Tổng hợp công thức hàm Excel cơ bản chi tiết

Excel là công cụ văn phòng hữu ích chứa đựng rất nhiều các hàm khác nhau giúp việc thực hiện các phép tính được nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong nội dung bài viết hôm nay, EDUSA sẽ tổng hợp các công thức hàm Excel cơ bản thường được sử dụng trong quá trình học tập và làm việc, hãy cùng tìm hiểu nhé.

1. Công thức hàm Excel cơ bản – Hàm tính toán Logic 

1.1 Hàm SUM 

Tất cả công thức trong Excel được thực hiện bằng dấu = và theo sau là các thẻ văn bản cụ thể biểu thị công thức bạn muốn Excel thực hiện.

Công thức SUM trong Excel là một trong những công thức cơ bản nhất, cho phép bạn tìm tổng của 2 hoặc nhiều các giá trị khác nhau. Muốn thực hiện tính tổng của các giá trị chỉ cần nhập công thức =SUM(giá trị 1, giá trị 2,…).

Các giá trị ở đây cũng có thể là các số thực, hoặc bằng số trong một ô cụ thể của bảng tính của bạn.

1.2 Hàm MIN/MAX 

Nhắc đến các lệnh trong excel hàm logic không thể không nhắc đến hàm MIN/MAX. Sử dụng hàm MIN để tìm số nhỏ nhất trong một phạm vi giá trị và hàm MAX để tìm số cao nhất. Cụ thể cách tính trong excel hàm này như sau:

Cú pháp hàm MAX: =MAX(number1, number2,…)

Trong đó: Number 1, Number 2 là giá trị cần so sánh.

Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu  

1.3 Hàm COUNT/COUNTA 

Hàm COUNT/COUNTA cũng là những hàm logic trong excel cơ bản được ứng dụng rất nhiều trong công việc và học tập.

Công thức hàm COUNT trong Excel được ký hiệu =COUNT(Value1, Value2,….)

Trong đó:

• Value 1: Là giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm ô giá trị.
• Value 2: Là tham số không bắt buộc. 

Công thức này sẽ trả về một giá trị bằng với số lượng mục được tìm thấy trong phạm vi ô mong muốn của bạn. Ví dụ: nếu có 8 ô có giá trị được nhập giữa A1 và A10, = COUNT (A1: A10) sẽ trả về giá trị 8.

Công thức COUNT trong Excel đặc biệt hữu ích cho các bảng tính lớn , trong đó bạn muốn xem có bao nhiêu ô chứa các mục thực tế. Công thức này sẽ không thực hiện bất kỳ phép toán nào về giá trị của các ô. Công thức này chỉ đơn giản là tìm ra có bao nhiêu ô trong một phạm vi được chọn bị chiếm dụng với một cái gì đó.

Xem thêm: Công thức tính số ngày trong Excel nhanh nhất

1.4 Hàm AVERAGE

Sẽ là một thiếu sót rất lớn nếu như nhắc tới công thức và hàm trong excel mà không sử dụng hàm AVERAGE. Đây là hàm tính trung bình trong excel.

Bạn có thể sử dụng công thức tính hàm AVERAGE theo định dạng: =AVERAGE(number1,number2,…), hoặc =AVERAGE(giá trị đầu:giá trị cuối). Điều này sẽ tính trung bình của tất cả các giá trị hoặc phạm vi của các ô có trong ngoặc đơn.

Việc tìm trung bình của một phạm vi ô trong Excel giúp bạn không phải tìm các tổng riêng lẻ và sau đó thực hiện một phương trình phân chia riêng trên tổng số của bạn. Sử dụng = AVERAGE làm mục nhập văn bản ban đầu của bạn, bạn có thể để Excel thực hiện tất cả công việc cho bạn.

2. Công thức hàm Excel cơ bản – Hàm điều kiện Logic

Ngoài công thức trong excel hàm logic thông thường, nhắc đến các hàm cơ bản trong excel bạn cũng cần phải biết, hiểu rõ tính excel công thức hàm điều kiện logic. Cụ thể các hàm này đó là:

2.1 Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong Excel là hàm đếm số ô thỏa mãn một điều kiện nhất định trong một phạm vi ô. Cú pháp của hàm COUNTIF là:

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• range là đối số bắt buộc, là phạm vi ô cần đếm.
• criteria là đối số bắt buộc, là điều kiện để xác định các ô cần đếm.

