Các mẹo hay tin học văn phòng sẽ giúp hiệu suất công việc của bạn cao hơn. Hãy tham khảo các mẹo hay tin học văn phòng do Edusa chia sẻ trong bài viết này nhé.
I. Mẹo hay tin học văn phòng
1. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường
Để thực hiện chuyển đổi chữ hoa và chữ thường trong file word sẽ bạn có thể thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn phần văn bản muốn chỉnh sửa rồi nhấn chuột phải -> Chọn Copy
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Unikey dưới góc phải màn hình để hệ thống kích hoạt công cụ chuyển đổi. Sau đó chọn Ctrl + Shift + F6.
- Bước 3: Khi hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện bạn chọn bảng mã Nguồn và Đích là Unicode -> Chọn Sang chữ hoa -> Nhấn chuyển mã -> Nhấn OK để xác nhận quá trình chuyển mã thành công.
Ngoài cách làm trên, bạn có thể sử dụng ngay tổ hợp phím SHIFT + F3 để chuyển đổi chữ hoa và chữ thường với nhau. Cách này khá đơn giản bạn chỉ cần bôi đen chỗ cần chuyển đổi chữ hoa và chữ thường là được.
2. Cố định hàng hoặc cột tiêu đề
Trong quá trình thao tác trên file excel, dữ liệu trong bảng quá nhiều điều này khiến cho hàng cột và hàng tiêu đề của bảng cũng chạy theo khiến cho bạn gặp khó khăn trong việc đối chiếu số liệu. Do đó để giải quyết vấn đề này bạn cần chọn công cụ Freeze Panes.
Để cố định hàng hoặc cột tiêu đề bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn hàng hoặc cột tiêu đề trong file dữ liệu excel
- Bước 2: Di chuyển chuột lên thanh menu -> Chọn VIEW -> Chọn Freeze Panes.
- Freeze Panes: Cố định hàng và cột khi cuộn bảng tính, để thực hiện cố định hàng tiêu đề và cột tiêu đề, bạn cần đặt con trỏ chuột sau cột tiêu đề và dưới hàng tiêu đề.
- Freeze Top Row: Cố định hàng trên cùng khi cuộn bảng tính
- Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên khi kéo bảng tính
Để bỏ lệnh Freeze Panes, bạn chỉ cần vào VIEW -> Chọn Unfreeze panes
3. Thay đổi định dạng tài liệu trên Word
Thông thường người dùng sẽ sử dụng template Normal.dot để thực hiện quá trình chỉnh sửa, định dạng văn bản của mình. Hầu hết các thay đổi được thay đổi vĩnh viễn bằng việc sử dụng Default và Add to Template trong hầu hết các khung định dạng.
Trong trường hợp người dùng muốn điều chỉnh Normal.dot trực tiếp thì để tìm tệp tin này bạn nên tìm kiếm trong mục Templates chẳng hạn: C:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Templates. Tên đường dẫn này sẽ phụ thuộc vào đường dẫn ổ đĩa đã được cài đặt trong Windows.
4. Thay đổi định dạng tài liệu trên Word
Thông thường người dùng sẽ sử dụng template Normal.dot để thực hiện quá trình chỉnh sửa, định dạng văn bản của mình. Hầu hết các thay đổi được thay đổi vĩnh viễn bằng việc sử dụng Default và Add to Template trong hầu hết các khung định dạng.
Trong trường hợp người dùng muốn điều chỉnh Normal.dot trực tiếp thì để tìm tệp tin này bạn nên tìm kiếm trong mục Templates chẳng hạn: C:\Documents and Settings\yourusername\Application Data\Microsoft\Templates. Tên đường dẫn này sẽ phụ thuộc vào đường dẫn ổ đĩa đã được cài đặt trong Windows.
5. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường trong Excel
Khi làm việc trên file dữ liệu với danh sách họ tên chưa được sắp xếp và rất lộn xộn. Trong trường hợp bạn muốn các họ tên này phải theo kiểu chữ hoa toàn bộ, hay chữ hoa chữ cái đầu tiên, v.v. Thì hãy thực hiện theo các hàm sau đây để đổi chữ kiểu chữ in hoa hay in thường theo mong muốn.
