Mẫu Excel quản lý chi phí doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Excel quản lý chi phí doanh nghiệp mà EDUSA chia sẻ đến bạn. File giúp theo dõi chi tiết từng khoản chi phí và tổng hợp thành báo cáo kết hợp biểu đồ phân tích. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!

1. Những nội dung trong mẫu Excel quản lý chi phí doanh nghiệp

1.1 Danh mục chi phí, bộ phận, nhân viên

Để quản trị chi phí một cách khoa học thì danh mục chi phí và các danh mục liên quan là việc đầu tiên bạn cần làm tốt nhất.

Thông thường, có một số danh mục bạn cần như sau:

• Danh mục chi phí
• Nhân viên
• Bộ phận, phòng ban
• Chi nhánh, nhà máy

Tùy vào từng loại hình công ty và quy mô mà ta có thể thêm hoặc bớt các danh mục tương ứng.

Thông thường, một danh mục tiêu chuẩn sẽ gồm tối thiểu các phần sau:

• Mã chi phí/ nhân viên/ chi nhánh,…
• Tên hoặc mô tả
• Ghi chú

Doanh nghiệp bạn có thể có thêm các chỉ tiêu khác giúp quản trị chi phí tốt hơn.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản

1.2 Database ghi nhận và theo dõi mọi khoản chi trong doanh nghiệp

Các chỉ tiêu cơ bản của một database cho phần quản trị chi phí doanh nghiệp:

• Ngày tháng phát sinh chi phí
• Loại chi: Dữ liệu được liên kết với danh mục chi phí để người dùng chỉ việc chọn từ list có sẵn.
• Nội dung chi: Ngoài việc phân loại, ta cũng cần chi tiết khoản chi đó có mục đích cụ thể là gì
• Số tiền chi
• Bộ phận chịu chi phí: Điểm này quan trọng nhé các bạn.

1.3 Các bảng thống kê quan trọng: Doanh số, Lương, Thị phần

• Ta có thể có nhiều bảng thống kê khác nhau như:
• Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
• Bảng kê chi phí lương theo tháng hoặc theo bộ phận
• Tỷ trọng các khoản chi hoặc giữa các phòng ban/ chi nhánh…

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

1.4 Báo cáo tổng hợp chi phí và phân tích chi phí

Thông thường, khi nộp báo cáo cho các xếp, ta không nộp bảng biểu với hàng đống dữ liệu.

Thời buổi công nghệ hiện đại, sự chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu thì việc trình bày một báo cáo đẹp và chuyên nghiệp là điều cần thiết.

2. Cách sử dụng mẫu Excel quản lý chi phí

Mẫu Excel quản lý chi phí là công cụ hữu ích để theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân. Dưới đây là cách sử dụng mẫu Excel quản lý chi phí:

• Tải xuống và mở mẫu Excel quản lý chi phí trên máy tính của bạn.
• Tiếp theo, bạn sẽ thấy một số cột và hàng trong bảng tính. Các cột có thể bao gồm tên chi tiêu, ngày, số tiền chi, loại chi tiêu và ghi chú.
• Đầu tiên, hãy nhập tên chi tiêu vào ô tương ứng trong cột “Tên chi tiêu”. Ví dụ: Điện, nước, thực phẩm, vận chuyển, giải trí, …
• Tiếp theo, bạn cần nhập ngày chi tiêu vào cột “Ngày” để theo dõi thời gian chi tiêu.
• Sau đó, nhập số tiền chi vào cột “Số tiền chi”. Bạn có thể nhập số dương nếu đó là khoản chi, hoặc số âm nếu đó là thu nhập. Ví dụ: -500.000 đồng.
• Tiếp theo, hãy chọn loại chi tiêu tương ứng từ một danh sách được chỉ định trong cột “Loại chi tiêu”. Ví dụ: tiền điện, tiền nước, tiền ăn, tiền xăng, tiền Internet, …
• Cuối cùng, bạn có thể thêm ghi chú cho mỗi khoản chi tiêu trong cột “Ghi chú” nếu cần.
• Nếu bạn muốn theo dõi tình hình chi tiêu theo loại chi tiêu, bạn có thể tạo các báo cáo hay biểu đồ từ dữ liệu trong bảng tính.
• Để tăng tính chính xác và thuận tiện trong việc quản lý chi phí, hãy cập nhật mẫu Excel quản lý chi phí thường xuyên và theo dõi các khoản chi tiêu mới.
• Bên cạnh việc nhập khoản chi tiêu mới, bạn cũng có thể xóa hoặc sửa các khoản chi tiêu đã có trong bảng tính.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Lời kết

Như vậy, EDUSA đã giới thiệu xong tới bạn mẫu Excel quản lý chi phí doanh nghiệp và phân tích chi phí doanh nghiệp bằng Excel. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.