2.2 Hàm IF

Hàm IF là hàm logic có điều kiện được ứng dụng rất nhiều trong cuộc sống, nhất là những ai làm trong lĩnh vực kinh doanh, buôn bán. Hàm IF trong Excel là hàm logic cho phép bạn trả về một giá trị nếu điều kiện là True và một giá trị khác nếu điều kiện là False.

Cú pháp của hàm IF là: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Trong đó:

• logical_test là đối số bắt buộc, là điều kiện cần kiểm tra.
• value_if_true là đối số bắt buộc, là giá trị trả về nếu điều kiện là True.
• value_if_false là đối số bắt buộc, là giá trị trả về nếu điều kiện là False.

Xem thêm: Các công thức Excel được sử dụng trong quản lý kho 

2.3 Hàm SUMIF

SUMIF là công thức tính cơ bản trong excel có chức năng tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí xác định.

Công thức hàm sumif trong Excel: =SUMIF(range, criteria, [sum_range]).

Trong đó: 

• Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.
• Sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.

3. Công thức hàm Excel cơ bản – Hàm tra cứu dữ liệu

Để tổng hợp đầy đủ nhất tất cả công thức excel bạn không thể bỏ qua hàm tra cứu dữ liệu. Các hàm công thức trong excel để tra cứu dữ liệu như sau:

3.1 Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP thực hiện tra cứu dọc bằng cách tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị trong cùng một hàng ở vị trí index_number.

Hàm VLOOKUP là một hàm tích hợp trong các hàm của Excel. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm VLOOKUP có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

Cú pháp:  =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó: 

• Lookup_value: là giá trị cần dò tìm
• table_array: là bảng cần dò tìm
• col_index_num: là vị trí cột cần lấy giá trị
• range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng

Xem thêm: Công thức Excel ra số tiền bằng chữ đơn giản nhất   

3.2 Hàm INDEX

Hàm INDEX trong Excel là hàm trả về một giá trị hoặc tham chiếu tới một giá trị trong bảng hoặc phạm vi.

Cú pháp của hàm INDEX là: =INDEX(array, row_num, column_num)

Trong đó:

• array là đối số bắt buộc, là phạm vi ô hoặc một hằng số mảng.
• row_num là đối số tùy chọn, là số thứ tự hàng trong mảng chứa giá trị được trả về. Nếu bỏ qua đối số này, hàm INDEX sẽ trả về giá trị đầu tiên trong mảng.
• column_num là đối số tùy chọn, là số thứ tự cột trong mảng chứa giá trị được trả về. Nếu bỏ qua đối số này, hàm INDEX sẽ trả về giá trị đầu tiên trong cột.

3.3 Hàm MATCH

Hàm MATCH trong Excel là hàm tìm kiếm vị trí tương đối của một giá trị trong một phạm vi ô.

Cú pháp của hàm MATCH là: =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Trong đó:

• lookup_value là đối số bắt buộc, là giá trị cần tìm kiếm.
• lookup_array là đối số bắt buộc, là phạm vi ô cần tìm kiếm.
• match_type là đối số tùy chọn, xác định cách so sánh giá trị tìm kiếm với giá trị trong lookup_array.

Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất

3.4 Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP trong Excel là hàm dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng.

Cú pháp của hàm HLOOKUP là: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

• lookup_value là đối số bắt buộc, là giá trị cần tìm kiếm.
• table_array là đối số bắt buộc, là phạm vi ô chứa dữ liệu cần tìm. row_index_num là đối số bắt buộc, là số thứ tự hàng trong table_array chứa giá trị được trả về.
• range_lookup là đối số tùy chọn, xác định cách so sánh giá trị tìm kiếm với giá trị trong table_array.

4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA 

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA 

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Trên đây EDUSA đã giới thiệu cho bạn một số các công thức hàm Excel cơ bản, mong rằng những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn. Chúc bạn làm việc với Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả nhất cho công việc. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học Excel khác trên EDUSA để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng hàm trong Excel.