- Cách viết hoa tất cả các chữ cái: Bạn chọn ô họ tên trong file và gõ hàm =UPPER(…) rồi nhấn Enter.
- Cách viết thường tất cả các chữ cái: Bạn chọn ô họ tên trong file và gõ hàm =LOWER(…) rồi nhấn Enter.
- Cách viết hoa chữ cái đầu tiên: Bạn chọn ô họ tên trong file và gõ hàm =PROPER(…) rồi nhấn Enter.
(…) chính là ô họ tên mà bạn muốn thay đổi, ví dụ: =UPPER(A4)
II. Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Edusa
1. Vì sao nên chọn học tin học văn phòng tại Edusa?
– Học thực hành thực tế: Học trực tiếp trên phần mềm luyện thi chuyên nghiệp, không học lý thuyết lang man
– Giáo viên nhiệt tình: Tập thể giáo viên và trợ giảng luôn vui vẻ nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ học viên.
– Học và thi lại miễn phí: Nếu chẳng may thi trượt, học viên sẽ được học và thi lại hoàn toàn miễn phí đến khi nào đạt chứng chỉ (áp dụng cho nhóm).
– Gần trường học viên: Các cơ sở của Edusa luôn được bố trí gần các trường học để thuận tiện đi lại cho học viên, tiết kiệm thời gian.
>>>Xem thêm: Chứng chỉ MOS Online – Nhanh chóng – Tiết kiệm
2. Edusa cam kết mang lại kiến thức cơ bản cho học viên
– Đội ngũ giảng viên có chuyên môn, năng lực cao và dày dặn kinh nghiệm.
– Cam kết học và thi lại 100% khi không đạt chứng chỉ.
– Chúng tôi đào tạo mang lại cho học viên những kiến thức hữu ích nhất, sát với thực tế nhất.
– Sau khi kết thúc khoá học nếu học viên có thắc mắc hay còn những kiến thức chưa nắm vững thì vẫn sẽ được thầy cô giáo viên giải đáp.
– Phương pháp dạy học online luôn được đổi mới để mang lại khoá học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
– Hệ thống bài giảng bằng Video chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với mọi trình độ.
– Mọi đối tượng đều có thể thi đậu và đạt chứng chỉ tin học văn phòng ngay từ lần thi đầu tiên.
– Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà cho các bạn khi là học viên tại Edusa.
– Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
– Sau khi kết thúc khóa học công nghệ thông tin online tại Tin Học Edusa nếu bạn gặp bất cứ thắc mắc hay trở ngại nào trong quá trình làm việc liên quan đến chuyên ngành, bạn vẫn có thể liên hệ với Edusa để được hỗ trợ.
III. Câu hỏi thường gặp
1. Chứng chỉ MOS có giá trị trong nước hay chỉ được công nhận quốc tế?
Chứng chỉ MOS là một chứng chỉ tin học quốc tế, được công nhận và sử dụng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, nó cũng có giá trị trong nước và được nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam công nhận.
2. Tại sao lại nên đạt chứng chỉ tin học MOS?
Đạt chứng chỉ MOS giúp bạn nâng cao khả năng làm việc, tăng cơ hội nghề nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện khả năng học tập và phát triển kỹ năng.
3. Khóa học MOS tại EDUSA có bao đậu không?
100% khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Dù là học Online hay Offline, giáo viên luôn hỗ trợ giải đáp kiến thức, phục vụ cho việc đạt ngay chứng chỉ MOS trong lần thi đầu tiên và ứng dụng được vào trong học tập – công việc. Với chính sách cam kết đầu ra 100% qua mail, văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
4. Chứng chỉ MOS có hạn sử dụng không?
Không, chứng chỉ MOS không có hạn sử dụng.
5. Thời gian học tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
IV. Kết luận
Bài viết này đã cung cấp các mẹo hay tin học văn phòng, mong rằng những chia sẻ vừa rồi hữu ích với bạn đọc. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn tham khảo các khóa học thì Edusa sẽ hỗ trợ tại Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Edusa
