Cách khóa trang tính Google Sheet là một tính năng giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị thay đổi hoặc xóa bởi những người không được phép. Vậy cách thực hiện như thế nào? Có lưu ý gì khi sử dụng tính năng khóa sheet không? Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Những cách khóa trang tính Google Sheet phổ biến
1.1 Hướng dẫn khóa toàn bộ sheet trong Google trang tính
Nếu muốn khóa toàn bộ dữ liệu trên trang tính thì bạn chỉ cần thiết lập lại quyền “chỉnh sửa” trên sheet của toàn bộ người dùng thành quyền “chỉ xem”.
- Bước 1: Mở trang tính bạn muốn khóa
- Bước 2: Chọn “Dữ liệu” => chọn “Bảo vệ trang tính và dải ô”.
- Bước 3: Chọn tab Trang tính => “Đặt quyền”.
- Bước 4: Khi thông báo xuất hiện click vào ô “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” => Thả menu xuống => Tùy chỉnh.
- Bước 5: Chọn dấu tích “✓” như hình để cho phép người được quyền chỉnh sửa => Chọn Đã xong.
1.2 Hướng dẫn khóa một hoặc nhiều ô trong một trang tính
Nếu muốn khóa một hoặc nhiều trang tính thì bạn chỉ cần thao tác 5 bước như dưới đây nhé:
- Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô tính muốn khóa bằng cách bôi đen
- Bước 2: Chọn “Dữ liệu” => “Bảo vệ trang tính và dải ô”.
- Bước 3: Nhập mô tả => nhấn vào ô Đặt Quyền.
- Bước 4: Khi thông báo xuất hiện, chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này“. Khi menu thả xuống => chọn “Tùy chỉnh”.
- Bước 5: Chọn dấu ✓ như hình để cấp phép cho người được quyền chỉnh sửa => Chọn “Đã xong”.
1.3 Cách khóa toàn trang tính ngoại trừ 1 vài ô
Để thực hiện khóa toàn trang tính ngoại trừ 1 vài ô bạn chỉ cần thực hiện một số bước dưới đây:
- Bước 1: Dữ Liệu => chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.
- Bước 2: Chọn tab “Trang tính”, sau đó chọn trang tính mà bạn muốn khóa và chọn “Đặt quyền”.
- Bước 3: Tiếp theo, chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định => Nhập một ô hoặc khối ô tính bạn muốn => nhấn OK.
- (Nếu bạn muốn ngoài trừ thêm nhiều ô nữa bạn có thể nhấn “Thêm phạm vi khác”)
- Bước 4: Chọn “Đặt quyền”.
- Bước 5: Khi thông báo xuất hiện, hãy nhấp chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này”. Tại menu thả xuống, chọn vào “Tùy chỉnh”.
- Bước 6: Chọn dấu tích “✓” như hình để cho phép người được quyền chỉnh sửa => Chọn “Đã xong”.
Xem thêm: Top 5 sách học Excel tốt nhất hiện nay
2. Hiển thị cảnh báo khi người khác sửa nội dung trong Google Sheet
Cách này sẽ được áp dụng khi bạn vẫn muốn cho người dùng có thể chỉnh sửa một số ô. Nhưng trước khi sửa, họ sẽ nhận một cảnh báo khi thực hiện chỉnh sửa trang tính và dài ô được bảo vệ.
- Bước 1: Bôi đen 1 hoặc nhiều ô bạn muốn hiển thị cảnh báo => Dữ liệu => “Bảo vệ trang tính và dải ô”.
- Bước 2: Nhập mô tả => Chọn Đặt quyền.
- Bước 3: Tiếp theo, chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” => Đã xong.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả.
3. Các bước bỏ bảo vệ Google trang tính chi tiết
Để gỡ bỏ những trang tính đã khóa trong Google Sheet của bạn thì các bước thực hiện cũng hết sức đơn giản. Hãy theo dõi các bước thực hiện sau đây:
- Bước 1: Chọn Dữ liệu => Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.
- Bước 2: Chọn trang tính muốn gỡ bỏ bảo vệ.
- Bước 3: Rồi chọn vào biểu tượng thùng rác.
- Bước 4: Thông báo hiển thị => chọn OK.
4. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
6.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
6.3 Những ai nên học và thi Excel?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
7. Tổng kết
Trên đây là bài viết cách khóa trang tính Google Sheet của EDUSA, giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị thay đổi hoặc xóa bởi những người không được phép. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích.
