HƯỚNG DẪN DÙNG FILE EXCEL QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG DỄ HIỂU

Excel là công cụ giúp các bạn kế toán, nhân sự tiết kiệm thời gian và sức lực, tiến hành công việc một cách nhanh chóng, chính xác hơn so với thủ công nhiều. EDUSA xin chia sẻ file Excel quản lý hợp đồng lao động đơn giản nhưng hiệu quả. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Cách sử dụng file Excel quản lý hợp đồng

• Bước 1: Chọn chế độ (options) trong Excel như sau: Open Excel –> Chọn tab security – macro security –> Chọn Medium –> Xong bấm OK
• Bước 2: Muốn sửa nội dung trong file hợp đồng: Mở tập tin đó lên thì xuất hiện hộp thoại Security Warning , sau đó chọn Enable macros. Mở/đóng protect sheet (Tools–> Protection–> Unprotect Sheet)

Xem thêm: File Excel theo dõi hợp đồng mua bán chi tiết nhất!

Xem thêm: Cải thiện quy trình quản lý hợp đồng với file theo dõi hợp đồng bằng Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất

Xem thêm: Chi tiết về cách quản lý hợp đồng bằng Excel

2. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý hợp đồng

Sử dụng file Excel để quản lý hợp đồng có nhiều lợi ích, bao gồm:

• Dễ sử dụng: File Excel quản lý hợp đồng là một công cụ đơn giản và dễ tiếp cận, không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về phần mềm quản lý hợp đồng hoặc quản lý dữ liệu.
• Tổ chức dữ liệu: Một file Excel quản lý hợp đồng giúp tổ chức dữ liệu hợp đồng một cách rõ ràng và dễ dàng. Bạn có thể tạo các cột và dòng để lưu trữ thông tin cần thiết như tên hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, bên liên quan, số tiền,…
• Theo dõi dữ liệu: File Excel quản lý hợp đồng cung cấp tính năng tính toán và tự động cập nhật dữ liệu. Bạn có thể tính tổng giá trị hợp đồng, theo dõi tiền thanh toán và thời hạn hợp đồng. Việc này giúp bạn nắm rõ tình hình hợp đồng và tìm ra các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: File Excel quản lý hợp đồng có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sử dụng các công thức tính toán và các macro để tự động hóa các tác vụ như tính toán, phân loại hoặc phân nhóm các hợp đồng.
• Quản lý hàng tồn kho: Nếu hợp đồng của bạn bao gồm việc quản lý hàng tồn kho, file Excel quản lý hợp đồng có thể được sử dụng để ghi nhận, theo dõi và cập nhật thông tin về số lượng hàng tồn kho, đơn vị tính và giá trị hàng tồn kho.
• Tùy chỉnh và mở rộng: File Excel quản lý hợp đồng cho phép bạn tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể của mình. Bạn có thể thêm các cột, dòng, hình ảnh, biểu đồ hoặc bất kỳ đối tượng nào khác để phù hợp với yêu cầu quản lý hợp đồng của bạn.
• Dễ dàng chia sẻ và truy cập: File Excel quản lý hợp đồng có thể được chia sẻ và truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Bạn có thể lưu file trên đám mây hoặc chia sẻ qua email để dễ dàng chia sẻ với những người liên quan.

Xem thêm: Mẫu Excel quản lý đơn hàng mới nhất hiện nay

3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA

Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:

• EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?

Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.

5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6. Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết sử dụng Excel quản lý hợp đồng hiệu quả. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.