Hàm CONCATENATE là hàm Excel ghép chuỗi ký tự tại nhiều ô vào với nhau, giúp việc tổng hợp và hiển thị dữ liệu được tối ưu hơn. Nếu bạn chưa hiểu rõ về hàm CONCATENATE thì hãy cùng EDUSA khám phá công thức và cách dùng hàm này trong bài sau nhé!
1. Công thức hàm Excel ghép chuỗi – Hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE (hay CONCAT) là một trong các hàm văn bản, được dùng để nối các ký tự, đoạn văn bản khác nhau lại vào một ô.
Cú pháp của hàm CONCAT/CONCATENATE: =CONCATENATE(text1, text2,…)
Trong đó: text1, text2 là các chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.
Lưu ý:
- Dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách các text1, text2,…
- Trong đối số text, cần thêm dấu ngoặc kép (“) vào đầu và cuối chuỗi ký tự mong muốn, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #NAME?
- Bạn có thể nối ghép tối đa 255 chuỗi – tương đương 8.192 ký tự trong một công thức CONCATENATE.
- Hàm CONCATENATE luôn luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản, ngay cả khi hình thức của nó hiển thị giống như một con số.
- CONCATENATE không nhận biết các mảng, thay vào đó bạn phải liệt kê các đối số riêng và phân cách bằng dấu phẩy.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel hàm ROUND dễ hiểu nhất
2. Ví dụ hàm CONCATENATE
2.1 Nối dữ liệu từ 2 hoặc nhiều cột vào với nhau
Để nối dữ liệu từ 2 cột, bạn nhập công thức nối vào ô đầu tiên trong cột bạn muốn lấy dữ liệu. Giả sử, bạn nối dữ liệu trong cột Họ và cột Tên lại để được cột Họ và tên, giữa họ và tên cần một khoảng trắng để phân cách từ.
Tại ô C2 bạn nhập: =CONCATENATE(A2,” “,B2) Hoặc: =A2&” “&B2
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter. Sau đó, hãy thực hiện thao tác đơn giản là sao chép công thức bằng cách đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên phải ô chứa công thức được chọn và kéo thả chuột xuống các ô còn lại trong cột.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel chia hết cực kỳ đơn giản
2.2 Nối dữ liệu trong 1 mảng
Dưới đây là gợi ý một số cách để bạn nối dữ liệu trong 1 mảng bất kỳ:
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
Đầu tiên, bạn nhập công thức hàm CONCATENATE, sau đó tới mục liệt kê các đối số bạn cần nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào từng ô mà bạn muốn ghép lại (Lưu ý nhấp theo thứ tự mà bạn muốn các ký tự này hiển thị). Sau khi chọn hết, thả phím Ctrl và đóng ngoặc cho công thức.
Cách 2: Dùng hàm TRANSPOSE kết hợp phím F9 để chuyển đổi trước rồi lấy kết quả đưa vào hàm CONCATENATE.
Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho trường hợp các ô chứa chuỗi bạn cần nối đã được xếp thành 1 cột dọc theo thứ tự.
Hàm TRANSPOSE có tác dụng chuyển hàng thành cột hoặc ngược lại. Ở đây chúng ta chỉ cần dùng hàm này để lấy công thức mảng, sau đó dùng thêm phím F9 để thay thế công thức với các giá trị được tính toán và cuối cùng dùng CONCATENATE xâu chuỗi lại.
Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array) với array là mảng chứa chuỗi cần nối.
Bạn thực hiện theo thao tác sau:
- Bước 1: Nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3), sau đó nhấn phím F9 (để thay thế công thức với các giá trị được tính toán).
- Bước 2: Sau khi nhấn F9, bạn sẽ thấy công thức hàm TRANSPOSE sẽ không còn mà thay vào đó là các chuỗi ký tự hiển thị tại các ô trong mảng được chọn, phân cách nhau bởi dấu phẩy và được bọc bởi dấu ngoặc nhọn. Bạn tiến hành loại bỏ dấu ngoặc nhọn tượng trưng cho công thức mảng để thấy các giá trị chứa trong các ô bạn muốn nối thành chuỗi.
- Bước 3: Các giá trị thu được sau khi thực hiện các thao tác trên sẽ trở thành các đối số text của CONCATENATE. Lúc này, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu công thức, trước các giá trị và tiến hành nhập tên hàm CONCATENATE để áp dụng hàm này nối chuỗi như bình thường. Bạn có thể chỉnh sửa công thức để thêm, bớt các ký tự nhằm đạt được mục đích hiển thị như mong muốn.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
3. Các lỗi thường gặp khi dùng CONCATENATE
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi dùng hàm CONCATENATE:
3.1 Lỗi #NAME?
- Nguyên nhân: Nếu đối số text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu dấu ngoặc kép (“”), hàm sẽ trả về lỗi #NAME?
- Ví dụ, nếu bạn gõ vào một ô bất kỳ với công thức: =CONCATENATE(a,v) thì ngay lập tức hàm sẽ trả về lỗi #NAME?
- Cách fix: Thêm dấu ngoặc kép vào trước ký tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bản trong đối số text.
3.2 Văn bản hiển thị không như mong muốn
- Nguyên nhân: Khi ghép chuỗi có thể bạn sẽ thường xuyên gặp trường hợp kết quả hiển thị bị thiếu dấu cách, dấu chấm, dấu phẩy,… khiến cho văn bản sau khi nối không được đẹp mắt. Điều này là do bạn đã không thêm các yếu tố dấu cách, chấm, phẩy,… vào vị trí tương ứng trong công thức.
- Cách fix: Bạn hãy xem lại công thức và bổ sung các ký tự cần thiết tại các đối số text của hàm nhé!
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm Excel ghép chuỗi – hàm CONCATENATE. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính nhé! Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn