Hướng dẫn sử dụng công thức Excel tách chữ và số đơn giản

Khi làm việc với Excel, chúng ta thường gặp các chuỗi ký tự bao gồm cả chữ và số. Và bạn muốn tách riêng hai thành phần này ra nhưng chưa biết làm như nào? Bạn không biết sử dụng công thức Excel tách chữ ra sao? Đừng lo lắng, hôm nay EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức Excel tách chữ và số trong Excel cực kỳ đơn giản. Cùng xem nhé!

1. Vì sao cần tách chữ trong ô Excel thành các cột khác nhau?

Trong bảng tính Excel, thông tin thường được sắp xếp trong các cột khác nhau. Tuy nhiên điều này có thể gây khó khăn và không hiệ0u quả cho người đọc. Vậy nên chúng ta có thể tìm đến cách tách chữ trong Excel để giải quyết vấn đề này.

2. Lợi ích của cách tách số và chữ ra khỏi chuỗi trong Excel

Lợi ích của cách tách số và chữ ra khỏi chuỗi trong Excel như sau:

• Tách chuỗi giúp chúng ta chia nhỏ dữ liệu ra từng ô riêng biệt, giúp cho thông tin hiển thị trở nên rõ ràng hơn. 
• Hàm tách chữ trong Excel giúp tách phần chữ và phần số hoặc các ký tự đặc biệt. Điều này cũng giúp cho việc lọc dữ liệu trở nên hiệu quả hơn, do ta có thể tìm kiếm các giá trị theo định dạng cụ thể.

3. Các công thức Excel tách chữ cơ bản

3.1 Công thức Excel tách chữ, chuỗi ký tự bên trái với hàm LEFT

Hàm LEFT là một công cụ hữu ích để tách chữ trong ô Excel từ bên trái sang. Công thức của hàm LEFT có dạng:

=LEFT(text; [num_chars])

Trong đó:

• Text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho chuỗi này.
• Num_chars là một số nguyên không âm, quy định số lượng ký tự bạn muốn lấy tính từ bên trái của chuỗi.

3.2 Công thức Excel tách chữ, chuỗi ký tự bên phải với hàm RIGHT

Hàm RIGHT là cách lấy chữ trong Excel từ bên phải sang. Công thức của hàm RIGHT có dạng:

=RIGHT(text; [num_chars])

Trong đó:

• Text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho chuỗi này.
• Num_chars là một số nguyên không âm, quy định số lượng ký tự bạn muốn lấy tính từ bên phải của chuỗi.

Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất

3.3 Công thức Excel tách chữ, các ký tự giữa chuỗi trong ô Excel với hàm MID

Hàm MID là một cách tách chữ trong Excel từ vị trí bất kỳ. Công thức của hàm MID có dạng:

=MID(text; start_num; num_chars)

Trong đó:

• Text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho chuỗi này.
• Start_num là một số nguyên dương, đại diện cho vị trí bắt đầu tách ký tự trong chuỗi.
• Num_chars là một số nguyên không âm, quy định số lượng ký tự bạn muốn tách tính từ vị trí Start_num.

3.4 Công thức Excel tách chữ với hàm SEARCH

Ngoài 3 công thức Excel tách chữ cơ bản ở trên, bạn cũng có thể tách các ký tự trước hoặc sau một ký tự đặc biệt cụ thể bằng cách kết hợp tính năng của các hàm LEFT, RIGHT hoặc MID với hàm SEARCH. 

Hàm SEARCH là một công cụ hữu ích để tìm vị trí của một ký tự cụ thể trong chuỗi ký tự. Công thức của hàm SEARCH có dạng:

=SEARCH(find_text; within_text; [start_num])

Trong đó:

• Find_text là chuỗi ký tự cụ thể mà bạn muốn tìm vị trí trong chuỗi. 
• Within_text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tìm trong đó.
• Start_num là vị trí ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm Find_text trong Within_text. Đây là một tham số tùy chọn..

4. Tách chữ trong ô Excel thành các cột với Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột

Việc tách chữ trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn với hướng dẫn từng bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang tính Excel và chọn ô hoặc cột mà bạn muốn tách văn bản. 

Bước 2: Sau đó, hãy nhấn vào thẻ “Dữ liệu” trên thanh menu và chọn “Văn bản thành cột” trong nhóm Công cụ dữ liệu.

Bước 3: Trong trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột, chọn “Được phân cách tiếp theo” và nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục.

Bước 4: Hãy chọn dấu cách cho dữ liệu của bạn trong danh sách các dấu tách có sẵn hoặc nhập dấu tách tùy chọn của bạn. Bạn có thể sử dụng nút “Xem trước dữ liệu” để xác nhận cách tách dữ liệu của bạn.

Bước 5: Nếu bạn muốn sử dụng dấu tách tùy chọn, hãy nhập nó vào trường “Dấu tách tùy chọn“. Bạn có thể nhập dấu tách đơn hoặc đa ký tự.

Bấm Next

Bước 6: Hãy chọn ô đích trong trang tính là nơi bạn muốn dữ liệu tách xuất hiện.

Bước 7: Cuối cùng, hãy nhấn nút “Hoàn tất” để hoàn thành quá trình tách dữ liệu. Bây giờ, văn bản đã được tách thành các cột riêng biệt và được đưa vào các ô bạn đã chọn.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tách văn bản trong Excel để phân tích và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Xem thêm: Top 5 sách học Excel tốt nhất hiện nay

5. Nên học Excel ở đâu uy tín?

Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
• Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100%  bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

8. Kết luận

Vậy là EDUSA đã cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng công thức Excel tách chữ cơ bản và nhanh chóng. Đây là một thủ thuật hữu ích giúp việc trình bày văn bản của bản trở nên dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn sẽ sử dụng công thức này một cách hiệu quả!