File Excel quản lý nhà cung cấp là một công cụ hữu ích giúp quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến nhà cung cấp. Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng EDUSA tìm hiểu về tác dụng và cách sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp hợp lý.
1. Lợi ích khi sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp
- File Excel quản lý nhà cung cấp là một bảng tính đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn ghi lại thông tin về các nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác. Việc sắp xếp và quản lý thông tin của nhà cung cấp trong một tài liệu duy nhất giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
- Một trong những lợi ích lớn nhất của file Excel quản lý nhà cung cấp là khả năng tạo ra danh sách nhà cung cấp chi tiết và dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo tên, địa chỉ, hoặc bất kỳ thuộc tính nào khác để tìm kiếm thông tin cần thiết với một số thao tác nhấp chuột đơn giản.
- Ngoài ra, file Excel quản lý nhà cung cấp cũng cho phép bạn theo dõi các giao dịch mua hàng với nhà cung cấp. Bạn có thể ghi lại các đơn đặt hàng, số lượng hàng mua, tổng giá trị và ngày giao hàng. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các giao dịch và hỗ trợ việc theo dõi và kiểm soát nguồn cung.
Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng Excel quản lý thu chi đơn giản nhất
2. Cách sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp
Để sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tải xuống và mở file Excel quản lý nhà cung cấp.
- File Excel sẽ có các trang làm việc khác nhau, chẳng hạn như trang “Danh sách nhà cung cấp”, “Danh sách sản phẩm”, “Đơn đặt hàng”,…. Hãy xem xét xem trang nào phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
- Đầu tiên, hãy điền thông tin về các nhà cung cấp và sản phẩm của họ vào trang “Danh sách nhà cung cấp” và “Danh sách sản phẩm” tương ứng. Điều này bao gồm thông tin như tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, những sản phẩm mà nhà cung cấp cung cấp,…
- Sau đó, bạn có thể sử dụng trang “Đơn đặt hàng” để tạo các đơn đặt hàng mới. Trong đơn đặt hàng, điền thông tin như số đơn hàng, ngày đặt hàng, nhà cung cấp, sản phẩm và số lượng cần đặt hàng.
- Bạn cũng có thể sử dụng các trang khác trong file Excel để thực hiện các chức năng khác như theo dõi chi tiết sản phẩm đã đặt hàng, tạo báo cáo tổng hợp về số lượng và giá trị của các đơn hàng, …
- Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh file Excel quản lý nhà cung cấp này theo nhu cầu của mình bằng cách thêm hoặc xóa các trường thông tin, tạo các công thức tính toán, áp dụng các bộ lọc hoặc sắp xếp dữ liệu theo cách bạn muốn.
Xem thêm: File Excel quản lý xuất nhập tồn kho chi tiết nhất
3. Những lưu ý khi sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp
Để sử dụng file Excel quản lý nhà cung cấp hiệu quả, có một số quy tắc cần tuân thủ.
- Thứ nhất, hãy đảm bảo rằng bạn cập nhật thông tin của nhà cung cấp thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Thứ hai, hãy đặt tên cho cột và dòng một cách rõ ràng và logic, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu.
- Thứ ba, lưu trữ file Excel của bạn đúng chỗ để không bị mất và dễ truy cập.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Tóm lại, file Excel quản lý nhà cung cấp là một công cụ quan trọng để theo dõi thông tin và giao dịch với các nhà cung cấp. Với cách sử dụng đúng và tuân thủ các nguyên tắc, bạn có thể tận dụng tối đa công cụ này để nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý tốt hơn. EDUSA chúc bạn có thể sử dụng file Excel này một cách hiệu quả nhất.
Để lại thông tin cần tư vấn