Làm việc với Microsoft Office là những công việc quá quen thuộc với sinh viên hay dân văn phòng. Tuy nhiên, để trở thành một master máy tính thì biết thôi là chưa đủ. Bạn cần phải biết cách dùng những phím tắt trong Word để tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao năng suất làm việc của bạn. Để làm được điều này, EDUSA sẽ giới thiệu tới bạn những phím tắt trong Word cho mọi phiên bản nhé!
1. Công dụng của Microsoft Word
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay. Microsoft Word đã trải qua rất nhiều phiên bản. Đây là phần mềm cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; có các chương trình kiểm tra, gõ tắt, tìm kiếm,… và một số thao tác tự động khác; có chức năng tạo bảng biểu và sắp xếp dữ liệu, trộn thư,…
Trình soạn thảo Microsoft sẽ thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp để bạn có thể viết một cách tự tin. Nhận các đề xuất thông minh trong tổng quan trình soạn thảo ở Word và để trình soạn thảo hỗ trợ bạn trên các tài liệu, email và web. Nhận trợ giúp miễn phí với thông tin cơ bản về chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Nhận phản hồi cho ngữ pháp và văn phong nâng cao về sự rõ ràng, tính súc tích, mức độ trang trọng, từ vựng cùng các tính năng cao cấp khác,…
Xem thêm: Lấy bằng MOS Word nhanh và hiệu quả tại EDUSA
2. Những phím tắt trong Word mà bạn cần biết
2.1 Chuyển chữ hoa thành chữ thường
- Trong Word 2016
Bạn chọn văn bản. Sau đó, nhấn fn + SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ) được áp dụng.
Bạn cũng có thể định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: Chọn văn bản => Nhấn Command + SHIFT + K.
- Trong các phiên bản Word 2017, 2018, 2019
Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn chọn văn bản => Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng.
2.2 Phím tắt tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản trong Word
| Ctrl + N | Mở một trang văn bản mới |
| Ctrl + O | Mở file văn bản |
| Ctrl + S | Lưu lại văn bản |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản |
| Ctrl + X | Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản |
| Ctrl + V | Dán nội dung văn bản |
| Ctrl + F | Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
| Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước đó. |
| Ctrl + Y | Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z |
| Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 | Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc |
2.3 Canh lề đoạn văn bản
| Ctrl + E | Căn đoạn văn bản ra giữa |
| Ctrl + L | Căn lề trái cho văn bản |
| Ctrl + R | Căn lề phải cho văn bản |
| Ctrl + M | Đầu dòng thụt vào 1 đoạn |
| Ctrl + T | Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi |
| Ctrl + Q | Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản |
| Ctrl + B | In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản |
2.4 Định dạng
| Ctrl + D | Mở hộp thoại định dạng font chữ |
| Ctrl + I | In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen. |
| Ctrl + U | Gạch chân văn bản đã bôi đen |
| Ctrl + Mũi tên | Di chuyển qua phải/trái 1 ký tự |
| Ctrl + Home | Lên trên đầu văn bản. |
| Ctrl + End | Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh. |
2.5 Các phím tắt đơn hữu ích khác trong word
| Backspace | Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước |
| Delete | Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn |
| Enter | Thực hiện lệnh |
| Tab | Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo |
| Home, End | Lên đầu văn bản hoặc xuống cuối văn bản |
| ESC | Thoát |
| Mũi tên lên | Lên trên một dòng |
| Mũi tên xuống | Xuống dưới 1 dòng |
| Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự |
| Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự |
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Word uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Word đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Word cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Word chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Word 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Word khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Word Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Word online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Word Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thời gian học Word tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.2 Khóa học Word tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Word khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Word tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên EDUSA chia sẻ đến bạn sẽ giúp bạn nắm rõ và vận dụng những phím tắt trong Word để tăng hiệu quả làm việc của bạn. Nếu bạn muốn tìm một khóa học Word chất lượng, uy tín thì hãy tham khảo các khóa học Word tại EDUSA để mang lại kết quả tốt nhất nhé.
