Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu?

Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu? Đây là những câu hỏi mà khá nhiều người thắc mắc. Nếu bạn đang phân vân những vấn đề này thì hãy tìm hiểu bài viết này cùng Tin học EDUSA nhé.

1. Nghề tin học văn phòng là gì?

Nghề tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nó chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, các hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng trong nghề tin học văn phòng sẽ hỗ trợ chúng ta nhanh chóng hoàn thiện công việc. Ngoài ra nghề tin học văn phòng là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình.

2. Vai trò của nghề tin học văn phòng là gì?

Nghề tin học văn phòng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong đời sống, công việc của con người trong môi trường làm việc như hiện nay.

• Nghề tin học văn phòng giúp mở ra những cơ hội việc làm tốt: Khi bạn có trong tay các chứng chỉ tin học văn phòng thì hiện nhiên bạn cũng nhận được vé ưu tiên cho vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.
• Nâng cao hiệu suất công việc: Các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam hiện nay đều ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công việc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.

3. Những kỹ năng cơ bản khi làm nghề tin học văn phòng

Để đạt được chứng chỉ tin học nghề tin học văn phòng các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:

• Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
• Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
• Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
• Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
• Thành thạo làm việc trên Word:
• Nhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, chèn, vẽ sơ đồ, đánh số trang…
• Thành thạo làm việc trên Excel
• Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính
• Sử dụng thành thạo các hàm tính toán thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
• Sử dụng lọc dữ liệu

4.  Những nghề liên quan tới tin học văn phòng

• Sau khi tốt nghiệp tin học văn phòng bạn có thể làm ở vị trí kế toán tại văn phòng hoặc doanh nghiệp:

Bạn có thể làm kế toán cho doanh nghiệp và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, ổn định. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.

• Bạn có thể làm giáo viên giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập hoặc tham gia giảng dạy tại các trung tâm tin học.
• Bạn cũng có thể làm nhân viên hành chính nhân sự, quản lý nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp.
• Hoặc có thể mở trung tâm giảng dạy tin học tại địa phương

Tóm lại đây là một ngành nghề không bao giờ lỗi thời và rất cần thiết trong cuộc sống. Bởi bất cứ công việc nào cũng cần thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng. Tùy vào năng lực của bạn mà bạn có thể lựa chọn bất cứ công việc nào mà bạn thích.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Có thể thi các chứng chỉ liên quan tới tin học văn phòng ở đâu?

Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây:

Cách 1: Liên hệ trực tiếp với các trường được tổ chức thi
Cách 2: Liên hệ ôn tập và đăng ký dự thi tại các trung tâm liên kết với các trường.

5.2. Các chứng chỉ tin học có thời hạn sử dụng trong bao lâu?

Chứng chỉ nghề tin học có thời hạn sử dụng mãi mãi, vô thời hạn, vì vậy bạn chỉ cần thi một lần, dùng cả một đời.

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn Nghề tin học văn phòng là gì? Làm ở đâu?.  Hy vọng qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn sẽ thành thạo các kỹ năng tin học để mở ra cho bản thân mình một tương lai rộng mở với mức thu nhập cao.