Việc chuyển đổi file Word sang PDF là nhu cầu phổ biến của nhiều người dùng văn phòng, học sinh, sinh viên và doanh nghiệp. PDF giúp giữ nguyên định dạng, dễ dàng chia sẻ và bảo mật nội dung tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu những phần mềm chuyển Word sang PDF tốt nhất, bao gồm cả công cụ miễn phí và trả phí.
1. Tiêu chí chọn phần mềm chuyển Word sang PDF
Để đánh giá một phần mềm tốt nhất, chúng ta cần dựa trên các tiêu chí sau:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, hỗ trợ người dùng nhanh chóng chuyển đổi.
- Giữ nguyên định dạng: File PDF sau khi chuyển đổi không bị lỗi font, sai lệch bố cục.
- Hỗ trợ nhiều nền tảng: Có thể sử dụng trên Windows, MacOS hoặc nền tảng trực tuyến.
- Tốc độ xử lý nhanh: Không mất quá nhiều thời gian để hoàn thành quá trình chuyển đổi.
- Tính năng bổ sung: Một số phần mềm có thể hỗ trợ chỉnh sửa PDF, ghép hoặc tách file.
2. Top phần mềm chuyển Word sang PDF tốt nhất
2.1. Microsoft Word (Miễn phí)
- Ưu điểm:
- Tích hợp sẵn trên Microsoft Word, không cần cài đặt phần mềm thứ ba.
- Giữ nguyên định dạng gốc.
- Hỗ trợ trên Windows và MacOS.
- Cách sử dụng:
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Chọn File → Save As → Chọn định dạng PDF → Nhấn Save.
2.2. Smallpdf (Trực tuyến, Miễn phí & Trả phí)
- Ưu điểm:
- Không cần cài đặt, có thể sử dụng trực tuyến.
- Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn số lần chuyển đổi mỗi ngày.
- Truy cập: https://smallpdf.com/word-to-pdf
2.3. Adobe Acrobat Pro DC (Trả phí)
- Ưu điểm:
- Chuyển đổi chất lượng cao, giữ nguyên bố cục và định dạng.
- Tích hợp tính năng chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp.
- Nhược điểm:
- Yêu cầu mua bản quyền với chi phí khá cao.
2.4. WPS Office (Miễn phí & Trả phí)
- Ưu điểm:
- Hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF dễ dàng.
- Phiên bản miễn phí có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản.
- Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có quảng cáo.
2.5. PDF Converter (Trực tuyến, Miễn phí & Trả phí)
- Ưu điểm:
- Hỗ trợ nhiều định dạng chuyển đổi.
- Dễ dàng sử dụng mà không cần cài đặt phần mềm.
- Nhược điểm:
- Giới hạn dung lượng file với phiên bản miễn phí.
5. Các khóa học Excel từ A đến Z tại EDUSA
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z offline của trung tâm.
Xem thêm tại: Khoá học Excel cấp tốc chỉ trong 24h
4. Kết luận
Mỗi phần mềm chuyển Word sang PDF tốt nhất có những ưu điểm riêng phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng, Microsoft Word hoặc Smallpdf là lựa chọn tuyệt vời. Đối với những ai cần chỉnh sửa chuyên sâu, Adobe Acrobat Pro DC là lựa chọn tối ưu. Hy vọng bài viết này giúp bạn tìm được công cụ phù hợp nhất!
Để lại thông tin cần tư vấn