Làm thế nào để từ chuyến hàng đó tính được lương thực tế của tài xế và nhân viên kinh doanh một cách tự động? Nên dùng file Excel quản lý xe tải hay nên sử dụng phần mềm vận tải chuyên nghiệp? Qua bài viết này, EDUSA sẽ giải đáp thắc mắc này một cách chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Băn khoăn của người quản lý vận tải, điều phối vận tải
Rất nhiều quản lý vận tải và người trực tiếp điều phối vận tải chia sẻ với chúng tôi rằng:
- Sếp của họ cần phải biết con công này (container) tháng này đã tiêu hết bao nhiêu tiền thay dầu của sếp rồi?
- Sếp cần biết chi phí vận chuyển cho từng chuyến gồm: cước vận tải từng chuyến, cước phát sinh vận chuyển…
- Sếp cần biết doanh thu theo ngày, theo từng xe, từng chuyến…
Vấn đề chung mà quản lý vận tải gặp phải là tương đối phức tạp vì tùy thuộc vào mô hình phát triển và những khó khăn của doanh nghiệp là không giống nhau. Dưới đây là một số vấn đề chung:
- Quản lý vận tải và quản lý tài xế cần các thông tin về thời gian xe chạy và công nợ tạm ứng…
- Quản lý vận hành xe thì cần theo dõi việc khấu hao của các vật tư đi kèm phương tiện như: lốp xe, lịch trình thay dầu để kiểm soát đối chiếu….
- Quản lý vận chuyển thì cần biết cung đường di chuyển của phương tiện bao gồm xe đi thẳng hay lấy trả hàng nhiều điểm… định mức xăng dầu, định mức tiêu hao nhiên liệu
- Nhà quản trị cần biết doanh thu và chi phí cụ thể và chi tiết bao gồm cả chi phí cầu đường, luật lá …
Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay
2. Có nên dùng file Excel quản lý xe tải hay không?
Có thể thấy việc quản lý một đội xe lên tới hàng chục xe với hàng chục lộ trình, quản lý đội ngũ lái xe tải,… là một trong những nghiệp vụ vận tải vô cùng khó khăn và phức tạp. Vấn đề này đòi hỏi sự chính xác cao, phải cập nhật thông tin thực tế và quản lý dòng tiền chặt chẽ.
Hiện nay công nghệ 4.0 đã rất phát triển nên đối với mỗi dịch vụ đều có những phần mềm hỗ trợ giúp tăng năng suất công việc. Chính vì vậy đã có những phần mềm file Excel định mức nhiên liệu trong ngành vận tải giúp hỗ trợ quản lý vận tải hiệu quả hơn.
Xem thêm: Thiết lập file Excel quản lý xăng dầu giúp quản lý tồn kho và dự báo nhu cầu xăng dầu.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng cũng như những mẫu Excel quản lý xe đang có hiện nay
Dưới đây là hai cách quản lý vận tải được đa số các doanh nghiệp sử dụng:
| STT | Quản lý xe tải bằng Excel |
Phần mềm quản lý vận tải |
| 1 | Chỉ phù hợp công ty vận tải có quy mô nhỏ lẻ | Phù hợp công ty vận tải có quy mô vừa & lớn |
| 2 | Xử lý tính toán đơn giản | Xử lý tính toán, quy trình, nghiệp vụ phức tạp |
| 3 | Quản lý nhiều file nhỏ và phụ thuộc vào kinh nghiệm | Quản lý tất cả trong một hệ thống |
| 4 | Nhiều nhân sự vận hành | Chỉ 1 phần mềm là đủ |
| 5 | Hạn chế giao tiếp với các hệ thống khác | Dễ dàng giao tiếp với các hệ thống khác |
| 6 | Nhiều sai sót, khả năng tin cậy thấp | Ít sai sót, khả năng tin cậy cao |
| 7 | Không hiển thị vận chuyển | Hiển thị vận chuyển |
| 8 | Báo cáo vận chuyển thủ công: gọi điện, email, SMS | Kiểm soát nhiệt độ, điểm dừng, điểm nhận hàng, điểm giao hàng,…theo thời gian thực |
| 9 | Hạn chế nghiệp vụ | Quản lý xe tải container ( hoán chuyển container, kết hợp chuyến) |
| 10 | Không tích hợp ứng dụng di động | Tích hợp ứng dụng di động, PC, máy tính bảng |
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Qua bài viết của EDUSA hy vọng bạn có thể biết cách dùng file Excel quản lý xe tải. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn