Word là phần mềm vô cùng quen thuộc với dân văn phòng, tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo các thao tác bằng phím tắt để giúp cho quá trình xử lý văn bản được nhanh chóng hơn. Bài viết này EDUSA sẽ chia sẻ đến các bạn các bảng phím tắt trong Word giúp bạn có thể hoàn thành công việc trên word một cách nhanh chóng hiệu quả nhé!
1. Phần mềm Word là gì?
Phần mềm word (Microsoft Word) là một chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
Với những tính năng độc đáo và đa dạng. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Không chỉ vậy, để hỗ trợ người sử dụng trong việc soạn thảo văn bản, phần mềm này còn tích hợp các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau giúp cho quá trình soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Xem thêm: Lấy bằng MOS Word nhanh và hiệu quả tại EDUSA
2. Tại sao nên sử dụng các bảng phím tắt trong Word?
Khi sử dụng bảng phím tắt trong Word, nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán,…. một cách nhanh hơn rất nhiều, tránh việc đang gõ phải rời bàn phím để sử dụng thao tác với chuột rất mất thời gian. Bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng thuận tiện cho thao tác của bạn bấy nhiêu.
Microsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
3. Các bảng phím tắt trong Word hữu ích cho bạn
3.1 Bảng phím tắt cơ bản trong Word với Ctrl
| Ctrl + N | Mở một trang văn bản mới |
| Ctrl + O | Mở file văn bản |
| Ctrl + S | Lưu lại văn bản |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản |
| Ctrl + X | Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản |
| Ctrl + V | Dán nội dung văn bản |
| Ctrl + F | Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản |
| Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
| Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước đó. |
| Ctrl + Y | Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z |
| Ctrl + E | Căn đoạn văn bản ra giữa |
| Ctrl + L | Căn lề trái cho văn bản |
| Ctrl + R | Căn lề phải cho văn bản |
| Ctrl + M | Đầu dòng thụt vào 1 đoạn |
| Ctrl + B | In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản |
| Ctrl + I | In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen. |
| Ctrl + U | Gạch chân văn bản đã bôi đen |
| Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản. |
3.2 Bảng phím tắt trong Word với Alt
| Alt + F10 | Khởi động menu lệnh |
| Alt + Spacebar | Hiển thị menu hệ thống |
| Alt + Home | Về ô đầu tiên của dòng hiện tại |
| Alt + End | Về ô cuối cùng của dòng hiện tại |
| Alt + Page up | Về ô đầu tiên của cột |
| Alt + Page down | Về ô cuối cùng của cột |
| Alt + F5 | Phục hồi kích thước cửa sổ |
| Alt + F7 | Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản |
| Alt + F11 | Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic |
3.3 Bảng phím tắt trong Word với Shift
| Shift + mũi tên hướng lên | Chọn 1 hàng phía trên |
| Shift + mũi tên hướng xuống | Chọn 1 hàng phía dưới |
| Shift + F10 | Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn. |
| Shift + Tab | Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước. |
| Shift + F3 | Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường |
| Shift + F7 | Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa |
| Shift + F8 | Thu gọn vùng chọn |
3.4 Bảng phím tắt trong Word hữu ích khác
| Backspace | Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước |
| Delete | Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn |
| Enter | Thực hiện lệnh |
| Tab | Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo |
| Home, End | Lên đầu văn bản hoặc xuống cuối văn bản |
| ESC | Thoát |
| Mũi tên lên | Lên trên một dòng |
| Mũi tên xuống | Xuống dưới 1 dòng |
| Mũi tên sang trái | Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự |
| Mũi tên sang phải | Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự |
4. Trung tâm luyện thi Word uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Word gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Word mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Word sau mỗi buổi học.
- Cam kết học Word và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa luyện thi Word chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa luyện thi Word 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Word khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
5.2 Khóa luyện thi Word Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Word online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
5.3 Khóa luyện thi Word Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học, kéo dài trong vòng 6 buổi.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thi không đạt Word, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
6.2 Thời gian học Word tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
6.3 Khóa học Word tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Lời kết
Trên đây là chia sẻ của EDUSA về các bảng phím tắt trong Word. Nếu được áp dụng thường xuyên sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả, các bạn hãy ghi nhớ nhé vì nó không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác. Các bạn hãy tham gia ngay khóa học Word của EDUSA để giúp bạn cải thiện được kỹ năng Word của mình và tăng hiệu quả trong công việc của bạn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn