Nhân sự là “nòng cốt” của doanh nghiệp, quyết định sự vững chãi của doanh nghiệp qua thời gian dài. Do đó, quản lý nhân sự là việc được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Trong đó, phải kể đến việc thống kê, giám sát nhân sự hàng tháng bằng các file báo cáo Excel rất quan trọng. Dưới đây EDUSA sẽ hướng dẫn và có các mẫu Excel quản lý nhân sự tối ưu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Mẫu Excel quản lý nhân sự gồm những gì?
1.1 Tổng quan về các thông tin của nhân sự
Ở sheet này, bạn cần có tất cả các thông tin của tất cả nhân sự làm việc ở doanh nghiệp. Trong đó có một số hạng mục gần như bắt buộc:
- Mã nhân viên – mã chấm công: Mã này sẽ dùng để theo dõi tất cả hồ sơ và các quyết định có liên quan tại công ty.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, sơ lược về gia đình
- Số điện thoại
- Email cá nhân và email nội bộ
- Bộ phận hiện đang làm việc
- Vị trí công việc hiện tại
- Địa chỉ thường trú
- Số căn cước công dân, nơi cấp, ngày cấp
Thông tin cá nhân của từng nhân sự là điều bắt buộc bạn cần phải thu thập nếu đang làm nhân sự.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
1.2 Lưu trữ hồ sơ của từng cá nhân trong mẫu quản lý nhân sự
Ngoài những thông tin cơ bản chung của tất cả thành viên, bạn cũng cần có 1 sheet lưu trữ về các thông tin của từng cá nhân, là những thông tin cụ thể hơn về gia đình, thời gian làm việc, tình trạng chấm công, các chính sách lương thưởng, tính lương, vi phạm.
Đây là cách để theo dõi tình trạng hiện tại của nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó, có thể theo dõi thường xuyên và cập nhật.
1.3 Theo dõi tiền lương nhân sự theo file báo cáo nhân sự hàng tháng
Thông tin này chắc chắn phải có và tuyệt đối bảo mật, chỉ có bộ phận HR, giám đốc C&B mới có thể truy cập:
- Mức lương đã đề xuất, lương cơ bản hiện tại, mức lương chính thức
- Ngày bắt đầu chính thức làm việc (ngày đầu tiên đi làm, ngày bắt đầu ký hợp đồng thử việc…)
- Loại hình làm việc: Part time, Fulltime, Thời vụ
- Cơ sở làm việc: Chi nhánh nào, trụ sở,…
- Học vấn: Trình độ học vấn (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,….)
- Các giấy tờ: Sơ yếu, CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hợp đồng,….
- Lương thưởng, phụ cấp: hình thức thanh toán, stk, mã số thuế, số BHXH
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý công nợ mới nhất
2. Mẫu Excel quản lý nhân sự của cá nhân chi tiết
Ngoài những nhóm thông tin cốt lõi trên thì bạn cũng cần có 1 file theo dõi các thông tin chi tiết hơn về đánh giá của từng nhân sự.
Dưới đây là thông tin bạn nên có:
- CV của nhân sự, các vị trí đảm nhận trước đây
- Sơ yếu lý lịch, chế độ lương thưởng
- Mô tả công việc cùng hồ sơ phân tích công việc
- Hợp đồng lao động, thư mời làm việc
- Cơ quan làm việc
- Mẫu ghi nhận sổ tay nhân viên
- Quyết định thăng chức, chuyển công tác nội bộ
- Thông tin sức khỏe
Một số quyết định và thông tin về công việc của từng nhân sự cần được cập nhật thường xuyên.
Mẫu Excel quản lý nhân sự cần có thông tin đánh giá năng lực của nhân viên.
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
Mỗi nhân viên cần phải có khung đánh giá năng lực và các tài liệu xác nhận về quá trình làm việc của họ. Cụ thể như bảng dưới đây:
|
STT |
Nội dung |
| 1 | Văn bản tự đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển năng lực |
| 2 | Bản thân nhân viên tự đánh giá |
| 3 | Hồ sơ của các buổi tư vấn chính thức |
| 4 | Ghi chú đi làm trễ, học trễ |
| 5 | Các tài liệu để cải tiến hiệu suất |
| 6 | Các báo cáo để xử lý kỷ luật |
| 7 | Chứng chỉ hay thư công nhận nhân viên |
| 8 | Các khuyến nghị, đề xuất chính thức của nhân viên và phản hồi của tổ chức |
| 9 | Yêu cầu đào tạo, hồ sơ đào tạo |
| 10 | Các ký kết đánh giá |
| 11 | Báo cáo về các loại chi phí đào tạo |
| 12 | Phản hồi, khiếu nại từ đồng nghiệp hoặc khách hàng tới nhân viên |
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết về mẫu Excel quản lý nhân sự. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn