Tin học văn phòng căn bản là nền tảng dành cho mọi đối tượng muốn làm quen với tin học văn phòng. Tin học căn bản vững chắc sẽ giúp người học tự tin trong công việc, học tập, cuộc sống. Bên cạnh đó tin học văn phòng căn bản trong kỷ nguyên công nghệ 4.0 còn là chìa khóa mở cửa đến với các cơ hội làm việc. Edusa mời bạn đi vào chi tiết bài viết để hiểu rõ hơn về tin học văn phòng căn bản nhé.
1. Thuật ngữ ” Tin hoc văn phòng căn bản”
Tin học văn phòng căn bản là một thuật ngữ mô tả việc sử dụng máy tính và phần mềm để thực hiện các công việc văn phòng thông thường. Điều này bao gồm sử dụng các ứng dụng văn phòng như xử lý văn bản, bảng tính, trình diễn, quản lý cơ sở dữ liệu, và các ứng dụng khác để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, và chia sẻ thông tin trong môi trường văn phòng.
Các kỹ năng căn bản của tin học văn phòng bao gồm việc sử dụng các phần mềm như Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (bao gồm Google Docs, Sheets, Slides, Gmail), OpenOffice, LibreOffice, và nhiều phần mềm khác có chức năng tương tự. Kiến thức về cách sử dụng email, lưu trữ tập tin, và quản lý thông tin trên máy tính cũng là một phần quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng.
2. Kỹ năng tin học văn phòng căn bản
Các kỹ năng tin học văn phòng căn bản bao gồm việc sử dụng các phần mềm như Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (bao gồm Google Docs, Sheets, Slides, Gmail), OpenOffice, LibreOffice, và nhiều phần mềm khác có chức năng tương tự. Kiến thức về cách sử dụng email, lưu trữ tập tin, và quản lý thông tin trên máy tính cũng là một phần quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng căn bản. Kỹ năng tin học văn phòng căn bản là một yêu cầu quan trọng trong hầu hết các công việc hiện đại. Một số kỹ năng tin học văn phòng căn bản mà bạn nên làm chủ:
Xử lý văn bản: Sử dụng Word hoặc các phần mềm tương tự để tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản.
Tạo bảng tính: Sử dụng Excel hoặc các phần mềm tương tự để tạo bảng tính, tính toán cơ bản và tổ chức dữ liệu.
Tạo trình bày: Sử dụng PowerPoint hoặc các phần mềm tương tự để tạo trình bày chuyên nghiệp với hình ảnh, biểu đồ và định dạng phù hợp.
Kiểm soát email: Sử dụng các ứng dụng email như Microsoft Outlook, Gmail hoặc Thunderbird để gửi, nhận và quản lý email hiệu quả.
Kiến thức cơ bản về Internet: Sử dụng trình duyệt web để tìm kiếm thông tin, tạo bookmark, và hiểu cách sử dụng các công cụ tìm kiếm.
Kiến thức về lưu trữ dữ liệu: Hiểu cách lưu trữ dữ liệu, sao lưu, và quản lý tập tin trên máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
Nếu bạn có thời gian, có thể tìm hiểu thêm về các ứng dụng cụ thể như Microsoft Office, Google Workspace hoặc các phần mềm tương tự để nắm vững các kỹ năng tin học văn phòng căn bản. Đồng thời, việc thực hành thường xuyên là cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng căn bản.
3. Chứng chỉ tin học văn phòng căn bản
Các loại chứng chỉ tin học văn phòng căn bản phổ biến nhất hiện nay như:
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: 10 thủ thuật giải bài thi tin học văn phòng MOS, cam kết đậu 100%.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Trọn bộ giáo trình pdf luyện thi chứng chỉ IC3 miễn phí tại nhà.
Chứng chỉ CNTT căn bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Tài liệu tự học chứng chỉ CNTT căn bản cho người mới bắt đầu.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Hướng dẫn luyện thi chứng chỉ CNTT nâng cao miễn phí.
4. Khóa học tin học văn phòng căn bản
4.1 Khóa học tin học văn phòng căn bản Online tại EDUSA
Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học tin học văn phòng căn bản Online cùng GV tại EDUSA
EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học tin học văn phòng căn bản Offline tại EDUSA
Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt tin học văn phòng căn bản, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tin học văn phòng căn bản tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng căn bản tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng căn bản khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học Mos tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
