Bạn đang là kế toán? Bạn đang không biết nên học excel như thế nào? Sau đây hãy cùng EDUSA tìm hiểu chi tiết về việc học excel cho kế toán qua bài viết dưới đây nhé!
1. Tại sao học Excel cho kế toán lại cần thiết?
Excel đã trở thành công cụ không thể thiếu của các kế toán viên trong thời đại số ngày nay. Với vô số chức năng cần thiết, việc thành thạo Excel là điều quan trọng đối với các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán. Một số lý do mà học Excel cho kế toán lại cần thiết đến đến như vậy:
- Excel đơn giản hóa các phép tính và phân tích dữ liệu phức tạp, cho phép kế toán viên xử lý hiệu quả lượng lớn thông tin tài chính. Các công thức và chức năng của nó cho phép họ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian quý báu và giảm nguy cơ xảy ra lỗi.
- Excel cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ giúp kế toán trình bày thông tin tài chính một cách rõ ràng và ngắn gọn. Biểu đồ, đồ thị và bảng tổng hợp cho phép hiểu và giải thích dữ liệu tốt hơn, hỗ trợ quá trình ra quyết định
- Khả năng xử lý các tập dữ liệu lớn của Excel khiến nó trở nên lý tưởng cho việc lập ngân sách, dự báo và lập mô hình tài chính. Kế toán viên có thể tạo các bảng tính phức tạp dự đoán chính xác các kịch bản trong tương lai và phân tích tác động của các yếu tố khác nhau đến kết quả tài chính.
2. Lợi ích của việc học Excel cho kế toán
Excel đã trở thành một công cụ vô giá dành cho các kế toán viên, mang lại nhiều lợi ích giúp hợp lý hóa và nâng cao quy trình kế toán. Một số lợi ích có thể kể đến đó là:
- Khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu một cách hiệu quả. Với Excel, kế toán viên có thể tạo bảng tính chứa lượng lớn thông tin tài chính, giúp tổ chức và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Các hàm và công thức nâng cao của Excel cho phép kế toán viên thực hiện các phép tính phức tạp một cách dễ dàng.Excel cung cấp nhiều công cụ giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ kế toán phức tạp.
- Excel còn cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh cho phép kế toán viên tạo các báo cáo và báo cáo trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Các mẫu này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong báo cáo tài chính.
- Tính linh hoạt của Excel cho phép dễ dàng tích hợp với các ứng dụng phần mềm khác thường được sử dụng trong kế toán.
- Sự tích hợp liền mạch này cho phép kế toán viên nhập hoặc xuất dữ liệu một cách liền mạch giữa các hệ thống khác nhau, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Xem thêm: Bí quyết học chứng chỉ tin học cơ bản trong thời gian ngắn từ A đến Z
3. Các hàm Excel cơ bản dành cho kế toán
Sử dụng excel và các hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm có thể giúp ích cho kế toán trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đây là một số hàm thông dụng được kế toán sử dụng phổ biến nhất.
3.1 HÀM SUM, AVERAGE
- Cú pháp: = SUM(số1, số2,…, số hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị
Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10
- Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu
Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8
3.2 HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)
- V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm
VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột
- Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0)
Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối
Chú ý:
- Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối
- Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải
3.3 HÀM IF
- Cú pháp: = If (Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, giá trị 2)
Ý nghĩa: Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai
Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại
Với bảng dữ liệu sau:
Điểm Trung bình >=5: Đỗ
Điểm Trung bình <5: Thi lại
Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,”Đỗ”,”Thi lại”)
4. Trung tâm luyện thi Excel uy tín – EDUSA
Trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng Excel được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ.
- Lộ trình từng buổi học Excel cụ thể giúp bạn sẽ nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học chứng chỉ tin học Online 100% bao đậu
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt tin học văn phòng, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tin học văn phòng tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học Mos tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến việc học Excel cho kế toán cũng như lợi ích các bạn sẽ có khi học Excel cho kế toán thành thạo. Hy vọng bài viết này EDUSA sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về việc học Excel cho kế toán và giúp bạn ôn luyện thi lấy chứng chỉ tin học trong thời gian sớm nhất nhé!
