các ô tham chiếu và cập nhật dữ liệu tự động mà không cần chỉnh sửa công thức. Hàm này rất hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu lớn và phức tạp.
  • Hàm TEXTJOIN: Hàm TEXTJOIN cho phép kết hợp nhiều giá trị văn bản thành một chuỗi duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng khi cần kết hợp nhiều giá trị văn bản lại với nhau. Ví dụ, bạn có thể kết hợp tên và địa chỉ của một danh sách khách hàng thành một chuỗi duy nhất để sử dụng dễ dàng hơn.
  • Hàm FILTER: Hàm FILTER cho phép bạn lọc dữ liệu trong một phạm vi dữ liệu đã cho dựa trên các điều kiện cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm dữ liệu cần thiết từ một bảng dữ liệu lớn. Hàm này cung cấp khả năng linh hoạt và tiện ích cao trong việc tìm kiếm và xử lý dữ liệu.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

  • Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
  • Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

  • Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
  • Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
  • Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Lời kết

Tóm lại, EDUSA đã giải đáp thắc mắc cho bạn về hàm Excel để làm gì cũng như các hàm Excel phổ biến. Với khả năng kết hợp các hàm Excel và sử dụng chúng một cách thông minh, các bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được kết quả tốt nhất.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết