Kỹ năng tin học văn phòng trong công việc ngày càng được xem trọng vì sự hiệu quả của nó. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì việc thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng trong công việc là một lợi thế vô cùng lớn. Edusa mời bạn đi vào phân tích chi tiết về lợi ích của kỹ năng tin học văn phòng trong công việc nhé.
1. Kỹ năng tin học văn phòng trong công việc là gì?
Đầu tiên, kỹ năng tin học văn phòng trong công việc là tập hợp các bộ kỹ năng liên quan đến việc sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc một cách thành thạo. Bản thân cái tên này có vẻ hiển nhiên, nhưng sự thật là hầu hết mọi người đều quá choáng ngợp trước sự rộng lớn của công nghệ để biết nhà tuyển dụng có thể muốn nói gì khi mô tả công việc chỉ nói “kỹ năng máy tính” hay “kỹ năng tin học văn phòng.” Đối với hầu hết các công việc, nhà tuyển dụng sẽ mong đợi các ứng viên có ít nhất một số kỹ năng tin học văn phòng trong công việc.
Bạn sẽ cần các kỹ năng tin học văn phòng trong công việc và chứng chỉ nâng cao hơn cho nhiều vị trí liên quan đến ứng dụng công nghệ. Thông thường, nhà tuyển dụng muốn những ứng viên có thể sử dụng các kỹ năng tin học văn phòng trong công việc cụ thể như Adobe Illustrator hoặc WordPress. Điều đó có nghĩa là nhà tuyển dụng quan tâm đến những ứng viên nhanh nhạy trong cách sử dụng các kỹ năng tin học văn phòng trong công việc và công nghệ mới, cũng như những ứng viên đã quen thuộc với các chương trình hiện tại.
2. Lợi ích quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng trong công việc
Kỹ năng tin học văn phòng trong công việc là một phần quan trọng của nhiều công việc hiện đại. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của việc sở hữu và phát triển kỹ năng tin học văn phòng trong công việc:
– Tăng hiệu suất làm việc: kỹ năng tin học văn phòng trong công việc giúp tăng cường hiệu suất làm việc thông qua khả năng nhanh chóng xử lý tài liệu, dữ liệu, và thông tin. Điều này giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
– Cải thiện tổ chức công việc: Sử dụng các công cụ như bảng tính, lịch làm việc, và phần mềm quản lý dự án giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả, giúp bạn không bị lạc hậu và tránh tình trạng quên lời hẹn.
– Tạo tài liệu chuyên nghiệp: kỹ năng tin học văn phòng trong công việc (như Microsoft Word, Excel, PowerPoint) giúp bạn tạo ra tài liệu, báo cáo và thuyết trình chuyên nghiệp. Điều này có thể cải thiện hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
– Giao tiếp hiệu quả: Email và các ứng dụng liên quan đến email là phương tiện chính để giao tiếp trong môi trường công việc. Kỹ năng sử dụng email và lên lịch làm việc giúp bạn duyệt và trả lời email nhanh chóng, cũng như tham gia vào các cuộc họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn.
– Tăng cơ hội nghề nghiệp: Trong nhiều công việc, có sự yêu cầu về kỹ năng tin học văn phòng trong công việc như một yêu cầu cơ bản. Có khả năng làm việc tốt với các công cụ này có thể giúp bạn cạnh tranh tốt hơn trong thị trường lao động và mở cơ hội cho các vị trí công việc tốt hơn.
– Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: kỹ năng tin học văn phòng trong công việc giúp bạn tự động hóa nhiều nhiệm vụ, giảm thiểu sự mất thời gian và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực.
– Phát triển kỹ năng phân tích và ra quyết định: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Excel giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu và thông tin, từ đó có thể ra quyết định dựa trên dữ liệu có căn cứ hơn.
– Tạo sự chắc chắn và tự tin: Khi bạn có kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng trong công việc, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện các nhiệm vụ và giao tiếp trong môi trường công việc.
Kỹ năng tin học văn phòng trong công việc không chỉ là một phần quan trọng của cuộc sống công việc mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất và khả năng cạnh tranh nghề nghiệp.
3. Chứng chỉ chứng nhận các kỹ năng tin học văn phòng trong công việc
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hang đầu hiện nay.
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: Luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS, đạt 1000 điểm ngay lần thi đầu tiên.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Tăng lương gấp 10 lần khi sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế IC3.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Top 5 lý do nên sở hữu chứng chỉ CNTT cơ bản trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Học chứng chỉ CNTT nâng cao mà không cần đến trung tâm, dành cho người bận rộn.
4. Khóa học kỹ năng tin học văn phòng trong công việc tại Edusa
4.1 Khóa kỹ năng tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa kỹ năng tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa kỹ năng tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Khóa kỹ năng tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.2 Đăng ký học và thi kỹ năng tin học văn phòng như thế nào tại Edusa?
Hình thức offline hỗ trợ đăng ký trực tiếp tại trung tâm.
Hình thức online người học có thể mua khóa học trực tiếp tại đây bằng cách nhấn vào nút chat, admin sẽ hỗ trợ hình thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
5.3 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi chứng chỉ kỹ năng tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học Mos tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Hơn thế nữa, trung tâm luôn đặt cái tâm và sự uy tín lên hàng đầu, đảm bảo và cam kết được chất lượng đầu ra khi học viên tham gia khóa học tại đây.
5.4 Thời gian học kỹ năng tin học văn phòng tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
Để lại thông tin cần tư vấn