Bạn có biết trong Excel có bao nhiêu kiểu dữ liệu không? Và đó là những kiểu dữ liệu nào? Đây là 2 câu hỏi mà bạn phải trả lời được nếu muốn học Excel thật giỏi. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giúp bạn tìm hiểu về các kiểu dữ liệu trên trang tính Excel và đặc điểm nhận biết chúng nhé.
1. Kiểu dữ liệu trên trang tính Excel – Chuỗi (Text)
Kiểu dữ liệu dạng chuỗi bao gồm các ký tự chữ từ A đến Z, và các ký tự đặc biệt có trên bàn phím.
VD: Cuong, ab, Nam@,
Một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự là chữ thì cũng thuộc kiểu dữ liệu chuỗi.
VD: 123a4, b1234….
Cách nhận biết kiểu dữ liệu chuỗi:
Đó là dữ liệu dạng chuỗi luôn luôn nằm bên trái của một ô trong Excel, tức là khi bạn nhập dữ liệu vào ô trong Excel mà thấy nó nằm bên trái của ô đó, thì đó chắc chắn 100% đó là dữ liệu dạng chuỗi.
Lưu ý: Trừ trường hợp bạn cố tình định dạng dữ liệu qua phải hay ở giữa nhé, hoặc bảng tính đó đã được ai đó định dạng từ trước rồi !
- Dữ liệu dạng chuỗi trong Excel thường được dùng để mô tả, giải thích các thành phần cho rõ ràng.
- Dữ liệu dạng chuỗi khi nằm trong công thức phải được đặt trong cặp dấu nháy kép (“ ”).
- Nếu bạn nhập dữ liệu vào không hợp lệ thì Excel sẽ tự động chuyển dữ liệu đó thành dữ liệu dạng chuỗi.
2. Kiểu dữ liệu trên trang tính Excel dạng số (Number)
Dữ liệu trên trang tính Excel dạng số bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
VD: 123, 234, -12, -25.
Đối với dữ liệu dạng số, bạn có thể thực hiện phép toán như: Cộng, trừ, nhân, chia trong Excel.
Cách phân biệt dữ liệu trên trang tính Excel dạng số:
Dữ liệu dạng số luôn luôn nằm bên phải của một ô, nếu bạn nhập dữ liệu mà thấy dữ liệu đó nằm bên phải của ô thì đó có thể là dữ liệu dạng số.
Lưu ý: Đối với các loại dữ liệu khi bạn nhập vào như: số; ngày tháng, năm; giờ phút giây sẽ luôn luôn nằm bên phải của ô. Nên bạn phải quan sát bằng mắt thường để phân biệt giữa các loại dữ liệu đó nhé!
3. Dữ liệu trên trang tính Excel – Dữ liệu thời gian
Về bản chất thì kiểu dữ liệu thời gian cũng tương tự như kiểu số, có thể thực hiện phép toán và khi bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải của ô.
3.1 Dữ liệu ngày tháng năm (DATE)
Dữ liệu ngày tháng năm, trong đó ngày tháng năm được ngăn cách bởi dấu gạch chéo qua trái (/). Ví dụ như 05/09/2020, 27/07/1991.
Nếu bạn nhập đúng, thì nó mới hiển thị bên phải của ô. Tùy thuộc vào cài đặt ngày tháng năm trên máy tính, mà bạn nhập trong Excel sao cho giống với ngày tháng năm trong máy tính.
Máy tính của mình hôm nay là ngày 08/09/2020, do mình cài định dạng ngày/tháng/năm nên trong Excel mình cũng hiển thị theo thứ tự như vậy.
3.2 Dữ liệu giờ phút giây
Dữ liệu giờ phút giây được ngăn cách nhau bởi dấu hai chấm (:) khi bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải ô.
VD: 2:30:40 – Tức là 2 giờ 30 phút 40 giây
Giả sử như ở đây mình cố tình nhập sai, thay vì mình nhập 2 giờ 30 phút 40 giây thì mình sẽ nhập là 70 giây.
Thì lúc này mình đã nhập sai dữ liệu của giờ phút giây, vì 1 phút chỉ có 60 mà mình lại nhập 70 nên Excel sẽ hiển thị bên trái ô.
Xem thêm: Đề thi Excel tin học văn phòng mới nhất
4. Dữ liệu trên trang tính Excel dạng Logic
Dữ liệu dạng Logic là dữ liệu dạng True/False và nằm giữa ô, giả sử ở đây mình sử dụng hàm AND để thực hiện công thức sau đây: =AND(3>1,5>3)
Bạn quan sát, tất cả các biểu thức logic trong hàm đều đúng nên hàm sẽ trả về giá trị True và nằm giữa ô.
Nếu các biểu thức trong hàm mà sai, thì nó sẽ trả về giá trị False và cũng nằm giữa ô luôn.
Dữ liệu trên trang tính Excel kiểu công thức (Formula)
Dữ liệu trên trang tính Excel kiểu công thức là công thức toán học, công thức phải được bắt đầu bằng dấu =. Kết quả hiển thị trong ô không phải là công thức mà là giá trị trả về của công thức mà bạn đã nhập.
Các toán tử sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa, phần trăm”.
Dấu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>
Ví dụ khi bạn nhập công thức =1+2+3 vào ô A1 => sau đó nhấn Enter thì kết quả trả về tại ô A1 sẽ là 6
Xem thêm: Các cách tự học Excel hiệu quả
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa luyện thi Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa luyện thi Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa luyện thi Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
7.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
7.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
8. Lời Kết
Như vậy là trong bài viết này, EDUSA đã giới thiệu cho bạn về các kiểu dữ liệu trên trang tính Excel mà bạn có thể biết. Hy vọng những kiến thức cơ bản này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn học tập hiệu quả!
