Được coi là một phần không thể thiếu trong công việc văn phòng, Excel đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc xử lý dữ liệu, tính toán và tổ chức thông tin. Học Excel văn phòng cơ bản đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên văn phòng, quản lý và các chuyên gia kinh tế. Vậy, tại sao học Excel lại quan trọng đến vậy và làm thế nào để học nó hiệu quả, các bạn hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết này nhé.
1. Lợi ích khi học Excel văn phòng cơ bản
Học Excel văn phòng cơ bản mang lại nhiều lợi ích cho bạn trong công việc hàng ngày. Một vài lợi ích có thể kể đến:
- Với khả năng tính toán tự động và sắp xếp dữ liệu, Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tạo các bảng tính cho các dự án, quản lý danh sách khách hàng và lập kế hoạch công việc chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
- Bạn sẽ biết cách xử lý nhập, xuất, định dạng dữ liệu chuẩn hóa nhập liệu để phục vụ mục đích báo cáo thống kê
- Sử dụng Excel để phân tích và quản lý dự án, làm kế toán trên Excel, hiểu bản chất hạch toán, làm kế toán cho nhiều doanh nghiệp.
- Ứng dụng Excel để xây dựng các hệ thống quản trị kinh doanh, thống kê, đánh giá quản lý nhân sự.
- Ứng dụng thành thạo các hàm thông dụng trong Excel, tạo báo cáo thống kê với Pivot Table, kỹ thuật lọc, sắp xếp định dạng dữ liệu nâng cao, tạo báo cáo động bằng biểu đồ, … vào công việc.
- Hình thành và phát triển tư duy tổ chức, xử lý bảng dữ liệu excel khoa học.
- Rèn luyện kỹ năng báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp theo các công việc cụ thể để sử dụng Excel thành thạo, đáp ứng tiêu chuẩn về kỹ năng Excel kế toán tại các công ty, doanh nghiệp
Xem thêm: Đề thi Excel tin học văn phòng mới nhất
2. Phương pháp học Excel văn phòng cơ bản
Để học Excel văn phòng cơ bản hiệu quả, bạn cần có một phương pháp học chặt chẽ và có kế hoạch.
- Bạn cần bắt đầu bằng việc tìm hiểu các phím tắt và chức năng cơ bản của Excel. Nắm vững các công việc cơ bản như tạo, sao chép và xóa các ô, hàng và cột.
- Bạn hãy tìm hiểu các công cụ nâng cao như các hàm tính toán và công cụ định dạng. Bạn cũng nên thực hành thường xuyên bằng cách tạo các bảng tính thực tế và giải quyết các vấn đề hằng ngày của công việc.
- Cuối cùng, hãy thực hành và áp dụng kỹ năng Excel của bạn vào công việc thực tế. Mở rộng phạm vi áp dụng của Excel và thử những tính năng mới bạn đã học đối với các dự án và công việc hàng ngày. Bạn sẽ thấy rằng việc nắm vững Excel văn phòng cơ bản sẽ mang lại sự tự tin và tăng cường hiệu suất công việc của bạn.
Một phần quan trọng trong việc học Excel văn phòng cơ bản là tìm kiếm và tham gia các khóa học hoặc lớp học trực tuyến. Có nhiều nguồn tài nguyên miễn phí và trả phí trực tuyến giúp bạn tiếp cận kiến thức Excel một cách chi tiết. Hãy chọn các khóa học có độ dài phù hợp và tạo lịch học hợp lý để không bị quá tải thông tin. Ngoài ra, tham gia các diễn đàn và nhóm thảo luận về Excel cũng là một cách tốt để học từ những người có kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức.
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel văn phòng cơ bản uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức. Một số lợi ích khi bạn tham gia khóa học Excel văn phòng cơ bản có thể kể đến:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel văn phòng cơ bản chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel văn phòng cơ bản 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel văn phòng cơ bản khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel văn phòng cơ bản Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel văn phòng cơ bản online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel văn phòng cơ bản Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học, kéo dài trong vòng 6 buổi.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
5.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
5.3 Khóa học Excel văn phòng tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Kết luận
Với sự phổ biến và quan trọng của Excel trong công việc hiện nay, học Excel văn phòng cơ bản là một bước quan trọng để cải thiện kỹ năng và nâng cao cơ hội nghề nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn và giúp bạn có được chứng chỉ Excel trong thời gian sớm nhất. Nếu bạn có thắc mắc về khóa học Excel văn phòng cơ bản tại EDUSA thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với trung tâm để được tư vấn kỹ hơn nhé.
