Hiện nay, Excel là một công cụ không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực. Tuy nhiê, đôi khi có vài dữ liệu bạn muốn khóa và muốn mở khóa những nội dung khác trong Excel nhưng bạn lại không biết cách mở. Trong bài viết này, EDUSA sẽ hướng dẫn cho các bạn cách mở khóa trang tính Excel và mở khóa khi biết mật khẩu cũng như khi quên mật khẩu.
1. Cách khóa trang tính Excel
Để khóa sheet trong Excel, các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Protect Sheet
Có 2 cách để mở hộp thoại Protect Sheet:
- Cách 1: Click chuột phải vào tên sheet mà bạn muốn khóa => chọn Protect Sheet…
- Cách 2: Trong tab Review => chọn mục Protect Sheet
Bước 2: Nhập mật khẩu để khóa sheet
Trong hộp thoại Protect Sheet, các bạn hãy nhập mật khẩu vào textbox trên đầu hộp thoại.
Đảm bảo là bạn ghi nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ nó ở một vị trí an toàn vì bạn sẽ cần nó sau này để bỏ khóa sheet.
Bước 3: Chọn các thao tác cho phép người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa
Theo mặc định, có 2 tùy chọn sau được chọn sẵn:
- Select locked cells
- Select unlocked cells
Nếu bạn chỉ chọn hai tùy chọn này, người dùng khác, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ có thể chọn ô.
Để cho phép một số thao tác khác như sắp xếp, lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn hàng và cột, các bạn hãy chọn các checkbox tương ứng trong phần Allow all users of this worksheet to
Nếu bạn không check bất kỳ checkbox nào, người dùng sẽ chỉ có thể xem nội dung của sheet mà không được làm gì cả.
Bước 4: Xác nhận mật khẩu
Sau khi nhập mật khẩu và chọn các hành động mà người dùng có thể thực hiện trên sheet bị khóa, các bạn hãy nhấn nút OK.
Khi đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trước đó. Các bạn hãy nhập lại mật khẩu => sau đó nhấn OK.
Để kiểm tra, các bạn chỉ cần double click vào một ô bất kỳ, một thông báo sẽ xuất hiện, điều đó chứng tỏ các bạn đã khóa sheet thành công.
Xem thêm: Các cách tự học Excel hiệu quả
2. Cách mở khóa trang tính Excel
Như bạn có thể thấy, rất dễ để thực hiện khóa sheet trong excel dùng mật khẩu. Việc mở khóa trang tính Excel thậm chí còn dễ dàng hơn thế với điều kiện là bạn biết mật khẩu.
Mặc dù vậy, việc mở khóa trang tính Excel mà không cần mật khẩu cũng không phải là vấn đề lớn.
Các bạn có thể thực hiện việc mở khóa trang tính Excel bằng các cách sau đây.
2.1 Dùng mật khẩu để mở khóa trang tính Excel
Nếu bạn biết mật khẩu của sheet đang bị khóa, việc mở khóa chỉ mất vài giây. Bạn chỉ cần thực hiện một trong các cách sau đây:
Cách 1: Từ menu chuột phải
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào sheet mà bạn muốn mở khóa
- Bước 2: Chọn Unprotect Sheet…
- Bước 3: Nhập mật khẩu để mở khóa
- Bước 4: Nhấn OK
Cách 2: Từ tab Review
- Bước 1: Chọn tab Review trên thanh Ribbon
- Bước 2: Chọn mục Unprotect Sheet
- Bước 3: Tương tự như cách 1, các bạn hãy nhập mật khẩu để mở khóa sheet
- Bước 4: Nhấn OK
Cách 3: Từ tab Home
- Bước 1: Chọn vào tab Home trên thanh Ribbon
- Bước 2: Chọn vào mục Format
- Bước 3: Chọn menu hiện ra, chọn Unprotect Sheet…
- Bước 4: Nhập mật khẩu mở khóa sheet
- Bước 5: Nhấn OK.
2.2 Mở khóa trang tính Excel không cần mật khẩu
Tính năng khóa sheet trong Excel khá yếu ngay cả trong các phiên bản gần đây như Excel 2013 và Excel 2016. Nếu bạn cần chỉnh sửa nội dung của sheet được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng bạn lỡ quên mật khẩu, hãy thử mở khóa trang tính Excel đó bằng một trong các phương pháp sau:
Một cách khác để mở khóa trang tính Excel đã được bảo vệ bằng mật khẩu là sao chép toàn bộ nội dung của nó sang một sheet mới (trong trường hợp có thể copy nội dung sheet đang bị khóa).
Nếu sheet đang bị khóa bằng mật khẩu có các liên kết bên ngoài đến các sheet hoặc file khác, bạn có thể cần phải tạo lại các liên kết đó bằng cách thủ công.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
5.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
5.3 Những ai nên học và thi Excel?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
6. Kết luận
Bên trên là hướng dẫn cách mở khóa trang tính Excel cũng như các khóa trang tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn có thể biết cách khóa và mở khóa trang tính Excel thành công. Nếu bạn có thắc mắc gì về các khóa học Excel của trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn